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发布时间:2025-01-07 22:27

定期整理办公桌:保持工作环境整洁,提升心情 #生活技巧# #组织技巧# #办公室收纳技巧#

【实用收藏】办公室整理收纳窍门,整洁环境工作更轻松!

【实用收藏】办公室整理收纳窍门,整洁环境工作更轻松! 办公室是我们工作的地方,每天要在办公室里工作八九个小时,光把自己捯饬的漂漂亮亮,可办公室的桌面却脏乱无序,电线拉倒了水杯,杂物堆了满坑满谷,如果办公室成天都是乱糟糟的,我们肯定就没心情去工作,没心情工作,效率就会降低,所以办公室也是需要收纳的,下面为大家介绍办公室收纳技巧,还你一片整洁的办公场所: 如何整理办公室找一份文件,你需要花多长时间?办公室的桌面是否极尽整洁?让一切井井有条的办公室收纳,你是否花费心思了呢?如何将办公室收拾得妥妥帖帖,让细节展现你的专业和从容,把八小时掌控在手中?小编就给大家介绍各种办公室收纳的妙招和神器。 01先整理,后收纳 大家常说收纳整理,其实真正的顺序是整理在前,收纳在后。 整理是个动脑的活儿,收纳是个体力活。整理,是思考物品与自己的关系,并决策物品的去留。收纳,是将物品收容纳入合适的空间,摆放到固定位置。没有经过整理,就开始收纳,实际上是在屯物。收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品,但是不解决根本问题。不管是哪个流派的整理方法,通常经过整理之后,物品数量会大幅减少。我们应在整理之后的基础上,决定买什么收纳用品。否则就连收纳用品就成为多余之物。02合理摆放办公桌上的家具 文件柜、打印机或者一些办公设施是你经常要用的,这些东西最好摆放在离你办公桌近的地方,可以提高你的工作效率。03文件整理简单明了 面对着日积月累的文件、资料,我们是该任由它们在办公室里堆积如山,还是收纳起来,整齐摆放?显然,后者可以为您的办公带来便捷与条理,让您工作起来不必手忙脚乱,更为您创造了一个舒适整洁的办公环境。工作中总会用到一些书籍或者文件,如何在需要的时候第一时间找到它们?那么就需要我们花心思整理了。文件的整理必须分门别类,文件袋和文件夹是必用的法宝。如果文件过多的话,就必须要用到文件柜了。 零碎的文件纸张难收纳,更难后期快速找到,下面4个技巧助你摆脱困扰: 1.巧用透明文件夹和文件盒。可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。 2.在抽屉里,横放3个或多个文件盒将文件放入,并将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”......你也可以根据自己的需要来设置,下班时就将重要文件依次放入盒子里,即安全又整洁。 3.办公桌上的文件竖放进文件盒中,在文件外侧贴上标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点。 4.把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。   04桌面整洁需要小助手 干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,办公桌上有很多东西都是没用的,但是因为没有及时丢掉挤压了一大堆,保持空间整齐的方法就是给办公桌做减法,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。用过的物品放回原处,离开单位前,将桌面整理干净。忙碌时有没有因为找不到小剪子或者曲别针这种小物件而烦躁?你需要放在一个顺手的地方去拿,抽屉里不好翻,堆在桌面上混成一坨更是乱糟糟。那么,你就需要个小托盘来拯救尴尬。1.你可以选择一只大型的托盘,在桌子平面上摆放好,相当于无形中给小玩意们划分出一个它们该呆的区域。与完全平面的托盘相比,边缘拢起有边沿的托盘也值得推荐,能放止物件滚动掉落。2.不想专门去买托盘,也可以挑选一些颜值高的小餐盘或小碗来代替,甚至好看的金属盒子,一样行之有效。 3.如果杂物特别多,那就可以使用“盘中盘”这个方法解决,将笔筒、胶带、便利贴等物件分别放在小型容器里,再整齐码放在一个大的托盘中,条例清晰,取用方便。 一些小的物品,例如:名片或者发票等,很容易弄丢,那你不妨用信封来保管它们,依次类推,体积小的纸质物品都可以用信封来保管,最后再集中放入抽屉或者收纳盒里保存。05工作台(办公桌)下方空处利用 忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。06办公室墙面巧利用 小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,在墙上置一块隔板,存储一些所需用到的办公小物件。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。07 抽屉收纳井井有条 注重细节的人是不会让办公室的抽屉里混乱不堪的。一般,他们都会用弹簧板将抽屉里面大大小小的物件固定住,不散乱。找东西的时候非常方便。或者,我们也可以将抽屉划分区域。这样抽屉的功能明了,东西的摆放也能够井然有序。 每个抽屉放什么东西是固定的,经常用到的东西

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