讓每一次會展完美呈現(新職·新知㉓)

发布时间:2025-03-05 01:12

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  國家會展中心(天津)。
  新華社記者 李 然攝

  張博航在會展現場和同事溝通展位搭建細節。
  受訪者供圖

  現如今,參觀各類展覽越來越成為人們文娛生活的一部分,不僅能愉悅身心,還能增長見識。每個展覽有著自己的特色,不同的呈現方式,所達到的效果也不一樣。如何搭建展覽,使其得以最好的效果呈現,就是“會展搭建師”的職責。

  去年8月,人力資源和社會保障部會同國家市場監督管理總局、國家統計局向全社會正式發布了19個新職業,其中就包括“會展搭建師”。

  

  新職業不簡單:

  崗位要求一專多能

  乍一看,會展搭建師的職業定義挺簡單:從事會展活動場地的搭建和布置,以及負責會展活動結束后的拆除和清理工作的人員。

  是不是個體力活兒?仔細看看細分的主要工作任務:理解並解讀會展設計方案,確認設計要求,並提出可行性建議﹔搭建展台或展廳主體結構﹔安裝裝飾物品、擺放輔助展具和展品﹔安裝燈光、音響等多媒體設備﹔拆除搭建的結構,並清理展位﹔處理搭建和拆除過程中的其他問題。

  直觀來看,這個新職業對知識儲備和協調能力要求很高。

  “這活兒可不簡單,純純的技術工種!”見到天津兩點一刻文化傳播有限公司的負責人張博航時,他正與同事們溝通著展台搭建細節。“說實話,我是接受採訪才關注到這個新職業,但一看工作內容就熟悉。以前我們叫‘現場管理’。而現在,我是個會展搭建師。”從業多年的張博航跟記者“科普”起了新職業。

  “簡單說,這個行業最起碼得對三個細分領域門兒清:設計、材質工藝和商務。要具備更高的專業技能、綜合技能和溝通技能。”張博航一一分解,“設計師一般在后方坐鎮負責出圖,現場客戶有關設計上的改動要求,比如改字體、改形狀,會展搭建師需要第一時間、用設計師的專業術語准確反饋給后方設計師,這就意味著需要了解設計技術以及設計軟件。展位施工涉及的物料從木質、鐵藝乃至新材料無所不包,什麼物料擺到哪兒有什麼效果、設計的變動又會壓縮現場多少時間、可能影響哪些工藝質量、需要為下料和執行留出更多的時間,會展搭建師得懂吧?會展行業屬於服務業,搭建師還得跟甲方能溝通、會溝通,做好客戶關系,管理這些商務工作。”

  幾句話下來,一個具備設計解讀、結構搭建、設備安裝能力,同時還能順暢對接甲方、設計師、場館等各方的會展行業職業技能“六邊形戰士”形象呼之欲出。

  “就拿我們今年要辦的京津冀(國際)高新技術企業大會來說吧。展會現場兩萬多平方米的展廳,300多家企業,一周左右的時間就要完成從進場施工到開展、撤展的全部流程。”張博航給記者拿出一份任務清單,從溝通甲方、聯系場館和主辦方,到對接后方設計師,再到搬物料、搭展台、做裝飾的人員配比,現場線路鋪設、施工進度、施工安全,直到展會結束后展台拆除運輸。“這些全部都是會展搭建師的職責。可以說,會展搭建師是每一次會展現場的前方總指揮。”

  新職業背后:

  規模和技術不斷提高

  張博航認為,會展搭建師這一新職業的設立是會展行業發展的必然:“現在我們一年要承擔上百場次的會展服務,隨著會展搭建設施的規模和技術要求不斷提高,會展搭建師的角色也越來越重要。”

  張博航對兩年前承辦的中國(上海)國際技術進出口交易會天津城市展台項目印象深刻。“因為是城市展台,要求設計必須體現鮮明的城市特點。”張博航公司的會展搭建師和設計師前后方實時溝通、遠程解決問題,將解放橋、海河、天津之眼摩天輪等天津元素全部呈現,“客戶對這版設計很滿意”。

  但是現場情況瞬息萬變,“第一家供應商把基礎項目做完后,我們發現工藝有問題。於是,立刻更換供應商,因為已經浪費一天工期,我們隻剩下兩天半的搭建時間,時間很緊迫”。於是,現場的搭建師八仙過海各顯神通,連夜在當地找工廠、看樣品、走完商務手續。最后按時保質保量完成了會展項目。張博航對當時的緊張節奏記憶猶新:“開展當天,在會展中心場內遠遠地看到我們的展位,效果非常好,也是我們比較經典的案例。”

  近年來,隨著VR、AR以及人工智能等技術的應用,對會展搭建師的技術儲備要求也越來越高。“就拿去年我們在廣東承接的一個水務展會項目來說。河道治理項目按照常規的展示隻能通過圖片、視頻、模型等方式”。經過設計師、搭建師和客戶溝通后,現場使用了大量的科技元素,比如AR、體感投影、人機互動等方式,“客戶使用可穿戴設備后,眼前的河道圖像‘動’了起來,就像身臨其境坐在船上一樣,客戶和其他的參展用戶紛紛為我們點贊”。

  “過去會展現場設計依靠傳統的3D建模,現在都是通過人工智能直接對話生成。一個270平方米的展台,純原創的話從建模到呈現需要3至5天。現在在明確客戶需求、指令准確的情況下,半天時間就能完成。”張博航介紹。

  會展服務本質上就是在和客戶、現場施工的磨合中不斷接近目標,基本上每一個項目都會遇到各種困難。“我們有時開玩笑說,先要做出第一個試錯方案,哪怕最后被改到面目全非。會展搭建師的角色就在於提高工作效率,提升客戶體驗,讓每一次會展完美呈現。”張博航說。

  新職業未來:

  快速發展產生更大需求

  據統計,中國會展經濟正以年均7.84%的速度增長,預計2025年直接產值將突破1萬億元,而會展搭建師這一新職業的設立也是會展行業快速發展的証明之一。

  以天津為例,國家會展中心(天津)2019年開工,這使得天津成為繼廣州、上海之后,國內第三個擁有國家級現代化展館的城市,去年國家會展中心(天津)已全部建成投用。去年11月,《天津市促進會展業發展條例》正式頒布實施。

  據了解,2024年,天津市舉辦各類展會活動106場、展覽面積263萬平方米、觀展297萬人次。今年,天津市將舉辦夏季達沃斯論壇以及第22屆中國國際農產品交易會、第85屆中國教育裝備展示會等全國性行業大展。此外,天津國際航運產業博覽會、中國天津國際直升機博覽會等一批在業內有影響力的專業展會活動也將在天津舉辦。

  自2021年6月舉辦首展以來,國家會展中心(天津)共舉辦展覽、會議及活動超120場,吸引觀眾600萬人次,成功舉辦中國建筑科學大會暨綠色智慧建筑博覽會(GIB)、世界智能產業博覽會、世界職業技術教育發展大會、中華人民共和國第二屆職業技能大賽、中國(天津)國際汽車展覽會、國際生物醫藥產業博覽會、嘜恩音樂節等活動。“據不完全統計,今年我們將舉辦50余場內容豐富、精彩紛呈的展會活動。”國家會展中心(天津)相關負責人介紹。

  “落戶國家會展中心(天津)所在的津南區僅半年,我們就拿到了不少項目,讓公司發展駛入‘快車道’。”諾德世紀(天津)會展公司總經理閆凱斌坦言,業務量的增長也對“會展搭建師”等相關崗位提出了更大的用人需求。

  “國家層面認可‘會展搭建師’這個新職業對會展業從業者來說是重大利好。”張博航認為,會展搭建師所涵蓋的相關崗位從業者長期以來缺乏明確的職稱體系以及相關的職業評價體系。隨著新職業賦予了明確的職業定位和發展前景,會展搭建師的從業規范、執業標准以及繼續教育等方面都可以得到進一步完善。我們也希望有關部門能根據會展搭建師的職業特點,有針對性地制定職稱評定體系,明確行業的職業晉升通道。這不僅能激勵從業者不斷提升自身職業技能,也能為從業者提供清晰的職業發展路徑,從而促進會展業整體高質量發展。

(責編:章華維、高紅霞)

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