【职场小贴士】——时间管理

【职场小贴士】——时间管理

作者：鑫微（译） 2010-01-23 20:03

Time Management Tips for Legal Professionals
适用于法律人士的时间管理小贴士

Work Faster and Smarter
更快速、更灵活的工作

Time management skills are crucial to success in the legal profession. With staff cuts and pressure to lower fees, lawyers and legal professionals today must work faster and smarter than ever before. Here are a few time management tips to help you manage your time and work more efficiently.
在律政界，时间管理技巧是成功的关键。而今，随着裁员和底薪压力的增加，律师以及其他的法律界人士必须以比前更快、更灵活地去工作。以下一些小技巧帮助你更好地管理时间、更有效地工作。

1. Create Checklists
创建一份清单

Create checklists for every case or transaction on which you are working. Checking off items on your lists as they are accomplished is not only satisfying, it can help you track what is complete, what tasks are outstanding and what items need follow up.
将你工作中的每个案件或交易创建一份清单。这样做不仅可以让你看着清单上完成的那些事项感到满足，也看以让你追踪到哪些事情做完了、哪些事情还是未完成，而哪些还需要后续跟进。

2. Use Tickler and Docket Systems
利用记事本系统

Don’t rely on your secretary or paralegal to advise you of important deadlines. Whether it is old-fashioned 4X6 index cards or an electronic tickler program, you must develop an effective system to track dates and deadlines.
对那些重要日程，不要依赖秘书或助手的提醒。不管你是利用已经过时的4X6索引卡，还是电子记事本程序，你都可以创建一个有效程序来追踪日程和期限。

3. Create a Forms Database
创建一份数据库窗体

To streamline time drafting documents, create a forms bank for documents you frequently create and for those you may need to draft in the future. If you’re still in school, you can start saving your school work product. If you work in a law firm or corporation, comb the firm’s paper and electronic files to compile a database of forms most useful to your practice.
为简化起草文件的时间，将你经常要使用的文件或将来可能会起草的文件创建一个数据库窗体。如果你还是学生的话，你可以从存储你的工程计划图开始；如果你是在一家律师行工作，你可以将公司的文件和电子文档编辑成最适合你使用的数据库窗体。

4. Set Priorities
设置优先事项

Establish a priority list at the beginning of each day or week listing the tasks you plan to accomplish, their order of importance and an estimate of how long each task will take. Meet briefly with your supervising attorney to confirm what he or she wants to accomplish so you can prioritize those items properly.
在每天或每周开始的时候列一份优先事项清单，把你要做的事情列出来，标出每个事项的重要性以及每项任务的预计完成时间。并请教你的律师主管他/她想让你最先做完什么工作，将其列为优先事项。

5. Delegate or Outsource
代表或发起者

Delegate tasks to other staff members, when necessary, or outsource them to an external vendor. Delegating internally or outsourcing externally will free up your time to devote to your most pressing tasks.
有需要的话委托别的同事帮忙完成手头上的任务，或支付一定的酬金出售给外部的人员做。不管是委托同事还是售给外部人员做都会节省你的时间，让你有空去完成其他更紧急的任务。

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