时间管理技巧

发布时间:2024-11-17 20:28

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作为一名创业者或职场人士,或许我们每个人做的事不同,但相信有一点我们是相同的,就是:我们每天都很忙!

你真的这么忙吗?不一定,很可能是你的时间管理出了问题。做不好时间管理,你就有永远也做不完的工作。

那么,我们到底如何才能做好时间管理呢?今天给你分享几个实用的小技巧:

1、列清单

有时事情越多,会导致我们越混乱,越搞不清楚该从哪件事先做起。但如果我们把这些事项列成清单,也许会发现事情并没有那么多,有的事在短时间内就可以完成,你的负担就没有那么大了。

这就是清单的作用,一个简单的清单就会提升你的工作效率。列清单不代表你就一定要朝这个方向前进,而是在没有意外发生时有个目标,避免自己像无头苍蝇到处乱撞,白白浪费时间。

2、合理搭配

一味挑战高难度的工作会大量消耗我们的精力,久而久之也会让我们身心疲惫,所以安排计划时还得注意“荤素搭配”,将困难的工作和简单的任务穿插起来。

当我们做完一个困难的工作后,可以去搞定几个简单的任务,增加一下成就感,或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作,直到问题全部解决,这样才能保证我们的效率。

当然分配工作时要分清事务的优先级。《高效能人士的7个习惯》中提到一个重要的习惯就是“要事第一”。每个人在一天中都有千头万绪需要处理,高效人士就会从诸多事务中厘清优先级,将重要且紧急的事优先处理。

3、管理精力

人的精力也是有限的,保持精力充沛在时间管理中尤为重要。生活中的锻炼、健康饮食、节制咖啡酒精能帮助你在一天保持充足的精力。

此外,将你的有效时间和有效精力匹配起来,分清哪些事情需要高精力去做,哪些事情可以用低精力做,让自己的高精力集中在重要的事情上,在低精力时间段进行精力补充,这样才更高效。

4、借助工具

生活中有很多辅助我们做好时间管理的实用工具,比如印象笔记、番茄钟等手机APP。

拿“番茄钟”来说,它的的核心作用就是让我们在一段时间内只专注一件事:为自己设定25分钟的专注时间,专注做一件事,然后休息5分钟,再开始下一个25分钟的番茄时间,再休息5分钟,以此往复,在第四个番茄时间结束后休息15分钟,用这种方式规律时间的使用效率,提高我们的时间管理能力。

以上提到的内容只是时间管理的“冰山一角”,关于时间管理,还有更多的技巧和工具,感兴趣的同学可以来参加我们企赢培训学院的线上课程《点时成金—高效能时间管理》进一步学习。

本课程是由陈诗彤老师专题授课,从实战的角度,使用闪付工作法完成模拟真实情景的工作安排调整练习,运用时间投资的SPRING法则,找到要事的投资区域,做到防患于未然,使用ABC任务分类法,列出一天的工作计划安排,做到合理规划,记住番茄工作法的口诀,掌握提高专注力的方法和工具,复述出管理合作者(上级、下级、平级)时间的核心方法。

具体课程内容可以参考以下大纲:

一、高效时间管理的前提

1. 时间的宝贵价值

2. 时间的四个特性

3. 碎片化时代的3F特征

4. 时间焦虑的三大来源

5. 碎片化时代的时间问题

6. 时间管理心理学的核心

7. “高效能”自我测评

二、时间管理的六大关键

1.改变思维,建立信心

2.确立目标,坚定前行

3.制定计划,循序渐进

4.进行排序,要事第一

5.专注完成,持续聚焦

6.减少干扰,管理他人

三、时间倍增的五大要诀

1. 克服顽固拖延

2. 善用黄金时段

3. 巧用零碎时间

4. 高效快速学习

5. 养成高效习惯

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