时间管理——生活工作的管理

发布时间：2024-11-17 20:29

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2月15日晚，元宵节、情人节刚过，第6期轻梅私享会照常在黄浦区鲁班路的Zoo coffee举办。本期分享嘉宾吴刚，分享主题：时间管理。

知识和生产力是以复利的形式来运作的，把知识和方法学运用到日常工作生活中，越早运用，越会以复利的形式来滚动。作为开年第一场活动，轻梅私享会带给大家一场非常棒的无压生产力方法学的分享。笔者是在2009年的一次古典音乐分享会上认识吴刚老师的，他在交大时就是铜管乐队的成员。吴刚老师是个多面手，每个方面，吴刚老师都已积累了深厚的功力。

无论贫穷和富有,大家的时间都是平等的,但时光里的内容则千姿百态。吴刚老师在分享中并没有提及时间管理这个词，而是围绕GTD Getting things done，处理事件的方式来展开的。

本期记录采取问答方式来分享GTD主题内容：

是什么阻止我们在生活和工作中变得更高效？
David Allen：并不是单一的行为导致了低效，而是五种行为结合在一起：

Problem1：人们总是只把事情放在脑子里。
Solution：
---最重要的是更新观念：把事情放在大脑之外管理，给大脑留白，大脑应该是产生想法的，不应该只拿来记忆。
---捕获所有占据你注意力的事情:用收集蓝、纸张笔记本、电子设备，100%列下所有待办事项，无论大小和公私。

Problem2：他们知道需要去处理的事情却不决定到底要采取什么具体的行动。
Solution：
---理清待办事项
提问：是否可以采取行动？
不能---丢弃或存档，或者以后再评估。
能---是否2分钟可完成，是则立马去做；否则该委派的委派，多步骤的当做项目来对待。

Problem3：他们没有对行动提醒和相关资料做有用的分类。
Solution：
---整理，事件归类后要做动作上的分类
比方打电话列表，发邮件列表，对同样动作，可安排集中时段，统一处理。
创建项目清单，记录需要详细分解步骤的项目。

笔者表示：这是我个人非常需要提高的点，眉毛胡子都放在了一起，每次看要做的事情的时候，都要在脑海中重新再次分类，效率打折扣。

Problem4：他们没有通过定期回顾来维护一个完整客观的承诺列表。
Solution：
---反思，定期每周回顾，更新清单，根据新情况调整聚焦点。
笔者表示：这是我参加了吴刚老师的知行会微信群最开始的一点收获，从年回顾，进而实践了季度回顾，偶尔月回顾。离老师说的回顾频率还是差了好多。但已经深有收获之感。今年已经在实践周回顾，非常有提醒自己的作用。

Problem5:他们在日常生活中浪费能量，任由周围看起来最紧急的事情占据他们忙碌的日程，而不是信任自己正在做的是对的事情。
Solution：
---执行，运用信赖的系统，有信心地去行动吧。

本期私享会气场很好，听完，每个人都要问问题，吴刚老师是知无不言言无不尽，非常耐心的分享他的经验。

本期私享会干货也很多。但具体到个人，每个人在当时面临的主要问题是不同的，关注点也会不同。在众多学习点中，当下能够触发行动实践的那一两点才是个人真正能够收获到的。

一次多点分享，因为关注点不同，每次听都会有不同的触发点。真诚希望能够邀请到吴刚老师再次分享，小伙伴们翘首以待吧。