疫情期间,开学延期,每天在家线上学习,没有了上课下课铃声、没有了室友叫醒起床、没有了固定时间熄灯、没有了安静的图书馆和自习室,但需要完成的学习任务还在、需要上完的课程还在……这样的一段宅家时期,就需要我们具有很好的时间管理能力。在最近的心理咨询工作中,我们经常会发现,一些同学心情不好、情绪不高,很大程度是因为不能对自己的时间进行科学管理,效率低下产生挫败感,生活与学习节奏混乱,甚至出现作息紊乱,影响了身心健康。也就是说,是否能在家做好时间管理,决定着我们是否能够快乐、充实、健康地度过这段宅家时光。
让我们检查一下“时间都去哪儿了?”
翻看日历,不知道你会不会惊讶地发现, 2020年已经过去四分之一了,日历页已经被撕掉了好几页!时间过得这么快,回想一下,我们都做了什么?完成了什么计划吗?达成了什么目标吗?我们是怎么度过的?时间对于每个人来说都是平等的、一样的,每个人的一天都有24小时。但在同样的时间里,有的人可以有意义、高效率地度过,有的人却碌碌无为、蹉跎而过。
真正用来有效学习时间大概是多少?
自己上课用了几个小时?
有多长时间是完全集中注意力于课程内容的?
有多少时间是被看小说、打游戏、刷网页、社交软件占据的?
你在什么时间段精力最旺盛、做事效率最高?
又在什么时间段效率比较低下?
有了这样的反思与检查,我们就会对自己为什么效率低下有所理解:可能你在自己精力最佳的时候选择了看剧、刷网页,可能你把学习任务留在了最后疲惫的时刻,可能你虽然在线上上课但却没能集中注意力,也可能你没能做到劳逸结合……所以,请现在就来检查一下自己的一天时间吧,看看我们每天的时间都去哪儿了?
用“四象限法”决定“我今天最该做什么?”
时间管理“四象限法”是美国一位管理学家提出的理论,它把工作或者任务按重要和紧急两个维度进行划分,即分为四个“象限”:紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
第二象限:重要但不紧急的事情。这些任务不是必须立即去做,但很重要,所以一定要把这些事情放入计划中。第二象限任务如果长期不完成,就会变成“重要且紧急”的事情,会给第一象限增加负担。比如,同学们常常将课程论文一拖再拖,直到最后几天突击完成,这就是第二象限任务转为第一象限任务的例子。
第三象限:不重要但紧急的事情。有时可能会遇到一些临时紧急的事情,但并不一定是重要的,遇到这种情况,我们只需拿出一点精力稍稍兼顾一下即可,无需投入太多。
第四象限:不重要且不紧急。这些任务尽量不去做,或者可以合理安排时间去做。比如看电视剧、看小说、刷手机等这些事情,可以适当选取一些琐碎时间去做,但不宜让这些事情占据我们大部分的时间。
用时间的“四象限法”,同学们就可以决定我们每一天最该做什么,也可以知道最不应该将时间浪费在什么事情上,处理轻重缓急,把时间用在刀刃上。
你需要一个“Plan A”或“Plan B”!
科学的时间管理,离不开一个好的计划。说到计划,有的同学会说自己曾经做过很多次计划,但都无疾而终;有的同学会觉得做计划根本就是无用功,因为计划没有变化快。那么,关于学习计划制定,心理中心的老师有话说。
计划的目的不是为了提供精准的“时刻表”,它的最重要的目的是提供我们行动的方向,如果没有方向,我们很快会在日常琐事中、在繁重的学习任务中迷失方向,导致效率下降。
原标题:《做好时间管理,让你在家快乐学习与生活》