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谈有效时间管理策略

亚东技术学院 简 如 君 副教授 fb025@mail.oit.edu.tw206 0928996628 2006.10.04. 为什么要进行时间管理？ 想要完成交办的事项？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承担「误事」的罪名？! 希望提升行事效率？! 展现个人绝佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的时间从事自己想做的事？! 第一代时间管理：备忘录型 辅助工具：纸条 or 备忘录 优点～ 1.使用方便 2.重要事情发生时，应变能力强 3.人际反应能力较佳 4.压力较小 5.时间安排不会太紧凑或复杂 　 第一代时间管理：备忘录型 缺点～ 1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情 2.仍可能忘记与别人的约定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏长远的眼光与目标 5.成就较小 第二代时间管理：规划与准备 辅助工具：行事历与记事簿 优点～ 1.强调事先准备的重要性、效率提高 2.会追踪约会与承诺的事 3.对事情较具责任感 4.订定目标、妥善规划有助于优异的表现 第二代时间管理：规划与准备 缺点～ 1.利己式的思考或行为， 将他人视为达成目标的工具或障碍 2.会产生安排人的习惯 3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求 4.最重要的事乃是时间表上的事 第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我 辅助工具：含有日、周、月、年份的planner 优点～ 1.将目标与计划环扣于价值观之上 2.透过每天计划与安排优先级 增加个人的生产力 3.能发挥长、中、短期目标的效果 4.让生命更井然有序 5.让自己积极进取 第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我 缺点～ 1.骄傲地以为一切操之在我，而忘了 谋事在人、成事在天 2.并非所有的事情都可以效率高低来衡量 3.价值观若违反自然原则终究是海市蜃楼 4.人际关系形同交易 5.缺乏远见与宏观 找出时间的小偷(一) 找出时间的小偷(二) 找出时间的小偷(三) 第四代时间管理 不只是要提升做事的方法，更要确定所做的事是值得做的。 强调人不能违反自然原则（花园与园丁）。 生命中真正的成就和喜悦常源自互动的人际关系，而人际的经营是急不得的。 重视时间的适切性与质量。 当我们面对重大的问题时，最先该检视的是「自己的观念」。 第四代时间管理的内容 (一)时钟与罗盘： 时钟→做事方法与时间管理 罗盘→价值观与生活方式 (二)最重要的事先做： 重要的事是指真正有助于达成我们的人生目标、让生命更丰富、更有意义的事。 第四代时间管理的内容(续) (三)基本观念 1.完成人生四大需求与能力→ 生活、爱、学习、与发挥影响力 以此创造内在真正的和谐、圆满与喜乐 2.「正北方」的自然原则→ 农场法则 3.人类四种天赋潜力→ 自觉、良知、独立意志、创造力 心得与回应 凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问，我们可曾将时间好好运用在值得的事项上？！ 遗传和环境对人的影响很大，但并不能完全宰制一个人。 我们今天之所以成为现今这付景况，绝不单是因你我的「能力差异」所致；而是「选择」，让我们变成真正的自己。 心得与回应(续) 学习「时间管理」是为了能完成更多的事情，还是希望制造出更多的时间为自己创造机会？ 紧急又重要的事做多、做久了，则只有一个感觉，那就是 ─ 不 喜 欢！换句话说，只要曾经做过的事，都很难培养出兴趣来。 重要的事要找时间去做，重要的事绝不能等「有空」再做！ (一) 时钟与罗盘 时钟代表我们的做事方法与时间管理。 罗盘代表我们的价值观与生活方式。 我们绝不希望在辛辛苦苦一级一级地爬上成功的阶梯，到达顶端后才惊觉：原来梯子摆错了方向？！ 在做事之前，请停下脚步来问问自己：生命中最重要的事情是什么？ 最重要的事先做 绝大多数的人误将急事当作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相对的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事视为当务之急，是人生必学习的一大课题！ 柏拉图说：没有反省的人生不值得活。 时间管理对生涯发展的助益 通常最需要当事人 花费「长时间」来经营 完成人生四大需求与能力 完成人生四大需求与能力 时间的公平性 不论贫富贵贱，每个人一天都拥有24小时。 Time is a great teacher, but unfortunately it kills all its pupils. 时间是一位伟大的导师，但不幸地它杀光所有的弟子。 追寻圆满人生的活动 透过层层删去法找到个人的核心价质。 千万不要质疑当事人的选项。 最重要的三个角色与当事人的关系是～如影随行。 依此结果作为抉择时「先后考量」的依据，可以减少遗憾。 最重要的角色，亦是当事人的地雷区。 时间管理执

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