办公桌整理收纳全攻略

桌面收纳盒：整理办公桌杂物，保持桌面整洁 #生活技巧# #居家生活技巧# #懒人生活技巧# #高效收纳生活妙招#

（视频全长4'33'，建议wifi条件下观看）

每天在公司至少待8个小时，在路上又花费了1小时左右，除去放假和睡觉的时间，基本上就是卖给公司了。所以说办公室算得上是我们的第二个“家”，今天我们来给家做一次大扫除。

step 1 清空桌面

首先，清空桌面，用容器将物品全部集中到一处。

座位正前方以及两侧数十公分的范围之内，最好保持“空无一物”的状态；如果两旁堆满书籍、文件，不只让工作很难进行，也会妨碍资料的寻找和使用，降低工作效率。

如果有抽屉柜的小伙伴，也需要把抽屉清空。

step 2  断舍离

对物品进行删选，因为环境的公共性和空间的固定化，所以办公室跟家里不一样，不能随意增添大型摆设、随意改造格局。所以在这些局限下，就注定我们要限制住物品的数量，不要将多余的东西留在办公桌上。

记住只留下5%不到的物品就够了，其余的几乎都是过时的、重复的旧资料，你留着也没有用，它们只会分散你的注意力，降低你的工作效率，所以不要犹豫。

step 3  物品分类

（1）工作物品和生活物品分开。

（2）文件分类：

a. 正在用的文件、待完成的工作所要用到的资料 ；

b. 需要保存的文件合同、项目策划书，这些需要存档的文件需要妥善保存好；

c. 珍贵的材料，在其他途径上已经无法获取的资料。

（3）物品分类：常用物品和不常用物品

（4）统一文件大小，将上一步分类好的文件根据文件尺寸再次进行分类，一般文件都是A4纸大小的文件，但也有一些票据、账单的尺寸比较特殊。

如果你的文件大小都相似，或者你已经把不规则尺寸的文件都统一了，那么这一步的分类可以忽略。

（5）把不同的文件装进不同颜色的文件夹内，并添上备注标签。

其他参考的分类：

按照项目类型划分

按照内容划分（如报表、合同等）

按照日期划分

按照客户名称划分

……

step 4 物品和文件的存储、备份

（1）将分好类的文件分别放进写好标签的文件夹内，再放入文件盒存放。根据使用频率将文件放在办公桌的不同存储位置；

（2）把物品依照使用频率进行收纳，注意二次分隔；

（3）利用扫描仪或手机APP给重要的文件和常用的文件模板扫描备份。

step 5 桌面划分区域：工作区、生活区

物品收进收纳容器之后还需要规划一下物品的摆放位置，方便日常的使用和保持。

（1）将整个桌面划分成三个区域：工作区、杂物区和生活区。

（2）工作区摆放工作相关的文件、笔记本等容器和物品；

（3）生活区放如杯子、电话等使用频率较高的用品；

（4）杂物区存放一些非必须品，如果桌面较小，则可以把不常用的生活物品和杂物一起收进抽屉或收纳盒内。

step 6 每日小整理，每周大整理

为了保持整个办公桌的最佳状态，所以要利用最适合的工作动线，为不同物品设定好固定位置，切记取用后归位。

同时在每天下班前3分钟把“物品收纳整齐”，每周五下班前10分钟将“过期资料、无用物品处理掉”。

step 7 适合不同人群的收纳方案

（1）极简派——只有物品

如果日常对文件的需求度较低，可以把文件都收进抽屉进行存储，而桌面就只做日常物品的收纳，可以使用issort的这款抽屉收纳盒，把物品装进去的同时还可以抬高显示器，保护颈椎，缓解工作压力。

（2）膨胀派——物品和文件都较多

如果日常对文件的需求度较高，可以在桌上加一个文件收纳盒，不建议加太大尺寸的，用小尺寸的来装使用频率较高的文件，其余不常用的文件还是收进抽屉进行存储。

（3）舒适派——物品和文件不多

如果日常生活用品和文件都需要摆在桌面上，而且数量也不多的话，可以使用这种梯形的办公收纳盒。在后面两个格槽内摆放文件夹、书这一类物品，前面的两个格槽摆放生活用品，利用插片分隔划分成不同的区域，让拿取更方便快捷。

根据收纳容器的选择搭配，来营造不同的工作氛围，这也不失为一种乐趣。

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