想让办公桌又美又整洁？4招整理术帮你搞定

发布时间：2024-11-18 12:55

定期整理办公桌面，保持整洁 #生活技巧# #组织技巧# #高效办公#

大家好，我是周一妍。今天，我想和大家分享4条把办公室桌面变整齐的小方法。

可能有人会说，我的桌面乱乱的，但是东西拿起来很方便，很顺手。

下面这张是一朵的好友、媒体人、军事达人李骏的桌面，对于他来说，桌面乱乱没有关系，东西都在眼前，拿起来很方便。

当然，你在家可以这么做，但是在公共环境，办公桌还代表着你的公众形象，以及访客对你的第一感受。所以，今天我和大家探讨一下，如何打造一个既实用又高颜值的办公桌。其中一些方法来自日本整理达人小山龙介的书——《整理的艺术》，欢迎大家去看看。

办公桌需要按区域划分

根据神经语言学家的研究表明，人的视线方向和思考活动有关。我们可以把桌面分为左半边和右半边两个部分，以电脑作为分隔。人们在回忆过去的事情时，倾向于向左看，在构建未来蓝图时，更应相遇向右看。

按照这个理念，运用到桌面整理，我们可以把固定电话放在左边，这样左手接电话，右手做笔记，会比较方便，同时还有利于回忆过去的对话。对未来工作有帮助的文件、资料、参考书籍，用文件夹装好，树立放在右边，有助于激发灵感，起到事半功倍的效果。

固定桌面餐巾纸和笔筒的位置

想要有一个简洁的办公桌，最好桌面上除了文件夹，电脑之外，仅仅摆放笔筒和餐巾纸。餐巾纸可以选用硬质地的纸盒款。一旦位置固定住，就可以让人静下心来安心工作。我自己的方法，是用胶带把餐巾纸固定在电脑机身的上方，这样可以防止它游离，或者同事无心借走之后，有去无回。

如果实在还想在办公桌上添加额外的用品，我建议只放日历、植物、或者番茄钟，其它的零碎物件请不要在台面上出现。

在桌面下的第一个抽屉摆放小杂物

比如胶水、剪刀、回形针、便签条，名片。名片需要定期处理，输入制作成excel表格，清理沉睡一年以上的名片，以免囤积过多。杂物的收纳也有讲究，请购买一些分割盒或者杂物隔板，将它们区隔开来摆放，保证抽屉一打开，就可以一眼看到自己想要的工具，然后一伸手就可以拿起来。

下班前

请将办公桌面盒电脑桌面清理干净

这样一个仪式感，也有助于提醒你，一天的工作结束了，请不要把工作的压力带回家。收拾桌面空间的时候，也请记得在关闭电脑前，把桌面上的临时文件移动到适合的位置。请规范地给文件取名，减轻未来大脑搜索文件时带来的额外压力。

以上是我今天的分享，希望大家都可以把桌面的干扰因素降到最低限度，从而对工作效率，人的思维方式，以及调理性，甚至是工作情绪进行一个大梳理。

最后，用日本知名设计师佐藤可士和的一句话结尾。他曾说：采用适合的整理术，绝对可以感受到自己的工作环境越变越好。同时，工作的精细度，也将出现显著的进步。

在这里，我祝大家都可以灵活运用整理术，提升工作效率，迎来光彩熠熠的人生。

本文作者周一妍，整理微信号「第1整理术」创始人，这是她为分答撰写的文章。

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