省时间的100条技巧

1. 随身携带一本小册子，每想到要做的事马上写下来，无需写的详细，只要能唤起记忆便

可。

2. 每天下班前，把明天需要做的事按依缓急程度排列写下，并且定下每项预算时间需要，

作为明天的工作计划。

3. 每周的最后一天，检查下周需要做的事。

4. 旅行或度假的10天前，把要准备的事写出一份清单，逐件处理。

5. 督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

6. 不要随便接受一个不可能的限期。

7. 在每一批要做的事里，仍应由先后主次之分，按重要和紧迫的程度定次序，逐一完成。

8. 找出第一步往往是解决的开始。

9. 每隔两周，检讨一次哪些进度太缓慢，甚至停顿下来的事。

10. 对所做的事都预先定下时限。

11. 一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未知情况出现，或者是否自己刚放缓

了思考，又或者方法错了。

12. 与人见面或开会，先表明大家对时限的看法才开始，如此，过程的节奏会更紧密。

13. 避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现；

14. 一些琐事，不应用太多时间做决定，可先定下容许时间（利用一分钟做讨论），若到了

时间仍未有结果，可以跟随他人意见或接受第一个出现的合理选择。

15. 按已决定的时限完成事情，能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人会对你有

很大的信心，乐意与你交往。

16. 预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。

17. 如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的一部分，先处理那个部分，

这样事情的结果能保存最大价值。

18. 凡事只做一次，尤其是收到文件、书信及资料，训练自己只一遍。

19. 凡是在要和不要之间的东西，都是可以不要的。

20. 培养凡事只做一次的决心，这能逼自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次

的机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。

21. 很多事并不是一次做的不好，多做几次便带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只

会越改越差。

22. 养成凡事只做一次的声誉，与你交手的人会更认真，更尊敬你，亦会知道拖延时间无用，

而更早与你达成最好的协议。

23. 时间是无从补充的资源，故此，用在每一件事的时间都应视为一种投资，因而应该要求

有合理的回报率，比较两件事的取舍，亦可凭此决定。

24. 有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存代办的事或文件，使到自己的信心和能力更

强。

25. 同一时间只做一件事，做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

26. 利用科技区节省时间，提高效率。

27. 可以用电邮短讯，不要用电话；可以用电话，不要见面。

28. 若用手比计算机快，用吧。

29. 把命运放在自己手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

30. 浪费20分钟比浪费200分钟好，处于对自己没有贡献的场合中，想办法早点告退。

31. 不要在可以没有自己的会议中浪费时间，可以叫你的秘书5分钟打电话找你，说有急事

速回。

32. 把校友或朋友的频密次数减半。

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