提高效率10个妙招
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发表于 2019-04-26 18:00:34 股吧网页版
提高效率10个妙招
成本观念――在生活中,有许多属于“一分钱”智慧、几小时愚蠢的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两元钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。
精选朋友――古人云“有群累生”,多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。
巧用电话――要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
不得不走――要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。
避免争论――无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题,说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
现在就做――许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
学会速读――绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了,我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。
预格式化――许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表也有类似的功效。
避开高峰――避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
提前休息――在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友的聊天等都很有好处
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