今天和大家分享几个简单但是很实用的小技巧，有了它们可以在工作中减少很多无用功。
第一式，大家都经历过这种崩溃的情况，突然断电而数据没有保存，或是未完成的文档不小心被误保存了，不得不重头再来。其实借助表格中的备份功能，可以完美的规避这种状况。点击菜单栏中的工具，选中备份中心，在这里可以自行设置自动保存的时间以及保存的路径。
第二式，有时候为了避免数据泄露或是被其他人更改，我们可以分别为文件设置打开和编辑密码。点击菜单栏中的工具，再点击选项，在选项对话框中选择安全性。设置打开权限密码可以使对方无法读取文件，设置编辑权限密码可以使对方只能读取或复制文件，但不能更改该文件。如果以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存为另外的文档。
第三式，有时候公司临时要求在投影上向大家展示某些数据，但是因为时间关系来不及做幻灯片，只得用Excel来进行演示，但是Excel上的表格线、行号列标等会在演示时使效果大打折扣。其实只需要点击菜单栏中的视图，将编辑栏、网格线、行号列标等你不希望出现的项目勾选掉，最后点击全屏显示，就可以达到类似与幻灯片的效果了，并且还可以随时修改相关的数据。
第四式，在我们输入数据时，经常会担心自己的数据输错或是文件输入内容格式不一致。我们可以通过设置有效性来保证数据的一致性，同时在输入出错时进行提示。点击菜单栏中的数据，选中有效性，点击允许的下拉列表，在这里可以设置我们需要的条件。
默认为任何值，表示没有任何限制，整数表示输入的必须为整数，小数表示输入的必须为数字或者小数，序列表示只能输入序列中的项目，可以用于设置下拉菜单，日期表示输入的必须为日期格式，时间表示输入的必须为时间格式，文本长度表示输入必须满足数字的字符数量，自定义表示可以自行设定公式来判断有效性。
当不满足条件时，我们需要有所提示，在数据有效性的出错警告中可以进行设置。警告样式分别有停止、警告、信息。如果使用停止，将无法输入任何不满足条件的字符。如果使用警告，会弹出提示，选“是”可以继续输入，选“否”将会退出。如果使用信息，只会弹出提示。
以上就是今天就跟大家分享的内容，多谢关注。
