excel出入库自动表怎么做

发布时间：2024-11-19 03:35

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一、超简单的Excel出入库表格长什么样

一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分，即出入库明细，出入库汇总，商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。

当我们添加/修改出入库记录时，会自动更新库存汇总。

可以很方便地查询某个商品/某个日子的出入库现状。

二、这样简单实用的出入库表格怎样制作呢

① 准备基础表

首先准备如下的3个表格。表格列标题随便你添加，但至少应该包含商品名称、日期、出库数量和入库数量。

② 汇总出入库数据

汇总可以有多种方法，比如你可以使用Sumifs函数。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多种条件挑选出数据，然后再对这些精心挑选出来的数据求和。

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)

这里的第一个参数表示你想计算的在哪些单元格，计算入库数据，就选入库数据所在单元格。

第二三个参数表示你想在哪列中挑选数据以及挑选什么数据。如这个公式将从商品名称中挑选$A3（即商品A）。

然后设置合适的引用类型（不了解的朋友可以私信回复“Excel引用”学习相关知识）。

最后在库存单元格D3输入=B3-C3，并填充公式到下方单元格。

这样出入库数据就汇总好了。

③ 查询商品出入库现状

方法同样很多，比如用Dsum函数。

Dsum=Database（数据库）+Sum

所以当你想计算一大堆数据中某个商品某种情况下的总和时，用这个函数就对啦。

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)

第一个参数是出入库明细表格。

第二个参数是你要计算的那一列的标题。

第三个参数是查询条件所在单元格，注意要选一行标题，至少再选一行空白行，空白行就是让你填写条件的，比如商品B，2019/10/30等。写一个条件就是单条件求和，写多个条件就是多条件求和，不写条件就是所有的数据求和。

最后用“入库-出库（=G6-G7）”得到库存。

三、变通

我这个出入库表格简单吧，想要的朋友可以私信回复“出入库”获取。不过还是建议朋友们动手做一做，任何复杂的表格都可以拆分成这种简单的表格来制作哦。

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