职场中活用这些技巧，工作效率将提高60%

职场中如何管理时间，提高工作效率。 #生活知识# #职场技能#

职场中活用这些技巧工作效率将提高60%今日我要共享的就是从实战中总结出来的能准确可行节约工作和学习时间的一些小窍门。一、建立专属信息库我敢保证你每天的日常工作和学习当中肯定有很多时间铺张在来回搜寻信息上面。什么信息呢比如里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来让你花一番力气去找。不但铺张时间也经常影响心情。假如你常常有这样的困扰那可以试试这个方法建立一个专属的信息库。无论是谈天记录、邮件内容还是工作支配、项目反馈抑或是突然产生的灵感或者从网上看到的有价值的案例、学问都可以往里面一丢需要的时候打开它直接查找即可。你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。在笔记软件里根据你负责的项目新建一个笔记本。然后全部跟这个项目相关的一切信息都可以放进这个笔记本再起一个易于辨认的名字即可。比如你和同事争论一个原型他提了许多有意思的看法。聊完之后为了避开遗忘你就可以直接把谈天记录复制出来在笔记本里新建一页笔记命名为“06.19与XXX关于XX原型其次版的争论”即可。或者你是一名文案那么可以直接新建一页笔记把平常在网上搜集到的案例放进去再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候打开看看立即可以为你供应大量的创意参考。更重要的可以把全部的工作流程、规范甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口其次个柜子里”、“充电器在卧房书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉其次层”……平常或许感觉不到但在急需的时候肯定可以为你节约大量的时间和精力。使用这个方法最重要的是肯定要坚持平常的积累和记录。最好是设置为开机启动协作相应的插件和快速启动方式务求第一时间将信息记录入笔记中。为什么要汇总一个唯一的入口呢由于这样不但可以削减记忆的难度节约我们的认知和记忆资源而且可以使工作和学习变得简洁高效当你再也不用把精力花在记忆上你知道只要打开这本笔记本就可以找到一切需要的内容时你就可以更专注在手头的事务上面。二、削减对工作的打断许多人为了节约时间都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说同时开着一大堆网页这里看一会那里看一会做一下PPT做一下EXCEL以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感让自己沉醉在“全部任务都在同步进行”的美妙感觉之中。

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