海帆职场提醒您：高效工作的五个方法

整理和优化您的工作空间，创造一个有利于高效工作的环境。 #生活技巧# #效率提升#

工作永远都做不完，但着眼于眼下的事情，如何完成手上的工作？如何更聪明的工作？如何更有效率的工作？今天给大家分享五个小方法，帮助职场新人和实习生们高效工作。

1. 按重要程度为事情排序。

拿出你长长的待办清单，圈出今天最重要的三件事情，不需要因为还有许多事情没做而焦虑，只需要专注于今天、当下，以及最重要的事情。如果把时间看成一个大罐子，重要的事情看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依顺序放入小石头、沙砾和水。试着把待办事项重新组合，按照重要程度分成高、中、低三个层次，最重要的事情今天解决，次要的事情本周解决，没那么重要的事情就空闲时间解决。

2. 以结果为导向衡量工作进度。

许多人寄出许多时间想塞进更多事情，但回顾成果的时候才发现实际进展有限。因为你只注意到创造更多时间，却忘了想办法提高效能。可以把大计划拆解成小目标，让忙碌成果一目了然。

3. 记录生活习惯。

可以利用一些软件记录下你自己如何运作24小时，实际上投入在工作上的时间可能远比你想象中的低。甚至每天花在接受新讯息上的时间极少，但你依然忙碌，因为你逗留在社交群体放松的时间，取代了你研究如何提升工作效率的时间。假如你的工作和休闲时间都依赖于网络，那可以利用一些软件或程序工具追踪记录自己的时间运用。

4. 建立“准备动工”的日常规律。

每天开始工作总有拖延习惯的人，往往浪费了美好的早晨。可以建立属于你的触发工具，用工具让身体自然而然地进入工作。例如当你播放某个音乐的时候，就强迫自己关掉正在浏览的无关网页，启动工作模式。当然如果你假期的时候仍然保持与工作日差不多的作息，那工作的时候就能更快进入状态。 比如都用一杯咖啡提醒自己去思考最重要的事情，喝完咖啡之后就付诸实践。

5. 养成帮你停下工作的习惯。

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设置停工时间，以免无止境地瞎忙。

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