让工作更高效的50个实用技巧

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作者：赫斯特和玛格丽特

来源：天生管理者（ID：qidianchunhui）

提升外在表现与内在心流的仪式能够帮助人们应对风险较高的工作环境、缓解焦虑，将注意力集中在实现目标上。在不确定性较高的情况下，比如参加一场大型会议、说服别人或是接受一次考验时，或者在被太多的截止日期逼得喘不过气来的时候，这类仪式可以帮助你创造出一种掌控感。

仪式中会出现很多重复的肢体动作，这有助于进入心流状态、培养自信。此前的研究表明，仪式有助于调节情绪、缓解焦虑、进入心流状态。用仪式的方法工作也可以帮助人们避免分心，从而建立起更有效的工作方式。

注意力之石

➣使用场景：这项仪式在你需要集中注意力进入深度工作状态，特别是当截止日期还早，需要完成难度较大的创造性工作时使用。

➣适用对象：这是一项适用于个人的仪式，也可以设定一个时间段，在团队内部进行。

➣准备道具：代表注意力的石头（或其他类似的道具）和耳机。

➣难度等级：这是一项成本和策划难度都较低的仪式。

仪式简介

在进行“注意力之石”仪式时，你需要使用一个类似于石头的道具或任何其他小物件作为专注工作的象征。

这是一项非常简单的仪式：把石头放在你的工作室里，说出你想要完成的目标，然后开始你的工作。你可以设定闹钟。操作方式是，在石头放在房间里的这段时间内，你必须保持注意力专注。当时间到了或任务已完成时，你需要感谢石头帮助你保持了专注力，然后把它收起来。

你需要把这块石头看作一种特殊力量的象征。当它在你身边的桌子上时，它会给你能量，帮助你进入“深层心流”，让你忘记周围的世界。你应该只在需要它帮助你的时候使用，这样你就不会觉得它的魔力有所减弱。

如何操作

在进行写作、设计和其他创造性的工作时，“注意力之石”仪式可以帮助你建立一种针对工作的目标感和心态。这项仪式可以帮助你为那些经常容易拖延的短期、浅层次的工作留出一个特别的时间段。这项仪式的功效和在过程中所使用的道具，可以帮助那些有时间要求的人（比如需要完成博士论文的学生）制定必须遵守的规则。

你可以用其他道具代替石头，也许对你来说，这些道具具有更强的象征意义。你也可以用一个魔方专用计时器代替普通的闹钟——魔方专用计时器具有倒计时的功能，便于设定需要保持专注力的时间段。选用石头作为关键道具是我们设计学院仪式课上一名学生设计出来的，他选择石头是因为随时随地都能找到一块石头。

此外，当你进行“注意力之石”仪式时，你可以戴上一副特殊的、色彩明亮的耳机，向你周围的同事或办公室里的其他人发出暗示：我正在进行深度工作，别来打扰我。

热身仪式

➣使用场景：这项仪式在你感到巨大的压力或进入高风险环境时使用，比如面临即兴表演或公开演示。

➣适用对象：这是一项个人仪式，也可以团队成员一起进行。

➣准备道具：准备一个关键词、一段歌词或一个物体。

➣难度等级：这是一项低成本、策划难度也较低的仪式。

仪式简介

“热身仪式”是在即将进入高风险场景之前，你要采取的一些小的身体动作。此类仪式来源于运动员在平时训练或比赛开始前的练习。它们通常是一组动作，有时还需要重复一些特殊的词汇——所有这些都是为了让你在面临挑战时进入正确的思维状态，从而保持专注、取得成功，例如销售推介、谈判、高管会议或向一大群人做演示。

研究表明，“热身仪式”可以调节情绪，给人一种控制感。29 你需要在仪式之初梳理你的目标，这可以帮助你增强动力和提升信心。

如何操作

从运动员赛前训练到演员的后台热身，生活中可以观察到很多热身的形式。

一个著名的例子是新西兰橄榄球队的“哈卡”仪式。在“哈卡”仪式上，队员们聚集在赛场上，领队会大喊：“准备……我们是长毛族……我将死去，我将死去，我将浴火重生，我将浴火重生。”其他球员跟着他重复同样的口号。这项仪式的目的是激发球员的斗志，增强球队的信心，震慑对手。这项仪式来源于毛利人著名的战舞。在“哈卡”舞中，舞蹈动作和队员们喊出来的话都是在表达愤怒或快乐的情绪。

另一个典型的“热身仪式”是抛球。如果团队即将进行汇报演示，就可以使用这项仪式。团队成员需要把球随机传给另一名队友。

◎一个人指定让大家说出某一类的关键词，类似于“说出一种蓝色食物的名字”。

◎ 一个人拿起球，喊出一个符合这一类别的关键词，比如“蓝莓”。

◎然后把球随便扔给另一个人，接到球的人必须再举一个例子，比如“蓝树莓棒棒糖”。

◎ 继续游戏，直到再也举不出例子，或者活动持续 2 分钟以上。

该仪式的目的是让大家放松心情，产生归属感，并帮助团队成员在出场前集中注意力。

对仪式的探讨

总的来说，爱塞的工作是通过创造性的解构和重构过程，帮助人们更快速、更轻松地进入自己的创作状态。她严谨的工作流程激发了人们的创造力。人们总是一开始就希望自己能想出绝佳的创意，这会给自己带来巨大的压力，从而产生焦虑情绪。爱塞通过一套流程帮助人们一步一步地完成创意，人们释放了这种压力，缓解了焦虑。

在这套创造性的工作流程中，仪式起到了关键作用。爱塞通过仪式帮助人们进入正确的思维状态，她也把这套流程运用到自己的创作实践中。她是这样进行“日常绘画”这项仪式的：每天花 2~3 分钟的时间快速地画点什么，这使她能克服看到一张空白画纸时产生的恐惧感。

同时，她也会使用仪式帮助客户进行创造性的工作。她借鉴了很多超现实主义室内游戏，如随机接龙（Exquisite Corpse），与客户一起玩画画接龙的游戏。这些画往往会发展成令人惊喜的创意，同时这项仪式起到了“破冰”的作用，让大家一起开怀大笑。

在开会时，爱塞使用的另一项仪式是让人们进行自我介绍，并说出他们当下的情绪是怎样的。无论积极的还是消极的情绪，都可以说出来。人们可以分享他们因堵车导致开会迟到的焦躁，或者他们有多么兴奋，或者他们对下一步要做什么感到彷徨。无论感受到什么样的情绪都可以畅所 欲言，这样做的目的是给人们表达自己的空间——释放情绪，放下一切，以便更好地邂逅彼此。

将仪式融入工作的收获

爱塞的收获是，将仪式融入工作中可以帮助你克服恐惧心理。即使你拥有丰富的经验，也难免在做事时会产生一些恐惧心理。仪式会让你克服在做事的过程中产生的过度思考和担忧，直接进入状态。仪式能帮助你忘记那些不好的情绪，勇往直前。

她说：“我从我的导师马歇尔·古德史密斯那里学到了一项仪式，他是世界上顶级的领导力训练导师之一。每次演讲开始时，他都会教我唱《轻歌曼舞好营生》（There’s No Business Like Show Business）a，尤其是在面对观众之前。现在这已经成为我们的惯例。我会让我的团队成员像足球队或橄榄球队队员一样聚集在一起，在开始演讲之前唱这首歌。这个惯例给了我们力量，提醒我们要活在当下，也为我们搭建了一个发挥商业价值的舞台。仪式会让你变得更无畏。”

对未来工作的憧憬

随着技术的发展，爱塞发现，有很多新的仪式涌现出来。在录音机和磁带出现之前，你不能一边听音乐一边工作。她还记得小时候，父母给她买了一台便携式电视放在她的房间里。她开始一边看电视一边做作业，显然，这种学习方式很糟糕。

以前，她习惯用黑色的派勒笔（Pilot Bravo）在莫林斯基（Moleskine）笔记本上画素描。现在，她戴着专用于平板电脑绘画的黑色手套，在 iPad 上用电子笔画素描。接下来，她可能会把素描转化成 3D 的全息图，让它们悬浮在平板电脑上，这有点像超级英雄电影里的场景。

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