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* 九应真经第四式：应专心致志，切忌多头并举 多头并举的结果是目标分散，效率低下，会弄糟几件事情，好象电脑死机 聚焦于目标不放松，离现实越近 在一英寸的地方深挖一英里 多头任务并举时思考：接收的原因，重要程度，征求老板意见。 * 九应真经第五式：应合理分配，切忌加班加点 一日之计在于晨，一年之计在于春？ 检查日表中的任务，再统筹协调安排。 能否最好利用时间？是否合适的时间完成合适的任务？ 分析分类任务：可以删除的、可以少花时间的、可以委派别人的、类似合并的？ 上午是可以取得最大工作效益的时机。 * 九应真经第六式：应注重6S，切忌乱成一堆 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 分类一般为7-10个文挡，标准适当宽些 常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客户工作、有待解决、委派他人等 文件夹纸页适当，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹取名彩色标签、彩色文件夹类别更好 桌面上只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 * 九应真经第七式：应减少干扰，切忌随叫随到 每天上午至少三次询问团队成员是否有问题或需要什么，他们看到你的机会越多，需要进你办公室的次数就会越少 干扰会耗去6-9分钟，再需要4-5分钟恢复，打搅三次后，你的专注力会消散 转换桌椅方位，把多余椅子拿走，闭关、挂免战牌、躲进无人办公室，躲避噪音 分析干扰事件，紧急、重要、目标性等 近期干扰的频率、程度、减少方法等 * 九应真经第八式：应管理会议，切忌文山会海 有理由才开会，而不是工作例会，目的是提供信息、解决问题、集体讨论 开会的成本很高，可用邮件代替 与会者、起止时间、地点、主题、议程、主持、会议纪要等，控制在90分钟内 知道自己参加会议的理由和作用，可以委派别人、以其他方式提供信息、只参加一部分，下午开会较好，不要定整点 * 九应真经第九式：应充分授权，切忌事必躬亲 集中精力，聚焦目标，提高效率，致力于团队，能培养和激励员工 分析任务的风险、价值、职责，员工的能力、提升作用等 选择合适的人选进行授权，并提供支持 监督控制进度和品质，做结果考核、正面强化、建设性反馈问题 * * 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 * * 三、时间管理不当及认知误区 6、怀疑自身的能力削减时间 小征泽尔的自信 世界优秀交响乐指挥家 * 三、时间管理不当及认知误区 7、自暴自弃让时间溜走 我不行 我做梦都没想过 我没这个本事 我想都不敢想 * 三、时间管理不当及认知误区 8、顾虑过多的情绪吞噬时间 据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生 卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。 经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%属于过去，50%属于未来，只有10%属于现在，而这些忧虑中，只有92%根本不会发生，只有8%的忧虑我们是可以应付的。 * 三、时间管理不当及认知误区 9、完美无缺的追求耽误时间 世界上没有十全十美的东西 * 三、时间管理不当及认知误区 10、一再重复的错误糟蹋时间 一个出色的人应该尽量避免重复： ◆一是采取措施防止各种错误的发生； ◆二是调动一切手段完成目标； * 三、时间管理不当及认知误区 11、马拉松式的酣战拉长时间 1、白天做不完，晚上可以做；平时做不完，周末可以做； 2、长时间的工作可能导致失败。 研究表明：失败的管理者与成功的管理者的区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作而牺牲家庭、牺牲时间 * 三、时间管理不当及认知误区 12、缺少协调的集体耗散时间 * 三、时间管理不当及认知误区 13、迷失目标的努力凌驾时间 外部的干扰或新目标的出现，很容易让我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。 * 三、时间管理不当及认知误区 14、功亏一篑的努力白费时间 屡败屡战，屡战屡败 * 三、时间管理不当及认知误区 15、不切实际的空想溜走时间 * 时间管理 TimeManagement 头号杀手-拖延 * 拖延者的借口 强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子 * 拖延的代价 浪费了今天? 一时工作拖延，三倍时间偿还? 逃避积极的人生? 健康不良? 待处理问题的不断增多? 长期在压力下工作的忧虑? * 与拖延决战 承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己 * 时间管理 TimeManagement 时间管理法则 * 1、时间管理法则：帕雷托（20/80）法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重

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