时间四象限管理课件.ppt

发布时间：2024-11-07 00:56

时间四象限管理课件

时间管理技巧时间管理技巧一：时间管理的四象限原理 (Time Management Matrix Technique) --Steven Covey * * * 关于时间 (究竟有多少…) 24 小时（每天） X 60 分（每小时） X 60 秒（每分钟） = 86,400 秒 * 时间管理的关键故事: 广口瓶满了吗? * 广口瓶满了吗? (cont’) * 广口瓶满了吗? (cont’) * 广口瓶满了吗? (cont’) * 归根到底，这故事想告诉你什么? (cont’) 故事告诉我们: 永远都要先放石块！ * 广口瓶满了吗? (cont’) 广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量石块（stone）: 重要但不紧急的事件（II）砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件（I）沙子（sand):紧急但不算非常重要的事件（III）水（water）:既不重要也不紧急的事件（IV） * Time Management Models (cont’) 时间管理的四象限原理 Time Management Matrix Technique (Steve Covey) I-既重要又紧急（Important urgent） II-重要但不紧急（Important not urgent） III-紧急但不特别重要（Not important urgent） IV-既不重要也不紧急（Not important not urgent） * 紧急不紧急重要 I 紧急又重要的事项 II 重要但不紧急的事项不重要 III 紧急但不重要的事项 IV 不紧急也不重要的事项时间管理的四象限原理 (cont’) * 紧急不紧急重要 I 紧急状况、迫切问题限期完成的事情等 II 准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等不重要 III 造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等 IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消磨时间等时间管理的四象限原理 (cont’) * 紧急不紧急重要 I 25-30% II 15% 不重要 III 50% IV 2-3% 时间管理的四象限原理 (cont’) 普通人士的时间安排 * 时间管理的四象限原理(cont’) I. 45% 救火队长：不断处理危机、紧急状况 II 5% IV 15% III. 35% * 关注第二象限-- 成功的人往往都把焦点放在: 重要但不紧急的事项 * 所以，我的体会是：第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事件。 * 谢谢大家。祈福酒店的领导，前辈们，早上好（下午好）。根据面试的要求，今天我在这里做一个10-15分钟的演示。我选择了“时间管理技巧”这个话题。由于时间关系，我重点与大家分享其中一项技巧，那就是如何利用四象限原理来管理时间。 * 最近，微信上流传着一组图片，调侃忙碌的职场人士，说因为工作忙碌，“友谊的小船说翻就翻”，首当其冲被调侃的，就是咱们酒店业和酒店人，因为尽管我们已经总是忙忙碌碌，可是似乎仍然有做不完的事情。 * 事实上，时间对于我们任何一个人都是公平的，每天24小时……。但是，我们也不难发现，有人高效地利用时间，有人每天都在做“消防队长”。所以，我想利用今天的时间与大家分享一下我就时间管理的发现。 * 首先，我想让大家看一个故事，并回答一个问题：广口瓶满了吗？ * 从前，有位老师，上课的时候他给学生带来了一个广口瓶，他往瓶子里放石块，放到不能再放的时候，他问学生“瓶子满了吗？”。你们认为呢？ * 对，有人说满了，有人说没有。然后他开始放砾石（比石块要小的石头）。再不能放的时候他问了同样的问题。你们觉得呢？ * 同样地，他放了沙子。 * 他有还放了水，每次问同一个问题。满了吗？你们认为呢？是的，依然有人说满了，有人说没有（还可以放空气呢，嘻嘻嘻）。但是，今天，我不想问瓶子是否满了，而是另一个问题：这个故事究竟想告诉我们什么？（在这里可以提问？也可以自己说）。有人说，这故事告诉我们“这瓶子是无限大，不是还可以放空气嘛”；也有人说，挤一挤又能继续放东西。 * 那归根到底，这个故事想告诉我们什么呢？我认为，这个故事是想告诉我们：永远都先放石块，把石块先放好很重要。你想想，如果我们先放的是水，再放石块，水就会怎样？溢出来。如果我们先放

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