做时间的管理者，享受高效的生活

    2020年12月2日中午12时30分，外国语学院各部门及社团代表在J03B201观看了湖北青年就业公开课的线上讲座，本期由于冰老师围绕《时间管理》做演讲，秘书部杨晨同学主持本次活动。

一、高效时间管理系统

    在讲座开始，于老师讲到：时间管理的表现是分配时间；本质是自我管理，接着又提出了几个概念：思维时间，四代时间管理的演进，四矩阵

1.思维时间指的是大脑处于工作的有效时间，即我们“在状态”的时间。“时间对我们每个人是均等的”是一个错觉，真正对我们有意义的时间应该是时间*效率。

    于老师指出，管理时间实际需要管理思维时间，使其延长，且思维时间必须是理性思考的结果，能产生一定的价值。她用时间是商业的终极战场来显示思维时间的重要性；我们每天切换于各种app之间，看似享受了很多，实则是各大商家在享受我们，占据我们生命中的一部分，所以如何摆脱这种种被动的状态，合理分配时间对我们很重要。

克服低效和焦虑是我们需要通过时间管理实现的目标。

2.四代时间管理的演进：第一代：便签、备忘录；第二代：日历、日程表；第三代：根据目标制定详细工作计划；第四代：产出产能平衡，四矩阵

    前两代属于被动的备忘，即简单的提醒自己什么时间该干什么事，三四代则属于主动规划，即什么时间应该做什么事，有什么样的收获。农夫杀鸡取蛋的故事告诉我们不要盲目的追求产出，而是应该使产出尽可能有效，提高产能，平衡产出与产能的关系。

3.四矩阵：重要且紧急；重要不紧急；既不重要也不紧急；紧急不重要

   如果让你选择一个重心，可能大多数人都会选择第一象限，但事实上重要且紧急的事情并没有那么多，往往是由第二象限转移过去的。如果我们提前把很多事情做好（也就是第二象限中的事），它就不会变成紧急的了，所以在一个较长的时间段把时间和精力花在第二象限上，事情便会奇迹般地减少。关于三四象限，如果休闲娱乐能让你获得更好的状态，她就属于第二象限，相反的，如果它是一种无目的且消耗精力的娱乐，则应放在第三象限。如从早到晚忙碌一天，虽然身体已经很疲乏，但还要坚持刷手机。同样是娱乐，要学会区分必要与非必要。

二、时间管理小技巧

番茄钟（番茄工作法）：25分钟内只做一件事，5分钟内只休息

它能够直观的展示时间的流逝，给人一定的压迫感，提高注意力，从而做到专注工作，安心休息，这样一种切割时间的方法，也使很多事情化难为简。

学会列清单：备忘式清单；检查式清单；项目分解清单：

关于项目分解清单，有一句名言：

如果你把任务分割了，你就有了进度条，你就知道，事情在不断地进展，你总会完成任务或到达你的目标，你会有一个时间估计。反之如果没有这个分割，整个任务或目标对你来说就只有两种状态——“完成”和“未完成”。

——刘未鹏《暗时间》

清单的好处：减轻焦虑，不用担心忘记事情；专心做事，不用花力气记忆事情；理清思绪；促进行动；增加成就感；更加主动、从容。

闹钟、计时器和日历（用工具帮你精准地控制时间，而不是大脑）

如利用闹钟设置一小时，提醒自己去厨房看看汤炖好了没有，而不是隔一段时间就去看一次，这样就会节省很多时间和精力。

便利的资料管理与检索：资料的分类与命名，邮件的分类等

相信同学们或多或少会有找不到资料的时候，学会分类，事情便会轻松许多。

时间维度的“断”“舍”“离”

对象：①在时间维度失去控制的事；②不能增强产出/产能的事

告别拖延症

   于老师指出：拖延症的根本原因是小欲望战胜了大欲望。“治疗”拖延症表象是管理时间，本质是管理欲望。

于老师提出这样一个问题：为什么西游记的结局皆大欢喜，唐僧始终没有被吃掉？有个有趣的说法就是：妖怪们都有拖延症。
   在这个故事中，拖延也许是个好事情，但在我们的现实生活中，拖延的确给我们带来了不少的麻烦和焦虑。学会战胜自己的小欲望，将事情一步一步的进行，直至完成，你也可以告别拖延症。

    在讲座的最后，于老师强调：时间管理的诀窍就是自律，一定不要放弃系统化学习，不要过度依赖“短、精、快”，要多读一些能促进思考的书籍等。她也收到了这样一些问题：时间管理的书籍和视频看了不少，但实践起来总是困难，或者坚持了一段时间就不了了之，到底怎样才能提高自制力呢？相信很多同学也有这个困扰，对此，于老师提出两个方法，一个是精神分裂法，另一个是他制法，当你自己控制不了自己时，可以找身边的人监督，以此来达到目的。

   希望同学们能有所收获，做时间的管理者，更好地安排时间，使自己的大学生活在合理的规划中度过，收获一个精彩的未来。

网址：做时间的管理者，享受高效的生活 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/13064

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