61条时间管理方略.doc

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1、45条时间管理方略无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。 n 了解时间时间是我们最宝贵的资源，只有通过分析时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外的，最为有效的时间使用方法。1. 每天要回顾，急事需优先。2. 对于很棘手的任务，先从小部分入手，立即处理，慢慢过渡到处理重要部分。3. 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4. 重温日程安排，评价工作效率。5. 安排日程时，留点时间用于思考。6. 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。 n 制

2、订计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚的了解目标。1. 将长远规划为一周、一日的行动计划。2. 绘出工作时间表，计划下一步干什么。3. 把日志中的所有工作按重要性分类。4. 根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。5. 讨论应该简短，避免没有结论的提问。6. 记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。7. 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。8. 建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。9. 在你的日志里放上一支笔，随时记录信息和日期。10. 用彩色笔标识出任务的不同重要性。11. 委托应该委托的工作，无论那是

3、你喜欢的还是不喜欢的工作。12. 写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。 n 节约自己的时间关于文件，有许多实际的工作可以去做，无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。1. 每天都要清理干净，不要把杂乱的工作留到明天。2. 文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。3. 办公室里放一架钟，你和客人都能看见。4. 定期查阅你的存盘，把不需要的文件丢掉。5. 只把将来要参考的重要文件存盘。6. 把你认为不需要的信息都扔掉。7. 只为那些需要知道的人员复印信息资料。8. 停止订阅你不再阅读的杂志。9. 取走你希望保存的报刊，

4、存盘留作参考。10. 写字桌上只留最重要的读物。11. 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。12. 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。13. 其它的选择行不通时，才考虑召开会议，而且要多听少说，使会议开得简短。14. 快速阅读报纸的标题。15. 把重要的参考材料与其他文件分开。16. 打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。17. 你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。18. 告诉别人什么时候可以给你打电话。19. 为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。20. 千万不要把要写的文件材料一直拖拖拉拉地不做，这样就会越积越多。21. 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。22. 每月一次清理你计算机里的不需要文件。23. 确保你的电子邮件简短，地址准确。24. 要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。25. 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。26. 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。27. 定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的生活。

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