你有没有觉得时间不够用,这也想做,那也想做,就是没有时间。其实,时间对每个人都是公平的,为什么我总是捉襟见肘,而她们却可以从容不迫,把学习、职场、生活安排的仅仅有条呢?
《学习力》的作者Angie:把力量花在当下与计划未来。提前构思好要做的事情。去做自己真正喜欢的事。刻意练习专注力,找到自己每天的黄金时间,然后用黄金时间做重要的事情。善于利用好自己的碎片时间。总结一句话就是提前安排,遇事不纠结。
行动派创始人琦琦:边做边完善,想到就去做。学会用思维导图。为自己请助理。对自己不擅长的日常中的事情找专业人员解决。建立同频的伙伴圈。总结一句话就是快速学习,马上行动。
趁早创始人王潇:做计划(一生,七年,一年,月,周,日)。将全部注意力放在你擅长的事情上,而且在这之前要先仔细想一想,未来这件事是否会变得很有价值。
全能妈妈Sally,高效时间管理的践行者,她把24小时活出了48小时的状态,她的经验就是高效地计划+高效地执行+平缓的心态=自我时间管理策略。
我们做好时间管理,也可以像他们一样:工作带娃两不误,而且把生活过得精致优雅。 关于时间管理的方法,我总结就是:一是要有目标,有计划。二是要讲方法,抓重点。三是要立刻行动,高效利用时间。最最重要的就是要行动起来!
一、做事有目标,行动有计划。
要成为一个时间管理高手,首先要成为一个目标管理高手,就是要合理的设定自己的目标。制定的目标符合smart原则:具体、可衡量、可实现、合理,有时间限制。每个人都有不同的时间管理方法,但是纵观那些高效能人士,他们有一个共同的特点,那就是目标非常的清晰。而失去目标感,也是时间管理方法无效的第一个原因。
我之前学习了很多时间管理的方法,但是因为我的,目标不清晰,想做的事情太多,不善于取舍,没有做到合理的规划自己的时间,所以就导致效率不高。学习之后,不断的践行调整,在前期时间管理训练营中,峰兄也带领大家用人生九宫格去梳理自己的目标,之前写了101个目标,后来慢慢的梳理调整,留下三个最重要的目标,也就是我们的大目标。这就是教我们如何去合理的设定自己的目标。经过一步一步的梳理,能够更加的清晰。知道什么是我们当下最重要的事情,才能够让我们越来越聚焦。
选对自己的大目标,有几个可以参考的点,一是必须是一个会对生活产生决定性影响的,二是我们跳一跳才能够得着的目标,三是能够把资源和能力串联带动起来,四是能进一步分解为一组小任务。
二、学会选择,善于取舍。
时间管理的关键在于选择。不是节约时间创造想要的生活。而是先创造想要的生活,然后时间就节约下来了。首先要分析事情的重要程度。重要的事情你会立刻马上采取行动去做。关于时间管理的两大原则:一是要事第一。二是把时间分块,一次只做一件事,保持高度的专注力来提高效率和完成质量。
很多事情都是我们想要去做的。一定要把自己认为最重要,最紧急的事情提前搞定。然后学会给自己做减法?可以暂时减掉的,一定要减掉,学会抓重点。比如说在我没有坚持日更和参加讲师密训营之前,可以每天坚持晨读晨讲,没有做点评导师之前每天坚持声音练习。但是在参加这两个之后就可以暂停晨读晨讲和声音练习,为什么呢?因为讲师密训天天在演讲,也在不断地练习声音,这都是相通的,保证每天持续练习就可以了,要学会抓重点。
学会聚焦。比如我想通过聚焦演讲来提升自己的技能,但是在学习演讲之后,我在写演讲稿的过程中特别烧脑,又特别想提升自己的写作能力,于是申请加入写作学习,我以为写作和演讲是相通的。既然立下了目标,就要坚持365天。然而,除了自我学习之外,还有工作和生活。工作上事情也特别的多,生活中刚刚把现在住的房子卖掉,需要整理安排新的住处,重新装修房子,两个孩子的学习辅导等。这一系列的问题。都是我之前没有考虑周全。所以除了要为自己做减法之外,还要学会聚焦。主要是聚焦到当下对自己来说,最重要的那件事情。
三、立刻行动,高效利用。
在工作中,养成时间管理的习惯。围绕目标,立刻行动做事不拖延。工作的时候高效的做事情,这样可以在相同的时间里面做更多的事情。生活中,养成了早起的习惯,很多人可能早起不知道干什么,或者睡醒了没有动力起来,现在为了你的目标,就会自动的早起,你可以每天有意识地去梳理,总结当天的收获,去提炼有价值的点和大家分享。爱非坚持,要长久的做一件事情并获得成就,最好的方式就是让自己爱上这件事情。找到你的成就感,你的热爱。因为我爱上了演讲,所以我会为了演讲去做更多有意义的事情。我因为爱上演讲,让我养成了时间管理、早起、坚持输入输出的习惯。其实演讲不仅仅是一个技能,我们可以把视角从自己身上放到更多人身上,从演讲拓展到更多的领域。
善于使用时间管理的工具和方法时间管理的方法有很多,辅助时间管理的工具更多,尤其是这个信息化时代,各种开发的APP和软件日新月异,让人眼花缭乱。无论是时间管理的方法和工具,都是人类智慧的结晶,都值得学习和尊重。但这些就像对治我们疾病的药,都有侧重点,都有局限性,没有一味药可以对治百病,也不是药吃得越多越好。比如:
对于缺乏方向感的人可以多用目标导向法(SMART法则);对于没有轻重缓急感的人可以学习四象限法则;对于缺乏流程化的人可以贯彻GTD法则;对于不能专注的人我们推荐番茄工作法;对于抓不住重点的人可以学习ABC法则。
时间管理的方法很多,关键是在于我们的行动,只有行动才能带来改变,愿我们都能用正确的方法管理好自己的时间,让自己的工作生活更加的从容。
欢迎和我分享你的关于时间管理的故事!