生活一团乱,不是不懂得时间管理,而是不懂得管理人生

发布时间:2024-11-07 01:08

最近生活工作乱糟糟,诸事不顺,工作没有起色,写文遇到瓶颈,专栏没时间更新,陪伴孩子的时间太少,屡屡愧疚,与爱人的沟通不畅,还时常争吵。

我很苦恼,比自己忙的大有人在,为什么别人的时间安排的井井有条?

于是找来一堆时间管理方面的书翻了又翻,终于停在了一本小书上。许久。

《所谓时间管理,就是选择性放弃》。

篇幅不长,8个章节,228页。

不同于其他时间管理方面的技巧性应用介绍,这本书通过大量普通人的案例,讲了一个关于人生“断舍离”的宏大故事。

在众多苦闷的人生中,我仿佛看到了苦苦挣扎的自己,想到最近拥挤的生活,这本书仿佛一把钢剪,七七八八,剪掉了我烦恼的枝枝叉叉,一阵清爽。

一直以为,生活一团乱是因为不懂得管理时间,其实,是不懂得管理人生。

01作者的故事:管理人生,需要一点野心。

作者少毅,是有名的职业生涯规划师,作者在大学就是一个奇人。

2013年临近大学毕业,当时的少毅对未来很焦虑,他对自己的评价是“从来没想过找工作这件事,一直都是自己瞎玩,从来没拿过什么证书,也没有实习过,预感到自己可能找不到一个像样的工作。”

这不过是众多大学毕业生的常态罢了,大学毕业生那么多,谁不得去递递简历,在社会上碰几个钉子?但是少毅却大胆的进行了与别人不一样的人生规划。

少毅认为要找到像样的工作,就要发挥自己的特长,那么只有两个办法:一是出书,然后出名上报纸,以此谋求好的工作机会,二是上求职节目,凭借顶级的求职平台谋求更好的工作机会。

想好了道道,说干就干。少毅一边梳理自己在大学期间写的文字,一边报名求职节目。

这才发现一直在大学“瞎玩”的少毅,读了至少600本书,写了7本读书笔记,还赴贵州山区支教两次,自办杂志《自由大学生》,徒步+搭车从武汉到尼泊尔……

如此丰富的大学经历,但少毅仍觉得无法快速实现自己的两项规划——出书和上节目的门槛都很高。

于是少毅回到起始,既然千里马要寻伯乐,就要发出声音,那先请学校的图书馆助自己一臂之力吧!

少毅请学校的图书馆为自己开了大学期间在图书馆借阅图书的证明,然后以此为契机联系了《武汉晚报》的记者热线。

没想到,少毅的故事作为优秀大学生毕业季求职难的素材,登了半个版面。尽管少毅并不满意自己的故事写成了求职难的悲情故事,但是报纸的广泛传播性对这个年轻人的优秀无疑起到了,很大的助推广播作用。

很快,这篇深度报道被很多媒体平台转载,大批优秀的媒体节目都联系少毅要进行采访和报道。

最终打动了少毅的是北京的《意林》杂志社副主编刘世佳的电话,对方直接表示可以为少毅提供一个编辑或者讲师的岗位。就这样,在优秀的平台之上,少毅走上了快速成长的道路。

戏剧性的是,时隔五年,少毅如愿以偿出了人生第一本书《反惰性思维》,尽管他没有实现当初的规划,但是野心并没有被时间磨平。

毕业两年后,少毅离开《意林》,开始专注企业内训,研究个人效能的提升和职业规划,并创办小牛学院,专注于大学生的职业成长。2019年,第二本书问世,音频专栏节目全网收听达2000多万次……

少毅的故事还在继续,因为一个对生活抱有野心的人,绝不会甘于平凡。那些看似天马行空的想法,少毅们能逐一落地,靠的就是对人生强大的管理和规划。

02 管理人生,当断不断,反受其乱。

人生只有野心,没有有效的行动力,就只能算一部《堂吉诃德》。启程之前,一定要卸掉包袱,轻装上阵,所以少毅这本书讲的是时间管理,可是通篇都在讲一个“断”字。

日本杂物管理咨询师山下英子在著名畅销书《断舍离》中曾经解释道:“断舍离”是通过由外向内,不断重新审视自己和物品的关系,通过清理,舍弃把不需要的物品,只保留对自己重要的东西。

人生也是一样,重新审视自己的选择,有所为有所不为,只做重要的事。

9月10日,马云选择在他55岁生日,也是阿里巴巴20岁这天,辞去阿里董事局主席的位置。但马云并不是完全退出江湖,而是有更重要的事情要去做,他曾说将全身心投入慈善和教育事业,做回他的“乡村教师代言人”。

在退休演讲中,马云说“过了今天晚上,我就要开启新的生活。青山不改,绿水长流,后会有期。”感动了无数人。

这个一手打造阿里巴巴帝国的优秀商人,并不是第一次洒脱的“断舍离”。

1995年,马云从美国背回一台486,打算辞去当时的“金饭碗”教师工作,大干一场。当时的系主任拦住马云,好言相劝,希望马云不要放弃这么好的工作。但马云见识了因特网的神奇之处,思维的大门已然打开,这一眼就能望到头的“好工作”再也无法满足马云。

1997年,新兴的互联网公司风起云涌,马云离开了一手创办的“中国黄页”公司, 受邀担任中国国际电子商务中心总经理。经历了坎坷,好不容易稳定下来的马云,发现无法抓住电子商务起步的机遇,又一次选择离开。

2000年,刚刚为阿里巴巴融资2500万美元的马云,意识到全球互联网行业进入寒冬,而阿里巴巴没有找到好的变现模式,迟迟不能盈利,重情义的马云迫不得已,宣布全球大裁员。在这一刻,马云还在问“ 我是不是坏人?”而七年后的阿里巴巴上市,马云对老员工的“断舍离”,标志着他终于蜕变成为理性的企业家。

……每一次“断舍离”,马云都迎来自己全新的蜕变。如今在一手打造的庞然大物阿里巴巴面前,马云不断审视自己与事业的关系,最终选择离开,这也是互联网时代最传奇人物的清醒与理智。

少毅在《所谓时间管理,就是选择性放弃》中提到,“我们的选择成就我们拥有什么样的人生,当你找到人生的重点,并在自己的领域形成专业,那么你就是最接近成功的人。”

03管理人生,学会建立生命的节奏感

看多了商场大佬叱咤风云的江湖故事,再回到普通人的生活,有太多斤斤计较和蝇营狗苟,但却是我们不得不面对的人生。

如何管理,才能高效、有益、游刃有余?少毅在书中给出了很多可操作的办法,可以分为认知管理、方法管理两大类。

①七种意识,改善固有的认知管理。

一是,提升自我认知,做感兴趣且擅长的事。李开复曾说“生产力和兴趣直接相关,面对我不感兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,产生20%的效果,但遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间,得到200%的效果。”真正的时间管理,其实是自我认知的管理。

二是,写下自己的“必为清单”与“不为清单”。培根曾说,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮。所以,有选择地放弃一些暂时不太重要的事情,把时间花在重要的事情上,才能事半功倍。

三是,管理时间,把握“重要但不紧急”事项。按照时间管理的四象限法则,事情分为“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”,占据我们精力的往往是“紧急”事项,但真正造成“紧急”状况的原因,往往是“重要不紧急”的事情没有引起足够重视。

四是,改善拖延,“完成”比“完美”更重要。时间管理的关键在于单位时间内执行力的程度。完美主义者的问题在于,空想太多,执行不到位。因此,真正有效率的人,是从几个不完美方案中挑出可执行的方案,先把事情做完的人。

五是,放弃舒适圈,选择更高级的圈层。我们现在的样子和所处环境有直接关系,你所在的“圈层”决定了认知。低层级看到的都是鸡毛蒜皮,高层级才能让你高效学习,持续成长,因此要敢于突破舒适圈,为自己营造一个hard模式环境。

六是,多线作战,高效管理碎片空闲时间。“读屏时代”,我们的时间早已被切割的七零八碎,真正的“斜杠青年”,就是能利用碎片化时间培养多种能力的人。

七是,学会休息,自由切换生活和工作。找到生活和工作的平衡点,达到生活、工作互为依托、互为帮衬的人生状态,工作时全力以赴,生活中全心全意,学会休息,避免将工作情绪带入家中,或家庭情绪影响工作。

②七个巧用,打造全新的方法管理。

一是,巧用“四字诀”。遇事不急着做决定,给自己10秒时间按照“四字诀”思考值不值得做:“转”,转给别人;“做”,马上去做;“存”,放入待办清单;“扔”,拒绝或者忽略掉它。

二是,巧用“刻意练习”。坚持“最小可持续原则”,建立自我约束意识,将长远的目标按照练习一万小时的定律化为每日的积累和练习,并适应这种生活模式,培养足够的耐心和毅力。

三是,巧用“奖励机制”。模仿网络游戏的奖励机制,在制定计划时,为每一个小目标的完成设计相应的奖励环节,激励自己继续坚持完成下一个目标,培养对任务的粘性。

四是,巧用“意志力”。意志力,是我们执行计划最核心的因素,因此制定计划应该避免将时间安排过满,要有意识培养“意志力”的持久度,尤其在“意志力”出现疲乏时,不要试图过度消耗,否则只能适得其反。

五是,巧用“超预期交付”。超出同事和领导的预期完成任务;超出自己上一次表现完成任务;除了关注本职工作,还要向上游和下游延伸自己的工作成效。

六是,巧用“敏捷行动法”。利用“最小可交付”的原则,先完成任务。再利用“持续迭代”的原则,不断完善、打磨任务,直到打造出精品,以避免完美主义引起的严重拖延症。

七是,巧用“woop原则”。Wish,愿望;Outcome,结果;Obstacle,困难;Plan,计划。提前做好规划,设计PLAN B的意外执行指令,“如果不想工作,就……”防止出现“flag立高高,执行打水漂”的情况。

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