09月 每个员工都必须了解的 10 项基本时间管理技能
<span>发布于2018年7月19日</span>in
掌握时间管理技能：基本指南
人们常常想知道时间都去哪儿了，尤其是在面对繁重的任务和看似无穷无尽的待办事项清单时。 生活的快节奏要求人们培养一系列技能来处理遇到的所有事情。 这个技能的核心是时间管理。 培养有效的时间管理技能不仅仅是为了完成更多工作，而是为了完成更多工作。 它是关于做正确的事情、实现工作与生活的平衡以及过上更充实的生活。
1.了解你的时间
在改善一个人管理时间的方式之前，应该首先了解时间都花在哪里了。 考虑使用时间跟踪应用程序，例如 打卡 或者写一周的日记。 令人惊讶的是，有多少时间可能因效率低下或分心而浪费。
2.确定任务的优先级
并非所有任务都具有同等的重要性或紧迫性。 采用艾森豪威尔盒子或ABCD方法可以帮助对任务进行分类。 我们的想法是在事情变得紧急之前先做重要的事情。 通过专注于与个人目标和价值观相符的任务，人们可以在更短的时间内取得更多成就。
另请阅读：时间管理技巧
3. 分解
大型项目可能令人望而生畏。 通过将它们分解为更小的、可管理的任务，人们可以一点一点地解决它们。 每一次小小的胜利都会积聚动力，让我们更接近最终目标。
使用艾森豪威尔矩阵。
4。 消除分心
在当今的数字时代，只需点击一下鼠标即可消除干扰。 识别并消除它们至关重要。 这可能意味着在工作时间关闭社交媒体通知、创建专用工作空间或设置特定的“深度工作”间隔。
5.设定具体的截止日期
即使没有提供，设定最后期限也会产生一种紧迫感。 这对于重要但不紧急的任务特别有用。
6. 学会说“不”
接受每一个出现的任务和机会是很诱人的。 然而，过度投入可能会分散精力，降低工作质量并增加压力。 学会拒绝与自己的目标或能力不符的任务或机会至关重要。
7.拥抱日常的力量
建立一个惯例，无论是早上、晚上还是工作惯例，都可以提高效率。 当某些任务成为习惯时，它们需要的脑力劳动就会减少，从而释放认知资源来进行要求更高的活动。
8.利用工具和技术
从日历应用程序到任务管理器，数字时代提供了大量旨在优化时间管理的工具。 尝试一些，找出哪些最适合您的工作流程。
9. 尽可能授权
如果有其他人可以做的任务，特别是如果他们可以做得更好或更快，那就委派出去。 这不是为了逃避责任，而是为了最大限度地提高每个参与者的生产力。
时间管理是一项动态技能。 随着生活的变化，对时间的要求也会发生变化。 定期反思什么是有效的，什么是无效的，可以确保一个人的方法保持最佳状态。
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最后，掌握时间管理技能是一个旅程，而不是目的地。 随着生活和工作环境的变化，所需的策略和技术也会发生变化。 请记住，这不是要榨干每一秒，而是要充分利用每一刻。 通过这样做，一个人可以过上更加富有成效、平衡和充实的生活。
巴西尔·阿巴斯basil@tecsolsoftware.com
Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验，无论是销售、营销、编码等，在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人，喜欢在初创公司工作以追求完美。
