掌握五大高效工具,让你的生活和工作高效能
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1. STAR原则,适用于面试招聘
STAR原则是结构化面试中非常重要的一个理论,其中:
S指situation(情景),即要求在简历介绍或者面试交流中,应聘者需要清晰描述自己从事岗位期间的工作内容,以此作为考核考核标准的背景状况;
T指task(任务),即要考察应聘者在背景况状下所担任的角色及完成的任务,进而评估应聘者工作经历的真实性及是否具备岗位能力。
A指action(行动),主要考察应聘者是如何操作、执行完成工作任务。
R指result(结果),即应聘者过往工作中的产出效果,除了做过什么HR更会看中面试者的工作业绩和成果。
实际上任何有效的面试都会遵循STAR原则,HR首先会去了解应聘者的工作背景(situation),进而再了解具体的工作任务(task)有哪些,每一项的工作任务是怎么完成的(action),最终的工作效果(result)又如何。
STAR原则在HR筛选简历及面试中都是很重要的参考指标,同样的我们在准备简历和面试时,也要务必从这四个方面来做准备。STAR原则在应用中还有大量的技巧,需要不断练习,提高自己在面试招聘中的经验,帮助自己找到满意的工作或者招到最匹配的员工。
2. SMART原则,目标管理专用
实施目标管理是为了更高效工作,帮助建立绩效考核标准和目标,就必须要掌握SMART原则,即:
S:有具体的目标(specific);
M:有可衡量的目标(measurable);
A:是可以达到的目标(attainable);
R:各个子目标之间要有相关性(relevant);
T:目标要有明确的截止日期(time-based);
在制定团队目标或者个人绩效时,都要符合SMART原则,这样才可以在不断制定高绩效目标的过程中提高工作能力。
3. 想要职责清晰用6W1H原则
职责清晰是在公司建立良好工作氛围的基本要求,运用6W1H原则,可以帮助员工和自己更清晰的理解工作职责,提高工作积极性。
WHO:工作的直接责任人是谁?
WHOM:工作的汇报对象、服务对象是谁?
WHY:为什么要做这个工作?
WHAT:工作的具体内容是什么?
WHERE:工作的具体地点在哪里?
WHEN:工作任务的截止时间点是什么时候?
HOW:完成工作要使用什么方法,采取什么行动?
4. PDCA原则,让工作更有效
PDCA原则即计划(PLAN)、实施(DO)、检查(CHECK)、调整(ADJUSTMENGT)。
想要把任何一项工作做到最有效都少不了运用PDCA循环原则,每一项工作都要经过计划、实施、检查、调整修正这四个阶段。
运用PDCA原则,可以让你的工作不断向良性方向发展,不断优化工作方法,提高工作产出。
5. 运用MKASH原则工作更加职业化
MKASH原则即:
动机(motivation):事实上积极的动机会对我们工作产生巨大的激励作用,要善于运用积极的动机不断激励自己,实现工作中的成功。
知识(knowledge):任何工作都是要有专业知识做基础,所以都要具备工作的专业知识,并及时补充专业相关知识,形成完整的知识体系。
技能(skill):只有知识没有技能,依旧寸步难行,再补充知识的同时也要不断锻炼技能,将知识转化为自己的能力。
行动(action):要让制定计划并采取行动成为自己的基本修养,如果做事经常陷入犹豫不决、拖拖拉拉的习惯中,永远不可能做出成绩,一旦认准的事情上就要认真对待,采取行动。提高自己的执行力。
习惯(habit):很大程度上我们能取得多大的成绩决定于自己的生活习惯。要培养自己良好的生活、工作习惯,培养职业化的行为习惯。
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