法务部如何提供法律咨询
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在公司内部,法务部门有一项重要职责:提供各职能部门及经营管理人员的法律问题咨询,并且多以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。法务部也有权主动对公司各职能部门及公司的经营管理活动提出法律意见,出具法律意见书。那么,法务人员应该如何提供法律咨询呢?
不管你在法务部处于什么职位,法律专业知识掌握的如何,首先需要学会与人相处。如果不会维护人际关系,法律知识再专业也无用武之地。
在律师业务活动中,我们往往会听到“当事人主义”的说法。表面来看,当事人付钱给律师,肯定是指望律师能够给他足够多的和足够好的意见,或者赢得诉讼,或者搞清楚交易可能存在的风险。但是在“当事人中心说”看来,所有当事人需要解决的问题以及这些问题的最终后果,都是由当事人承担。法务人员作为公司众多职员中的一员,要明白无论是财务部门、人力资源部门还是业务部门来咨询法律事务,所有同事的职责根本上是在维护公司的利益,自己的当事人是公司。所以,对于法务人员来说,应当理解并且尊重其他职能部门和经营管理人员的咨询,从专业角度提出自己的意见和建议,去维护公司利益。
准确判断问题了解公司所面临的问题,需要我们高度关注其他部门传送的法律事务咨询单上陈述的问题,找到切入点,如寻求解决的是什么问题、该问题的什么方面是该部门或管理者比较关心的、对该问题的重视程度、可以负担的解决方案等。在寻找到重要线索后。通过概括、提炼就能了解到当事人所面临到的问题,为下一步做准备。
收集信息在完成法律咨询的收割阶段——准确判断当事人面临的问题后,法务人员就可以开始着手寻找相关法律依据,并与当事人简单探讨可能的解决方案,但此前还需要经过一个阶段,即收集解决问题所需要的信息(包含法条、相关判例和非法律知识)。
公司的法律咨询事务一般为非诉讼事务,也就是通常所说的交易性事务,交易双方已经达成的交易条件一般不会受过去发生事情的制约。所以,收集解决问题所需要信息的注意力应当集中在与当事人拟进行的交易种类有关的事项上或者公司拟开展的业务上,做到具体问题具体分析。
思考解决方案与收集信息密不可分,所收集的全部信息都是在为方案的制定做准备。作为一名公司法务,面对瞬息万变的商业环境,应当在充分收集信息的基础上,全面考虑多种方案,并就每个方案可能产生的后果和风险点进行分析。如收购某公司股权,它的风险点就在于该企业可能存在未披露的债务,所以解决方案中应提议具体部门或管理人员去搜集与该企业财务状况及债权债务有关的材料。
当然,在合法基础上的方案是多样的,法律咨询也是双向的。最终何种选择方案最佳,这完全取决于公司管理者的主观因素。价值取向、对冒险的喜好和厌恶程度,以及对何种后果最为重要等问题的认识,是当事人选择“最佳”解决方案时经常予以考虑的几个因素。
非法律知识的重要性法务为了公司利益在对各部门提供法律咨询时,最大的价值在于能够结合该具体部门问题,在法律范围内,提供各种选择方案建议的能力。机械地背诵法律条文,熟练翻阅最高人民法院的司法解释,并不是对法务的要求,这几乎对于每一个了解汉字的中国人都能够完成的工作。无论一名法务掌握的法律知识多么渊博,如果面对问题的专业知识——行业背景一无所知,或者对于社会生活常识等没有相当丰富的经验,就仍然无法提供可供选择的最佳法律方案,无法得到公司管理者的高度认同。
所以,为了提出并改进各种选择方案,以使当事人能够据此实现其最终目标,法务必须熟悉产生利害关系的背景,包括行业知识、心理学、生活常识等,加强非法律知识的经验积累,拓展法律知识以外的视野。
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