我的2024年日程管理体系（简化版）

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前两年我特别羡慕那些能把生活打理得井井有条的人，有计划、有执行、有记录。我的记录比较零散，时而这个本子，时而那个软件。我一直在探索，属于我自己的日程管理体系。

很开心，经过去年的探索，今年1月，我的个人日程管理体系逐渐成型。目前每天使用的日程管理工具固定，搭配合作，顺手顺心。

今天简单和大家分享我的2024年日程管理体系。不会讲得很详细。等以后使用更久，有更多心得，会持续与你们分享。

我的日程管理体系，主要是2个软件+2个本子。

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第1个软件：飞书

从去年8月起，我用飞书云文档搭建了个人管理体系，涵盖了学习成长、计划复盘、家庭生活、自媒体发展四个方面的内容。

我给社群学员分享过搭建飞书体系的流程，大家都模仿着建立了自己的个人体系，反馈特别好。

在我的日程管理体系里，飞书负责：年计划、月计划、周复盘和月复盘的归档。

我在小红书和公众号里，有关计划和复盘文章的截图，大多数都是来自于飞书。

飞书是计划和复盘的资料管理员。

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第2个软件：滴答清单

飞书是资料管理员，滴答清单就是指挥员，指导我每日的行动。

我的日计划写在滴答清单里，包括完成日期、计划的分类。计划的分类有：成长习惯、自媒体副业计划、工作待办和育儿计划。不同计划用不同颜色标识，月历视图会区分色块。

滴答清单使用了桌面小组件，上班时就固定在电脑桌面，看每日计划非常方便。完成就打钩，需要推迟的就直接修改计划日期。有新任务来，就新增计划，并定好时间。

因为平时看资料多，我有两个电脑屏幕，小屏幕的桌面固定放文件夹快捷方式列表、备忘录便利贴和滴答清单。

使用软件写日计划的好处是：

1、随时增加、删减，不需要手写那么累

2、能够设置循环重复的任务，比如需要每日打卡的事情，就设定为当月重复事项

3、生成满当当的月历视图，有成就感

而且滴答清单还有专注计时的功能。在开始做一件事时，点击开始计时，结束时再点一次，软件就会帮你自动生成时间轴。经常不记得什么时间做了什么事的人，就可以使用这个功能。

滴答清单的使用方法，我之前写过教程：如何使用滴答清单做计划和复盘（日程管理）

教程里是去年的用法，今年的用法有所不同，不过也能参考使用。

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第1个本子：365效率手册

这个本子是一日一页的格式，很厚，我放在家里用。它主要用来：写每日时间轴和日复盘，睡前手写。

因为我有明确的填写需求，所以当时买本子时，格外留意本子的内页格式。最终选用的这个本子，内页的设计很特别：

上方是3件要事打卡

左侧有一日时间轴

右侧是横线

我非常喜欢它的一个设计是：在日期的旁边，有一组数字，分别是今年的第x天和今年还有xx天。这能让我留意到特殊的天数，比如第100天、200天、倒数100天等，不需要去数日历的格子。

这个本子品牌是卡杰，有淘宝和京东都可以买。

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第2个本子：muji的单行本

这是我去年就在用的空白本，当时是用于all-in-one，也就是笔记、计划、复盘、感想、碎碎念等，都写在这本上。

今年我把计划放在滴答清单，复盘放在365效率手册，这个空白本主要就是用来写灵感、列选题等。

有时候也会用来梳理计划或复盘，把脑子的所有想法显现化，确定好的事项再列入飞书或滴答清单中。

学习课程时，就直接用来写学习笔记。

总之，这个本子，就是任何我需要手写的时候，就直接写在这本子。

空白本是我的知己，会容纳我的碎碎念，我的情绪记录，我的思考。

365效率手册是我的导师——对，我是我自己的师傅。它会引导我关注时间的流向，记录每天重要的事情。

纵使电子化再方便，我还是离不开手写。所以会经常带着这个空白本，需要时就能用。对于梳理思绪，电子永远无法替代手写的疗愈感。

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我曾经非常执着于“手帐体系”。每每看到手帐博主分享的新年手帐体系，就会忍不住也规划自己的手帐本，买几本、记录什么、买什么牌子。

现在我不再这么做了。因为我知道了自己的需求，我要记录什么。我了解自己的习惯，不爱涂涂画画，不想花太多时间。所以我会顺着自己的习惯和需求，选择合适工具。

我的兵器用得顺手，不仅是因为我打磨得好，更因为，我足够了解自己。

网址：我的2024年日程管理体系（简化版） https://www.yuejiaxmz.com/news/view/145867

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