灵动办公下的办公储物管理新挑战与解决方案

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自21世纪伊始，互联网在办公中逐渐普及，远程办公促进了办公地点由固定单一走向多区域灵活周转，同时伴随工作内容及方式的变化、人们对办公环境需求的升级，灵动办公从此诞生。 前所未有的变革，给企业日常运营及空间管理带来了全新的挑战。灵动办公的最大特点在于区域及设施为多人共享模式，务必配置足够的储物空间保障员工物品的存放及财物安全，连带需求引发了企业对办公储物的全新思考与关注。 什么是灵动办公？

灵动办公，总的说来就是脱离以往一成不变的标准固定化办公模式，员工在灵活多元的空间中，根据工作需要自主选择不同工位、会议室、洽谈区、休闲区、户内/户外等不同区域，工作主导空间，员工时刻保持最佳工作状态，提高敬业度与舒适感，充分发挥创造性和表现力。

▲ 微软德国慕尼黑总部，以灵动多元为设计原则，个人/团队可按照自己的意愿选择喜爱的工作方式，完美体现“灵动办公”。

目前，灵动办公可分为部分灵动和全面灵动。

部分灵动：即部分空间采用灵动模式，通常从空间占比较大的工位开始，主要面向不经常坐班的员工采用共享工位。

全面灵动：即整个空间各区域均采用灵动模式，可自主选择。

目前越来越多的企业办公空间开始向灵动转变，为了降低不必要的风险，让员工更好地适应过渡周期，通常采用从部分试点开始再循序渐进的方式。

储物空间在灵动办公中的必要性

每一位员工都不可避免的地要在办公室里存放一些个人物品，以往的单一固定化办公模式，每个工位都是固定一人使用，所以成为了使用者办公及存放物品的空间。而灵动办公空间中，各区域、设施均由多人共享使用，无人使用时不留存任何物品是基本前提，务必配备相应的储物空间来满足员工个人物品的统一存放。因此，科学配备储物空间是灵动办公有效实施的基本保障。

储物空间管理新挑战与解决方案

对企业而言，灵动办公除提升员工工作体验之外，更重要的是促进空间资源的科学利用，削减不必要的消耗。从空间占比来看，储物区域由于需要留有人员存取物品时的走动及停留空间，占比较高。配备过多会浪费空间资源，配备不足无法满足储物需求，也就无法让灵动办公发挥真正价值，企业储物空间管理迎来了全新的挑战：

现在：如何依照企业当前规模科学配备储物空间？

未来：如何满足企业阶段性发展对储物空间的需求，实现可持续发展？

员工对设施的使用是动态变化的，未来的发展存在诸多不确定因素，而且空间利用的试错成本极高。若没有绝对的参考标准，仅凭管理者的经验判断，很难实现恰到好处。

当前，互联网以及各类高新科技在办公中的普及，加速了智慧办公的落地，企业空间运营与管理经历着巨大变局，由经验时代向数据时代转变。前者，各类设施不产生数据，没有科学的数据作为管理参考，凭借管理者的一己之力;后者，各类设施通过介入互联网、大数据、物联网、云服务等技术产生精准的使用数据，每个使用者也是管理参与者。

当储物设施有了互联网、大数据、云服务、IOT等科技介入，形成“储物柜+智能在线管理系统”智慧存储一体化解决方案，管理由人工转为在线，记录一切使用行为，将使用行为记录作为管理依据，问题便迎刃而解。

引进前：企业先尽一切可能研究判断当前如何配比，将风险降到最低，与员工提前沟通好可能会产生的不便，共同做好相应准备，适应过渡周期。

引进后：设施管理者通过管理平台，密切注意使用状态，根据使用状态判断设施引进是否充足。如果有过剩情况，当前使用频度较低的，匹配最佳处理方案;如果不充足，应及时补充。

有章可循的状态持续一个阶段，就能通过完整的周期使用报告，对储物设施当前的使用及未来需求做出明确判断和规划。当前配比充足又不浪费空间，未来可随时根据阶段性规模发展及时填充。

未来，灵动办公的普及程度将持续提高，储物设施是必不可少的连带配置。它不再只是一组柜体、一处空间，而是既解决员工办公需求，又助力办公空间管理的智能存储解决方案。

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