在日常工作中，任务繁多、时间紧迫，如何确保每个事项按时完成？这是很多人面对的难题。使用合适的办公待办事项软件，可以帮助你理清任务优先级、跟踪进展并避免遗漏关键工作。这些工具不仅提升了个人效率，还能促进团队协作。今天，我将带你了解8款主流的办公待办事项软件，它们各有特色，适用于不同的工作场景。无论你是自由职业者、团队经理，还是项目管理者，都能从中找到最适合你的工具。
一、8款必试待办事项软件推荐
1.PingCode
PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。
比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。
PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。
【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】
2.Worktile
Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。
你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】
3.石墨文档
石墨文档是一款专注于在线协作的文档工具，允许多个用户同时编辑同一份文档，实时同步内容。该工具支持多种文档格式，如文档、表格和幻灯片等，特别适合需要协作的团队使用。石墨文档提供了任务管理功能，用户可以在文档中创建任务、分配任务并设置截止日期，帮助团队高效管理工作进度。石墨文档的界面设计简洁直观，新用户可以快速上手。它还集成了企业微信、钉钉等办公软件，增强了在企业协作中的应用。
【官网：https://www.shimo.im】
4.滴答清单
滴答清单是Appest开发的一款时间管理和任务规划工具，适用于个人和团队。它的核心功能包括智能提醒、日历视图、子任务支持以及跨平台同步。用户可以通过语音或文本快速创建任务，还能设定重复任务和优先级，确保重要任务按时完成。滴答清单适用于需要严密时间管理的用户，如职场人士和自由职业者，帮助用户平衡工作与生活。此外，滴答清单的团队功能支持多人协作，适合小团队的任务管理。
【官网：https://www.dida365.com】
5.钉钉
钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公平台，集成了即时通讯、视频会议、任务管理和文档共享等功能。钉钉的任务管理模块允许用户创建任务、分配任务并设置截止日期，帮助团队成员高效合作。它还与阿里巴巴的其他服务，如阿里云、企业邮箱等深度整合，适合中大型企业使用。此外，钉钉还提供智能考勤和远程办公功能，帮助企业提高办公效率。
【官网：https://www.dingtalk.com】
6.Todoist
Todoist是一款全球广受欢迎的任务管理工具，旨在帮助用户管理日常任务和项目。Todoist提供了任务优先级设置、提醒、子任务支持和跨平台同步等功能，适合个人和团队使用。用户可以通过自然语言输入创建任务，并与团队成员共享任务列表，便于协作。Todoist还提供了大量的集成选项，如与Google日历、Slack等工具的对接，特别适合职场人士和项目管理者。
【官网：https://www.todoist.com】
7.Microsoft To Do
Microsoft To Do 是微软推出的一款跨平台任务管理工具，专注于帮助用户有效管理日常任务。用户可以通过该应用创建待办事项列表、设置提醒和截止日期，并与Outlook、OneNote等微软应用无缝集成。Microsoft To Do 支持任务的跨设备同步，非常适合使用微软生态系统的用户，尤其是需要在办公和个人事务间快速切换的职场人士。
【官网：https://todo.microsoft.com】
8.Notion
Notion是一款全新的工作管理工具，它通过灵活的模块化设计和强大的自定义功能帮助用户管理各种任务和项目。Notion的界面简洁而功能强大，支持创建页面、数据库、看板、日历等多种视图，用户可以根据自己的需求灵活组合和切换。此外，Notion还提供了丰富的自动化功能，可以通过预设的工作流程自动化地分配任务、发送提醒和生成报告，极大地提高了工作效率。Notion还支持与Google Calendar、Slack、Zapier等流行工具集成，方便用户统一管理自己的任务和日程。
【官网：https://www.notion.so 】
二、待办事项软件如何改变工作方式
待办事项软件的出现让用户能够清晰地组织日常工作。很多人觉得工作压力大，是因为任务总是堆积，但难以理清。通过一个简单的任务管理应用，这些问题可以得到有效解决。用户可以轻松列出每日任务，逐步完成，减少焦虑感。
待办事项软件还能让用户及时设置提醒，不会错过重要事项。尤其是对于长期项目，按时完成每个阶段的任务非常关键。这类软件不仅帮助用户规划当前任务，还可以管理未来的工作，让每个人都能掌控工作节奏。
此外，使用软件还可以跟踪进度。用户能够看到自己完成的任务，从而获得成就感。每天结束时，查看已完成的任务清单，能够鼓舞士气，提升自信。
三、提升团队协作的工具
团队协作往往需要有一个中心化的平台来组织任务。对于团队中的每个人来说，知道自己在整个项目中的角色是成功的关键。待办事项软件不仅能清晰分配任务，还能确保每个成员了解工作进度。
在团队中，每个成员都要承担不同的任务。待办事项软件让团队能够同步共享任务和截止日期。用户可以轻松分配任务，实时监控进展。这样一来，团队中的每个人都能保持一致，不会出现信息不对称的情况。
此外，很多软件还集成了通信功能。用户可以在任务中讨论问题，而不需要依赖其他沟通工具。这种集成方式能减少沟通中的中断，帮助团队更专注于任务本身。
四、实时提醒让工作更高效
有时用户可能会因为忙碌而忘记某些重要的事情。待办事项软件通过提醒功能让用户不会错过关键任务。这些提醒可以自定义，根据任务的紧急程度调整时间，确保用户能够按时完成工作。
提醒功能还能帮助用户规划时间。在工作中，用户常常需要同时处理多个项目，管理时间至关重要。通过软件设置不同的提醒，可以有效避免因繁忙而忽视重要事项。
此外，提醒功能不仅适用于个人，还适用于团队项目。团队中的每个人都可以收到任务提醒，确保项目中的每个环节都能及时完成，避免延误。
常见问答
1. 什么是待办事项软件？
待办事项软件是一类帮助用户管理和组织日常任务的工具。用户可以创建任务列表、设置截止日期、优先级和提醒，确保按时完成工作。它适用于个人生活和工作场景，特别是对于繁忙的职场人士和项目管理者非常有帮助。
2. 待办事项软件如何提高工作效率？
通过将任务分类、分配优先级和设置提醒，待办事项软件可以帮助用户合理安排时间，避免遗漏重要任务。数据显示，使用待办事项软件的用户，整体工作效率可以提高约20%。此外，实时协作功能还能帮助团队成员保持信息同步。
3. 有哪些常用的待办事项软件？
一些常用的待办事项软件包括 PingCode、Worktile、Todoist、TickTick等。这些软件提供了不同的功能，如任务分类、提醒设置、团队协作和与日历集成等，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。
4. 待办事项软件的自动化功能是什么？
许多待办事项软件提供自动化功能，如自动创建重复任务、自动发送提醒等。用户可以设置特定的规则，让软件自动完成一些常规操作。这不仅能节省时间，还能减少人为错误，提高任务管理的效率。
5. 免费版和付费版有何区别？
大多数待办事项软件都提供免费版和付费版。免费版通常具有基本功能，如任务创建、优先级设置和提醒功能。付费版则提供更高级的功能，如团队协作、自动化流程、高级报告等。用户可以根据需求选择是否升级到付费版本。
结论
在选择适合的办公待办事项软件时，最重要的是找到能满足个人或团队需求的工具。无论你需要的是简单的任务管理，还是复杂的项目协作，这8款主流软件都各具优势。通过了解每款软件的功能、操作体验和适用场景，你可以更有效地提升工作效率。高效的待办事项管理不仅可以帮助你保持任务井然有序，还能确保每个项目按时完成。希望这篇文章能为你找到最佳办公工具提供有用的参考，助你在工作中更加轻松高效地应对各种挑战。
