在家办公 | 3个保持高效工作的策略

发布时间:2024-11-20 04:12

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在疫情肆虐的特殊之际,居家办公或许是不错的选择,习惯了去办公室打卡的朋友们,在家办公会不会存在不适应、效率不高的情况呢?小编给大家提供3种办法,或许能解决这一难题。

在家办公可能会遇见的困难

很多人说羡慕自由职业者的生活,可以睡到自然醒,不用每天挤地铁上班,不用周旋各种办公室人际关系。

在家工作虽然爽,但除了要有强大的自控力,还需要抵抗各种“动态”和“静态”的干扰,所以,这段时间在家办公的你,可能会遇到以下几个问题:

外界影响

你会发现居家住所,白天的噪音非常多,例如楼上孩子的哭闹声,合租室友外放的音乐、电影,都会让人抓狂,无心工作。

容易分心,效率低下

即使没有噪音,在家办公也非常容易分心, 在公司上班都很难做到一天8小时都在工作了,更何况现在把工作场所放在了家里,那是极大的考验着一个人的自控力。宠物,邻居,快递,舒服的床和沙发,甚至书籍都会分散你工作时的注意力。

工作和生活难以分割

对于自由职业者来说,在家工作因为分不开工作和生活的场所,反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。

上班时需要一个安静严肃的工作场所,下班需要一个舒适方式的住家环境,如果两者混为一谈,没有一颗强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。

提高效率的建议

1、给自己布置一个合适的工作台

给自己找一个适合的工作地点,关键是要离床够远。千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时你肯定犯困。

如果家里没有像样的办公桌,那就把床上书桌搬远一点,要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西:床、沙发......

2、时间调整一致

在家办公,也按平时的起床时间和开始工作的时间一样,不要因为短暂的在家办公,就打乱了原本的作息节奏,不然等到正式要到公司上班的时候,就很难调节过来了。

有些公司通知在线办公时,要求员工每天都要在工作群里按时打卡,这点是挺好的,值得借鉴。

3、开始工作前做一张To Do list

在公司上班时,周边环境能让你清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。

每天开始工作前,用便签列一张to do list(今日待办清单)贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务,时时刻刻给自己提醒。

提高效率:换脑休息法

介绍一个在家办公,提升效率还不会感觉疲惫的工作法:“换脑”休息法。

工作是一种脑力劳动,当你在家里写了半天文章、敲了半天代码,感觉很累时,千万不要去睡觉!

睡觉能够缓解身体的劳累,然而工作更多是脑子累, 身体的休息并不能缓解大脑的疲惫。

用科学的角度解释的话,就是当你在进行脑力劳动时,大脑皮层一直处于高度兴奋状态,但身体肌肉却是处于低度兴奋状态,所以睡眠起到的作用很小。

你要做的是“换脑”,简单来说,就是做了一些时间的工作,感觉累了,就换到另一个项目上,让脑子思考别的东西。通过变化工作内容,让大脑从一个区域兴奋,转移到另一个区域兴奋,相应的原来的那个区域就会进入休息状态。

换脑其实你没有休息,你还在工作,只是工作的内容不同了。

在家办公也能提升自己

在家工作,在保障效率和精力的前提下,其实你还可以多腾出一些时间,审视当下的情况,规划一下自己的未来。

在这个全民“在家办公”的非常时期,如何规划好自己接下来的计划呢?给大家1个建议:重新评估自己在现在岗位上的胜任力。

“胜任力”这个概念最早由哈佛大学教授戴维·麦克利兰(David·McClelland)于1973年正式提出。

是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征。

如何提升自己的胜任力,以下是5条自我检查清单:

(1)是否对得起公司给自己的这份薪水?

(2)是否在团队中的表现做到了前10名?

(3)是否通过自己的专业赢得大家的尊重?

(4)是否具备有足够的职业操守和修养呢?

(5)是否有帮到领导解决或分担烦恼?

公司和员工的关系将慢慢变成“合伙关系”,这5条清单刚好可以帮你反问一下自己:“如果公司裁员,你会不会是第一批出现在名单上的人?”

逆水行舟,不进则退,在这个特别时期,也要继续努力哦!

文章来源:逆境成长研习社

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