做事总是被打断?教你几招时间管理小妙招
断点续传
对于工程师A来说,最郁闷的事情就是:__静下心来写代码的时候,突然被叫去开会__
比这更郁闷的是:开完会回到电脑前的时候,发现断了思路,__无法再次进入编码状态__
你肯定想,如果能像迅雷那样断点续传就好了,不管什么时候中断了,下次启动时仍然会从上次断掉的地方开始下载。
其实是可以做到的,我们看看工程师A要去开会的那一刻发生了什么:
老板在微信群里喊大家到会议室开会
工程师A依依不舍的锁屏,然后拿起旁边的笔纸,往会议室出发
想要做到“断点续传”,在这里加上一个小动作:
老板在微信群里喊大家到会议室开会
工程师A用10秒钟的时间,把现在脑袋里的思路写在旁边的纸上__
然后再依依不舍的锁屏,往会议室出发
放心,老板不会因为这10秒钟就骂人,但当工程师A回到电脑前的时候,发现能快速进入编码状态,因为思路被重新连接,比如这张图上的工程师,在刚开始写代码的时候,就把今天编码的计划列了出来,小强觉得这是一个好习惯
M.V.P
做技术的大多都是完美主义倾向,这并不是什么坏事,这能帮助我们把代码写的更优雅、执行起来更有效率,但__凡事都追求完美就会造成拖延__,比如写个《支付行业研究报告》,完美主义倾向的人会这么想:
我要在掌握所有资料的基础上进行分析
我要考虑到所有可能性
我要写出让人称赞的研究报告
我要符合标准的金字塔结构
光是看看是不是都很有压力?很难下手?
M.V.P的意思是Minimum Viable Product(最小可用产品)
反正最后给别人看的是最终版本,为什么要让自己在一开始就压力重重呢?先写出个第一版本再说吧!
我的朋友阿雷每天都写至少500字,他说:
其实很多专业作家或者写手,我们看到的都是他们最好的20%内容,其他的垃圾内容我们都看不到,那些作家们写的前1000字可能都是垃圾文,但借此慢慢写出了感觉,写出了状态,回过头来才把垃圾文删除掉,把得意的部分发布出来
其实也符合M.V.P(最小可用产品)的原则。
退出窗口,释放资源
我一个朋友经常跟我抱怨他每天事情多,特别烦,有一次我们一起吃饭,又在那里抱怨开了,于是我问他:__你说你每天事情多,你每天都有多少事儿啊__?
他想了想回答我说:“起码15件以上”
“那你试着把他们都写到这张纸上吧!”说着我从包里拿出了笔和纸
结果你猜怎么着?
他很努力的想了半天,也就写下来8件事儿,于是就开始纳闷了:明明感觉事情很多啊,为什么能写下来的却那么少?
使用windows的时候,每开一个软件窗口都会占用若干资源,如果打开的窗口太多,就容易造成电脑死机,因为资源被耗尽,除非你有好习惯,不用的软件就退出,释放资源。
我这位朋友的问题在于没有努力将一件事情搞定,再去做下一件事情,比如他写ppt,写到一半,同事叫他准备个数据,他就去准备数据,准备到一半,老板要他准备个资料,他又去准备资料,每件事情都开了头,事情越做越多,而不是越做越少,所以就会感觉到事情多、忙乱。__具体情况具体分析,但总的原则是:如果前一件事情的进度已经超过一半,那就尽量搞定之后再做下一件事__。
如果需要时间管理工具来管理自己的时间,可以试试知行养成社区,上面可以详细的把任务分类和记录完成情况。
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