创建赢得客户的虚拟助理提案的 7 个技巧

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虚拟助理通常会同时帮助多个客户。通过使用每周报告和支付生产时间费用，企业平均可以比雇用私人助理节省 50%。

由于技术的进步，公司现在更加意识到采用虚拟助手的优势，这使得远程工作变得更加简单。

雇主不再需要雇用全职的隔间工人。对于希望促进增长和收入的初创企业和小型企业来说，远程工作的效率、访问权限和价值正在不断提高。

2022 年需要考虑的虚拟助理趋势

1. 远程友好型初创公司的兴起

2020年， 20.9% 东南亚企业员工 据 Statista 称，他们计划远程工作。此外，根据 99firms.com 调查的虚拟助理统计数据，初创公司或小型企业更有可能使用虚拟助理。

为什么？

初创公司不断寻找更具想象力、更经济的解决方案，使他们能够以更低的成本获得更好的结果。

此外，通过消除对更大办公空间的要求，虚拟员工可以帮助您节省更多财务。

2.增加数字工具的使用

运用 数字远程工具，您可以扩展日常业务运营、消除文书工作、处理工资单并改善团队沟通。此外，您还可以获取客户信息，进行实时更新，并开启强大的自动化功能。

此外，整合数字工具可能会使企业管理远程工作人员和虚拟助理变得异常简单。

3. 自由职业者的扩张

全球新冠疫情影响导致远程工作和参与零工经济的自由职业者不断增加。越来越多的独立承包商开始提供虚拟助理服务，无论是项目管理还是行政职责。

许多全职工人现在都是自由职业者并提供 虚拟助理服务 他们擅长的工作或行业。

事实上，根据 2021 年的预测， 59% 的虚拟助理从事全职工作。他们利用远程工作的优势，包括灵活的日程安排、更好的工作与生活平衡、更高的生产力等等。

您可以从不断扩大的独立承包商库中快速确定理想的虚拟助理，无论是管理公司的社交媒体营销还是进行市场研究。

客户在虚拟助理中寻找什么？

成本最小化

由于全职现场助理需要一张办公桌、工资税、一台电脑和其他费用，因此雇用一名助理的成本更高。

使用不需要这些额外费用的虚拟助理可以让企业节省成本 每年成本的 70% 到 90%，释放资金投资于组织的其他领域。

公司和员工的工资成本降低，员工满意度更高。

例如，在菲律宾，典型的上班通勤单程需要 90 分钟，因此每天通勤时间为 XNUMX 小时。熟练的虚拟助理青睐远程工作是有道理的。

技能和专业知识

传统秘书工作、客户协助、社交媒体营销、网站编辑、数据输入、 写作、会计（MYOB、Quickbooks）和其他职责均由虚拟助理协助。随着越来越多的人接触虚拟世界，这个行业发生了巨大的变化。

虚拟助理来自不同的专业背景，但大多数人至少有几年在线、远程或在“真实”（非虚拟）企业界工作的经验。

创建赢得自由职业客户的虚拟助理提案的技巧

你的 求职信 是客户对您的第一印象。您的虚拟助理提案应包含独特的视觉元素以吸引读者的注意力。

为客户提供最具吸引力的品质。请记住以下几点 创建强大的虚拟助理提案模板:

介绍：提案可以以一句话开头，简要总结项目的目标。进行愉快、简洁的介绍，并感谢客户对您的服务的兴趣。使用吸引客户注意力的短语，包括您的姓名和地址。

优势：告知客户您的服务将为他们带来的好处。在这里，您可以列出您的成就。您可以在本节中明确您的优势以及使您与众不同的因素。这种水平的写作会激发客户的兴趣。

展示你的经验和理解。告知您的客户您的优势。

您的客户要求的每项能力都应该包含在您的 关于虚拟助理的提案.

包括你的经验。表现出五到六次或更长时间的持续参与。您必须非常有说服力才能满足客户的要求。

服务: 这个一定要短。它应包含有关客户同意的信息。提供足够的细节，以便人们能够理解您带来的内容。

指定您预计工作多少小时。宣传您愿意按小时工作以及您对任务收取的费用。你必须小心你的开支。

客户可以使用它来确定它是否符合他们的预算。指出完成任务需要客户提供什么以及预计的时间范围。

表明您每天 24 小时都有空：提出和回复时要及时。

分享您的联系信息：在此阶段，您应该指导客户准备好选择您的服务时该怎么做。告诉他们如有疑问应联系谁。

该区域应该清晰或容易找到。应包含您公司的电子邮件、实际位置和电话号码。这使客户可以轻松与您联系。

不要太长： 您的提案不应过于冗长，并应包含所有关键信息。在不给潜在客户提供过多信息的情况下，您希望切入要点并为他们提供做出决定所需的信息。

您的建议需要专业： 最多 商业计划书 看来是专家写的。如果存在任何机械错误，您可以聘请编辑来帮助您检查它们，进行必要的更改，并添加所有有助于您的作品脱颖而出的元素。 

看来是专家写的。如果存在任何机械错误，您可以聘请编辑来帮助您检查它们，进行必要的更改，并添加所有有助于您的作品脱颖而出的元素。 

为了增加找到工作的机会，请提及您的一些成就。为了吸引更多客户，展示您过去的成就和专业成长。使这项成就具体化并与您面临的工作相关。

下一步是什么？

您应该确保您的作品结构良好、书写清晰且易于理解。客户对你的能力比对你的语言技能更感兴趣。

您唯一需要做的就是让您的求职信脱颖而出，因为客户没有足够的时间仔细审查每个人的工作。

力求使您的介绍尽可能简短。确保它足够有吸引力以赢得客户的青睐。

此外，让求职信脱颖而出并吸引读者。请记住，您要面对成千上万的其他申请者；你的工作必须足够有趣才能让你找到工作。使用具有视觉吸引力的结构可以帮助您的作品脱颖而出。

创建虚拟助理提案 普洛斯彼罗

Prospero 是一个提案管理平台，可在平板电脑、智能手机或笔记本电脑上使用，并提供相同的用户友好界面。

借助这项虚拟助理业务，您的消费者将获得独特的数字体验。其解决方案受到市场上一流的 B2C 应用程序的启发，通过可定制的多渠道解决方案和时尚的界面提供个性化的财务建议。

创建提案的工具是 Prospero 的主要卖点。

每个提案都可以使用您的徽标、图片、视频和其他品牌组件进行定制。

尽管它的 提案模板 针对不同的市场和专业量身定制，您可以根据需要添加或删除细分。

您可以从任何位置访问您的文档，因为 Prospero 是一个基于云的工具。

此外，它还提供了一个分析程序，可以监控文档的打开频率、打开时间以及您的提案是否被看到。

您可以在提案开发工具中轻松地将连接器添加到您的项目中。这些集成包括：

条纹Zapier制造（集成）FreshBooksQuickBooks的

查看所有 Prospero 集成 这里.

定价

基本套餐的价格为每月 8 美元，如果您按年付费，则为 5 美元。

这两个选项都为您提供相同数量的功能，例如对移动仪表板的支持、无限提案、PDF 和数字签名功能、客户服务、提案状态通知和分析。

没有合同或免费试用。每个计划都可以随时取消。

查看 Prospero 定价 这里.

包起来！

与竞争对手相比，Prospero 的虚拟助理模板是市场上最经济的提案生成工具之一。

对于可能不熟悉提案创建流程的个人用户来说，它易于使用且工具简单。

因此，没有必要继续寻找虚拟助理提案。

免费创建您的虚拟助理提案！

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