时间记录的工具

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一般来说，刚开始记录或者只需要做一些粗略分析的朋友们，用纸笔就可以。既容易养成习惯，也不会陷入“寻找完美工具”的陷阱。不过对于需要长期大量记录的朋友们来说，纸笔的问题在于难以统计、分析和保存，所以在养成了习惯之后，可以选择使用一些自动化工具来记录。

目前市面上已经有很多这类程序或移动应用，不仅统计和分析功能比较完善，而且还加入了许多游戏化的元素来激励使用者（比如成就系统），对于大多数朋友们来说已经完全够用。具体的我就不推荐了，大家不妨一开始多试试，总能找到自己喜欢的那款。

不过，对于一些“数据控”来说，别人的程序设计的再好，也能有可能在某些细枝末节上不符合自己的习惯或流程。另外，不能方便的导出和导入数据也是很让人焦虑的一件事，这不仅意味着更换工具的成本增加，而且如果自己想要某种奇葩的统计结果却无法实现的话，就更令人抓狂。（我同事说有办法可以将APP的数据方便的导入导出，这个待我有机会请教他之后再来分享吧。）

当然，有编程能力的朋友们，完全可以自己做一个简单的小程序。不过也有不少人（比如我）会选择用Excel做一个属于自己的“时间记录系统”。

用excel记录时间

类似的内容之前发过，这里将方法进行简略的系统化说明，一些操作参考可见文末的相关文章链接。

限于篇幅，这里只说思路，大家可以举一反三，根据自己的情况自行调整各种设置和内容。具体的实现没有想象中的困难，有Excel基础的朋友们一两个小时就可以搞定基本的功能，即使Excel不太熟的朋友们，用一个周末的时间查查操作技巧也足够了。

整体思路是这样的：

分析自己的统计需求：记录哪些类别、希望得出什么结果、以哪种方式展现等等，这个需要结合前文提到的“记录的目的”来考虑。

列出具体的数据项：事务类别、日期、开始/结束时间、事件标签等等。

把所有数据记录在一张表上：我们需要一张表，作为存放“源数据”的表，这张表上，是我们所有记录下来的原始数据，以后所有的统计和分析都依赖于这张表上的数据，所以呢，这张表最好起一个醒目的名字，确保以后的记录过程中，除了原始数据外什么都没有。

用另一张表放一些静态选项，让记录操作更容易：对于一些需要重复录入的内容，比如固定的事务类别名称，通过“名称管理器”和“数据验证”等功能实现下拉菜单选择录入而不是手动录入。

在其它数据表放置各种统计和分析结果，呈现的方式可以用数据透视表，也可以用函数提取相关数据做自定义表格。 

按照这个思路，基本可以实现一个简单版的个人时间记录系统，当然，它的优劣势也都是很明显的。

缺点是如果需要实时记录的话，必须在电脑前面操作，否则就只能选择后续补录的方式，比起移动应用来，在记录这个环节上不够灵活。优点是，在统计和分析方面，相对于其它时间记录工具来说更为灵活和强大，受限的只是自己的操作技能和想象力。

我们可以根据自己的记录做许多针对个人的分析。实际上，如果要求不太高的话，单是筛选功能已经可以满足许多需求了。 

最后，还是要说那句话，工具只是工具，永远不能代替我们去真正的做事或实现目标。要知道，柳比歇夫56年都用纸笔，一样记录了自己的一生。所以对于我们来说，用什么工具记录实在不是什么重要的事情，甚至“记录时间”本身也不重要，关键在于，能够持续记录，并从记录的结果中获得收益。 

另外推荐几本书，一本是时间记录领域几乎唯一的经典著作《奇特的一生》，记述了苏联科学家柳比歇夫是如何通过时间记录来进行时间规划和管理的。还有关于EXCEL方面的操作指导书籍，我当时参考是《EXCEL图表之道》和《你早该这么玩EXCEL》。

相关链接

如何利用excel进行时间记录（上）

如何利用excel进行时间记录（下）

网址：时间记录的工具 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/168218

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