你的效率是整理出来的：高效能人士的超级整理术（上）

你的效率是整理出来的：高效能人士的超级整理术

张一弛　著

前言Preface

你是不是有这样的困惑：

不论是家里，不管你怎么打理，不久就会乱得一塌糊涂；昨天还看见的物品今天要用，却怎么也找不到它——你总是生活在乱糟糟的环境里。

在办公室，文件、办公用品总喜欢和自己捉迷藏；工位好像永远都无法整洁——你常常为“寻找”而浪费很多时间。

你拥有不同银行的存储卡，里面都有着不小的数字；家里的保险箱或者橱柜甚至还放着收到的现金——因为不知道怎么打理这些钱财，只能任由自己的财富在通胀中贬值。

在职场，你做着根本就不喜欢的工作，拿着少得可怜的薪水，你还得朝九晚五为工作辛苦奔忙——你会感叹：活着怎么这样难？

心情不好，常常就像一场连阴雨，阴云久久挥散不去；不管你怎么控制自己，你还是抑制不住自己的情绪——和压力交锋，你总是失败者。

……

生活中的种种不畅往往是因为缺乏合理的安排和及时调整。物品无序摆放，它就和你捉迷藏了；金钱随便存放，它就会在不经意中流失；人生缺乏规划，就很难有所成就；心情乱七八糟，心里就会难受……因为很多时候我们会处于失衡状态，所以，人生需要你不断去矫正才行。物品摆放好你才能随手拿到，文件收纳好你才能信手拈来，环境整理好你才能神清气爽，财富打理好你才会财源滚滚，工作安排好你才能提高效率……而这些只能通过“整理”才能做到。通过整理，我们能为自己及时建立合理的生活秩序和生活平衡，提高人生的效率。

如果说物品整理是一般的整理术的话，《你的效率是整理出来的》就是一般“整理术”的升级版，在教会读者物品整理的同时，将整理的智慧延伸到生活中的方方面面，包括物品收纳、文件处理，优化生活环境、财富打理、工作安排和情绪调整等生活的各个方面。

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，你的人生效率就会得到大幅度提升。

一　超级整理术，是一个人必须的生存技能

不懂整理，你的生命就会缺乏秩序，没有整理，你的人生就会处在失衡状态。小到简单的物品摆放收藏技巧，大到人生发展规划，都是整理的结果。不然，这些会影响你生活的便捷和人生的成败。所以，超级整理术是一个人必须的生存技能。

整理术也是技能，需要你去学习

当你看到这本书的名字时，你或许很惊讶：“教人怎么整理东西？这也算得上一项技能吗？我们每天都在整理着什么，我这也需要学习吗？”

确实，生活中有电脑培训，有做人技巧培训，有厨艺培训，还有养生培训，偶尔还会看到“打禅课”。培训学习的种类五花八门，蔚为大观，但是即便如此，很少有人做“整理课”。

这种现象的背后，与一直以来认为“整理不是学来的，而是熟能生巧”的想法息息相关。比如在家庭烹饪方面，人们常以“老家的味道”、“祖传的小吃”自炫，并习惯以奶奶传给母亲、母亲传给女儿的方式来传授传统的技法，与此相比，整理法的传授却没有那么幸运，从来没听说有人会在各家几乎相同的家务整理上胆敢自豪地宣称：“这是我家秘传的整理法。”

人们似乎总是对整理术不屑一顾，并不把整理术当成技能。比如小时候，父母虽然常会生气地对我们大喊：“你给我好好整理一下！”但却很少有人把整理方法当作教养的一部分正式传授给孩子。据一项调查表明，“曾经学习过整理相关理论的人”实际上连百分之零点五都不到。绝大多数人只是通过父母的言传身教学会整理的，所以在整理方面没有人接受过正确的培训教育。也就是说，几乎所有的人都按照自己的习惯方式来进行整理。

不仅家庭教育，即使学校教育中有关整理的学习也没有得到应有的重视。其实，整理术是人的一项很重要的技能。如果有人问：“说到家政培训，你会想到什么画面呢？”或许大多数人想到的都是诸如小组吵吵闹闹一起炒菜做饭的烹饪课，或是使用不太顺手的缝纫机缝制围裙的缝纫课吧。

实际上，在家政培训中，整理知识所占的比例远低于烹饪和缝纫知识。而且就是这些非常单薄的教学内容也备受冷落。老师只是领着学员照本宣科、按顺序通读一遍教材就结束了。更有甚者，有的老师竟然对学生说：“这部分请大家自学吧”、然后就轻易地跳到大家都喜欢的章节——“食物养生的技巧”。

在这样的情况下，即使那些家政专业毕业、号称“学过整理”的人，往往也“不会整理”。

就如“衣食住行”这四个字所表明的一样，吃饭、穿衣、居住和交通应该同等重要，然而支撑居住的重要技能——整理，却一直不被当作一回事，归根究底还是因为“整理与其说是学来的，不如说是熟能生巧”的意识在人们的头脑中根深蒂固。

那么，若说整理是熟能生巧，那么也就是说忙于整理的年岁越长，就越能自然而然地“会整理”了吗？答案是否定的。在日本，很多人回去上整理课。实际上，日本上整理课程的人当中有百分之二十五是五十多岁的女性，大多数人已经做了近三十年的家庭主妇，是“做家务的老手”，但是这并不能说明她们比二十多岁的女性更会整理，而且实际的结果也是恰恰相反。因为她们一直以来采用的都是被视为常识、但实际上却是错误的整理方法，所以总是留下过多没用的东西，或是为不合理的收纳方法所苦。

可能更多人只熟悉物品的收纳，其实，物品的收纳只是整理术中的一小部分。人生中很多事都是缺乏整理造成的，比如，财富整理，人际关系整理，人生的整理等等。这都是整理。从这个意义上说，很多人在过去的确没有学习过正确的整理法，因此，“不会整理”的情况与其是特指某一类人，毋宁说是社会上的一种普遍现象。

学会调整自己，人生才会成功

人生的整理就是一个选择、调整的过程，在这样的过程中我们会活得更自主，也更成功。由于人生目标的变动，我们的计划也要随之调整，为了更好地适应另一种生活，就需要我们在体验生活的过程中不断改善自己。

比尔·盖茨于1955年10月出生在美国西北部城市西雅图，小时候并没有什么超人之处，当他八岁时，由于某些原因，母亲带他去看一位心理医生。那位医生给了他充分的信任，而那种信任在他战胜生活的挑战中起了不可估量的作用。因此，从那时候起，他就明白了要从生活中得到什么以及如何达到目的。

这使他在上大学时就具有了从心理和技能上去改变自己命运的愿望，比尔·盖茨开始整理自己的人生。1972年，盖茨建立TRAF-O-DATA公司，不久，他又发明了BASIC-6800信息语言，简化了数据处理器的使用。这样好的成绩使他毅然中断了为继承父业在哈佛大学法律系的学习，全身心地投入到新的计算机通用语言的创作之中。几年后，微软操作系统诞生了。1980年盖茨的母亲——华盛顿大学的校长通过朋友关系把盖茨的发明介绍给了第一个推出个人电脑的IBM公司，这样盖茨的聪明有了一定的用武之地。在与IBM公司签订了大宗供货合同后，盖茨的新系统MS-DOS很快占领了市场。

从此，盖茨的事业蒸蒸日上，一发而不可收，他设计的新程序源源不断地开发出来，他设计的“窗口”系统每月可卖到上百万美元。

可以说在踏入自己选择的事业时，每个人都要进行充分的准备和整理——这是需要一定勇气的。而盖茨的人生整理总是试图尝试能够引领时代的冒险，这也让他的生活更加丰富多彩，所以，我们看到了一个不断创造、体验和享受奇迹的人生。

人们确立自己的人生目标，大多都是根据当时当地的实际环境与自身某些主观愿望及其他相关条件制定的。随着时间的推移、现实环境的变化、自身思想的变化、生活经验的增加以及其他条件的改变，人生目标有所调整便是自然的事了——这个过程就是整理自己的过程。

所以，所谓的“整理术”不只是物品的整理，更包含人生的“整理”。一个人只有学会整理自己的人生，他才会向成功的彼岸靠近，才会拥有属于自己的成功。

“整理”能提高你的工作效率

在现实中，很多人并不是一个擅长整理的人，很多人应该算是那种“很怕麻烦，能不整理尽量不整理的人”。

话虽这么说，但很多人同时也充分认识到整理的重要性。因为没有及时整理，导致一项工作不得不重复去做，浪费了时间，或是丢失了重要的票据，丧失了客户的信任等等，这些教训很多人都曾经有过。

诚然，如果不及时整理，工作效率就会十分低下。有时不得不花很长时间找文件或票据，或是重复同样的工作。而且，这种时候，当事者大脑中也是混乱的，分不清工作的轻重缓急。但是，只要及时进行了整理，工作就会变得特别顺利。一句话，整理不是单纯为了环境整洁，而是为了“提高工作效率”。

所以，“整理”不要简单理解成“所见之处到处整整齐齐的整理术”。有些人的办公桌上的确很干净，可是上面什么都没有、文件全部被规整地收在文件夹里，电脑里也是设了好几个层次的文件夹，一旦他们为了整理成这样花费了很多时间，那就不能称之为“很有效率”了。

其实，我们不应为了整理而整理，“把东西很好地归类”之类的收纳方法，这不能被称为是一项“工作时所必需的技能”。比如说，随时要用的圆珠笔，如果您每用完一次都把它收进抽屉里，那么这个动作就是多余的，还是把它就放在办公桌上吧。并不是说什么东西都需要随时收拾。而电脑中的文件，如果全都放在电脑桌面上，就会显得乱糟糟的，还是应该把它们存进各种文件夹内。

有时我们工作干得好好的，忽然会遇到“那份文件我到底放哪了？”“做A与B两项工作，到底应该先做哪一项？”“上次那个某某和我说的某事儿，到底是什么内容来着？”等等的困难，然后我们不得不停下手中的工作去拼命回想，或是找东西。

有上述经历的人，都因为不擅长整理，导致自己忘记事情，弄错工作的顺序，最终浪费了自己的时间和精力。

可以说，凡是“工作能力强的人”，其整理能力也很强。换言之，不会整理的人，其工作效率往往都很低下，也许这话听起来有点武断，但根据专业者的研究，这个结论还是适用于大多数人的。

事实上，不擅长整理的人，无论他能力有多强，也不可能取得非常大的成就。不擅长整理的人往往有以下几个特点。

1．工作速度慢，晚上以及休息日经常加班。

2．经常把时间花在找东西上。

3．忘性大，由于不小心造成的失误很多。

4．脑中经常在思考着多项工作。

5．嘴里总是嘟嚷着“忙死了，忙死了。”

这些人虽然看上去很忙，但工作速度很慢，业绩也平平，有的甚至赶不上一般人的水平。

所以有些人自己觉得已经很努力了，但周围的人对自己的评价却不高，渐渐地积极性也受到了打击，工作速度就更慢了，久而久之形成恶性循环。

在我们周围，明明有着卓越的能力，却因为不擅长整理，导致自己的能力无法最大限度地发挥出来，这样的人，生活中还真不少呢。

所以说，“超级整理术”是可以使人能够百分之百发挥自己能力的有效方法。超级整理术是教您制定规则，然后按照规则做就会提高工作效率的好方法。

提前整理，让你找到问题本源

你是否有过这样的经历：当你已经无法再继续工作学习的时候，突然无意间就产生了想去整理的念头？

你把堆积在书桌上的那些印刷品干净利落地扔进了废纸篓，又认真地收拾好散落在地板上的杂物。其后，不知为何你依然还在不停地整理，把书架上的书籍、文件重新分类排列整齐，把家具摆放更合理、更整齐，最后甚至整理起书桌抽屉里的文具、储物柜里的杂物——你忙着整理这些东西不知不觉地就到了半夜。当你把需要整理的整理干净后，睡意正向你袭来……

其实，这样的“整理的冲动”不是只发生在对整理感兴趣的你的身上，因为有很多人也这样说：“啊，我也有这种情况。”

因此，这样的整理不过是一种正常现象。不仅做某件事前容易发生，甚至有很多人在身处紧要关头时都会产生想整理的冲动。上述那种无意识地产生想要去整理的冲动并不是我们真心想去整理，而是想通过整理来消除某种心理障碍。其实，明知自己必须聚精会神地工作或学习，心里却一时产生了烦躁情绪而无法排遣，看到眼前散乱的状态，就在心理上产生了“必须整理房间”的焦虑，这也可看作是一种转移注意力的现象。

实践证明确实如此。这种在某事前产生的想整理的冲动，只是暂时的，在事后几乎很少继续存在。特别是当顺利地结束完成工作学习回到家时，整理的热情早已烟消云散，有关整理的事更是忘得一干二净。这足以说明心态又回到原来正常的生活中去了。

从表面上看，只有“先整理完毕”，才能投入工作学习的状态之中。其实，光是整理好杂乱的房间心理上的混乱状态也不会消失。把房间整理干净时，心情的确能够暂时觉得舒畅，但这不过是个陷阱，心情烦乱的真正原因并没有消除。每次进行物理上的整理时，我们并没有同时进行心理上的整理，只是被一时的心情舒畅感所蒙骗。因此，有些人在事前整理房间，不但浪费了大量的时间，而且事情完成的效果也总是很差。

在此不妨先思考一下整理之前的问题：“房间里处于杂乱的状态”。其实，房间并不会自然就乱成一团，而是住在里面的自己把它弄乱的。俗话说：“房间之乱是心乱。”所谓的杂乱状态，除了物理性的原因之外还存在着一个真正的问题，但我们往往被眼前杂乱的感觉所蒙骗。

所谓的弄乱这种行为，从本质来分析，出自于人们想要逃避现实的防卫本能。如果你觉得“太过整齐的房间，总让人心神不定”，那么就试着认真面对这种不安的感受，或许自己心底真正在意的问题就会浮现。所以，“房间里处于杂乱的状态”对人有一定的迷惑效果，只有整齐的环境才能让一个人找到造成心理凌乱的真实原因。因为整理过后，房间处于整洁状态，自然会触及自己的心情和精神内在，而之前极力逃避的问题，不管是否情愿，现在都必须着手解决。因此，从开始整理的那一刻起，你就被迫对自己的人生重新定位了。结果，人生因整理而开始发生很大的变化。

所以，请迅速地整理完毕，然后面对自己真正应该面对的问题。整理不过是一种手段，整理本身不是目的，真正的目的应该是整理过后要如何生活下去，不是吗？

整理房间，身体也随之爽起来

在日本，有人在进行整理的时候，常听到会有如下的反映：“我的体重减轻了。”“我的肚子变小了。”这听起来简直不可思议。也许是减少了房间里的物品后，自己的身体因房间的“瘦身”而产生自然反应，因此出现了“瘦身”的效果。

一个日本的整理大师发现，在一天清理出四十个垃圾袋的物品或者一次性地清理出全部无用物品的时候，身体通常会出现一些变化，比如短暂的腹泻或者皮肤上长出疹子，身上就会出现像经过一次小型的断食后的变化。这种变化不但没有坏处，而且还能一次性地排出原先积存在体内的毒素，而过两天就会复原，甚至还会通体舒畅，皮肤也会变得光滑。曾有一位顾客告诉他，她曾对十年间弃之不顾的壁橱和屋内放置的物品进行了一次性的彻底整理、结果丢弃了一百个垃圾袋的无用物品。在整理过程中，她的腰部和腹部进行了不断的运动，其后她惊讶地发现自己的身体变得十分轻盈了。

“只要进行整理，就能瘦身。”“丢东西之后，皮肤变得光洁可爱了。”乍一看，都会认为这样的词句好像都是不靠谱的虚假广告，但经过具体的整理实践后，这些词句对你来说已不再是离奇的大话了。

其实，通过整理房间的作业，你会变得性格开朗，形象可爱。轻盈的体态、光洁的皮肤、神采飞扬的双眼……这些可喜的变化都给整理者留下深刻的印象。

在刚开始整理工作时，很多人感到非常不可思议。但仔细想想，就认为这是完全正常的事。尽管这只是个人的感受，但专业人士自认为有其充分的根据。

首先，通过整理，房间里的空气变得非常干净。房间里的物品大量减少后，许多原先被物品遮蔽的地板就会显露出来。地板上有灰尘留存，就会很显眼地被主人发现。加之清扫也很方便，主人就会立刻用抹布擦拭地板或者用吸尘器除去灰尘。房间里的空气变干净了，对人的肌肤保养大有好处。不难想象，只要通过不断地、勤快地打扫房间，减肥也必然会产生良好的效果。

若能完善地完成整理工作，使房间处于整洁的状态，则不再思考有关整理的事宜也可以。接下来的对自己的人生十分重要的课题也变得明确。许多女性都想节食减肥。她们这时就能专注于此，不知不觉中增加步行距离，减少食量，开始采取许多减肥所需的行动。

经过整理工作后，许多人说“物欲降低了”。以前即使有再多的衣服依然还会觉得“今天没有衣服可穿”，总感到自己不满足。通过整理作业，房间里只留存自己有心动感的物品，于是就自然地产生了“自己所需要的物品都已齐备”的想法。

在过去，无论囤积物品还是无度饮食都没有改变“不满足”的欲求。因为有些人只是把冲动购物和暴饮暴食当作消除压力的一种手段。

丢弃了衣服就会感到腹部轻松、丢弃了书籍和文件就会感到头脑清醒；减少了美容化妆品，让卫生间等处的用水场所变得干净通畅后，人的皮肤就会变得光滑。这些都是从整理经验中看到的人与物的联动关系。虽然目前还没找到科学根据，但是和丢弃物品一起产生的联动效应确实非常有趣。

丢掉杂物，能锻炼人生决断力

只要一开始整理，垃圾袋就会接二连三地不断出现——这是一个真理。很多家庭主妇会互相议论着丢弃物品的问题：“今天已运走了几袋垃圾。”“竟然出现了这样的东西。”整理者总会有这样的感叹。在一次整理中，有一对夫妇共运走了两百个垃圾袋的物品。除此之外，那些不能装入普通垃圾袋的大件物品又装了十个大的垃极袋，创下了最高记录。这个数字能让几乎所有的人都大吃一惊。有些人听到这个记录后，无一不调侃地说道：“他们家的物品收纳量真是不得了。”“他们家难道是个垃圾场吗？……”其实，这对夫妇家只是个普通的住家，并不是什么豪宅或者垃圾场。在整理之前，他们家满屋子都堆放着物品，显得十分杂乱。这对夫妇的家是一幢二层楼的独栋住宅，共有四个房间，还有一个放物品的阁楼，也许比平均的住宅面积稍许宽敞一点，但绝没有宽阔的程度。由此可见，无论哪个家庭都极有可能出现如此巨量的无用物品。

在整理过程中，放手丢弃的物品的数量应该是明确的，并不是零星的统计数据。一般而言，普通家庭丢弃的物品至少可装二三十个四五升容积的垃圾袋，独居生活的人平均在四十袋以上，三口之家也能轻松地运走近七十个垃圾袋的物品。

很多时候，丢弃了所有没有心动感的物品，也不会真的感到有所不便。那些完成了整理的人几乎都十分惊讶地感受到了这一点。这些物品原本就不是生活的主要保障，况且自己也痛感不能再在这种没有心动感物品的包围中生活了。因此，许多人通过整理甚至把自己所拥有的物品减少到五分之一以下。

当然，也不能说在丢弃物品后没有出现“把这个物品也扔了”的后悔情况，这种情况至少会发生三次以上。或许有人听了会感到不安，但这没有关系，不必如此担心。尽管如此，你会很少听到有人因此而抱怨。因为他们都深切体会到“即使没有了这个物品，只要想办法一般都能解决问题”。那些顾客在谈到“由于疏忽而丢弃了需要的物品”时，心情十分开朗，大多这样笑道：“没关系。”刹那间是有“糟了！”的想法，但绝不会有像死一样难受的心情。他们能如此大度地回答，并不是性格开朗的缘故，也不是失去这个物品后已经有了对付这种麻烦的办法，而是通过丢弃物品，他们的精神和心态都发生了根本的改变。比如，当发现丢弃的文件中有些内容以后会需要时，由于现在拥有的文件数量很少，所以不用拼命寻找就清楚“已经没有了”。这种“不用拼命寻找”的想法也许具有减轻自己后悔压力的效果。而在物品散乱的状态下，这样的事最使人感到无余，因为自己根本不清楚还有没有这份文件。为了寻找只得盲目地忙乱，结果，拼命地寻找也无法找到那份文件。

如果家里只有一个文件放置场所，自己就能立刻知道有没有这份文件。一旦知道那份文件真的没有了，自己的头脑里马上就会产生向熟人请教、和公司商量、自己再去调查等种种对策，并立即付诸行动。到最后你会觉得这种事情大多会出乎意料地顺利解决，而且也没有拼命寻找而最终找不到的压力。不仅如此，通过重新调查，还会发现新的信息，或是因此和朋友联系而进一步加深关系，并且会得到朋友这样热情的帮助：“让我给你介绍一个熟知这事的人吧”，于是又结识了新的朋友，这样的情况真是不胜枚举。

如果有了反复多次的这种经历，你就会明白，只要付诸行动，就能在需要的时候得到需要的信息。

如果你能体验到一次“没有了所需要的物品也总有办法”的经历，就会由衷地感到自己的生活是多么轻松。

还有一个问题需要说明。不能把不断丢弃物品的判断责任推诱他人。就是在发生问题的时候也绝不能说“因为那时候那个人这样说了。”并以此来寻求发生问题的外部原因。所有的一切都是由自己判断的，现在最重要的不是诿过于人，而是考虑自己该如何行动。只有这样想才是正确的。

丢弃物品只不过是根据自己价值观判断事物的一种表现。通过丢弃物品可以培养和锻炼自己的决断能力。如果不丢弃物品，一味地任其不断地增加，就会失去培养决断能力的机会，这样岂不是太可惜了吗？

其实，很多时候，整理并不是简单地去丢弃物品，而是在培养自己的决断能力。在整理中，如果你请别人“代替”丢弃物品，那就失去了整理的意义。总之，我们的目的就是通过丢弃物品和整理，使自己的决断力乃至思想和价值观发生根本的改变。

二　规避整理误区，掌握常规整理的常识

物品整理人人都可以做，人人都可以学，是最常规的整理。或许是因为太普遍了，很多人不会去归纳这样的整理经验，殊不知，正是缺乏常规整理的常识，才使得很多人在整理时深陷误区，永远都整理不好自己的物品。

越是擅长收纳的人，越容易堆东西

说起整理上的烦恼，人们首先想到的会是什么呢？

“我不懂收纳的方法”。

“我不知道什么物品放在什么地方好，能否有人告诉我？”

这样的心情很多人都能理解，但遗憾的是，他们这个烦恼的问题都弄错了。

在“收纳”这个词的背后，潜藏着一种魔力。现在有关收纳的广告词满天飞：“立刻整理干净的收纳秘技”“便利的收纳商品特辑”，而且必然会搭配一些修饰词——“现在马上”“一瞬间”等来表示收纳的简单和轻松。我们人类又是最容易接受宣传的生物，当看到这种“便利”的收纳方法能够当即解决眼前的杂乱现象时，无不受其蛊惑趋之若鹜。

很多人是这种“收纳神话”的粉丝。从幼儿园起，只要看到自己爱读的家庭主妇类生活杂志上刊登收纳特辑，就会马上去实践。很多人会有把物品的小纸箱剪开做成小抽屉，还会用自己的零花钱买来杂志上介绍的收纳产品亲自试用的经历。中学时代，我们更会在放学回家的路上顺道去商店或杂货店，查看每件新产品。还会打电话到那些生产有趣的收纳产品的公司，缠住他们央求道：“请告诉我开发这个产品的故事。”这让负责接电话的老板感到非常困扰。

把自己的物品整齐有序地放进买来的收纳产品中时，很多人会大赞：“怎么会那么方便！”为那些收纳产品的存在而感到庆幸，并且曾经一个人在房间里为上天的恩赐而合掌祈祷。

曾经如此狂热的人们，现在的观念却有了根本性的变化：“收纳法根本不能解决整理的问题。因为收纳终究不过是一种治标不治本的解决方法。”

只要稍加留意，就不难发现我们的房间里到处都有收纳用具：放在地板上的杂志架、用来装书的彩色胶合板木箱，抽屉里还有各种尺寸的隔板。尽管如此，房间还是不整齐。“为什么再怎么收纳还是没有整理好呢？”当我们绝望地重新审视着那些被收纳的物品时，终于有了重大的发现：原来那些被收纳的物品实际上几乎都是无用的物品。

换句话说，我们所做的工作不是整理，不过是物品的填装作业罢了。在那些无用的物品上盖上盖子，只是不让人看见而已。

收纳法的弊端在于它把物品收纳后让人误以为整理的问题已经得到解决。如此一来，就是在收纳满满的时候房间里依然杂乱无序，只得再去采取更简便的收纳方法……从而掉进了一个无法摆脱的陷阱。

因此，整理首先要从丢弃无用物品开始。而且，直到“判断”的作业结束为止，都必须要有足够的自制力，警惕自己绝对不要着手去做收纳的工作。

按个性改变整理方法，毫无意义

“不会整理因人而异，试着实践符合自己个性的整理方法吧。”整理专家常会这样告诫你。在整理类的书籍里经常能看到这样的说法，看似合理，而且具备让人信服的魔力。原来如此。很多人之所以整理不好，是因为这个方法和怕麻烦的个性不合呀。然后书中还会附有为不同性格的人量身定制整理法的图表，把人们的个性划分为：怕麻烦型、没有时间整理型、丢弃一切型、保守型——人们就会对号入座，拼命尝试属于自己个性类型的整理方法。

很多人在开始整理工作的时候，也同样有一段时期热衷于探究按个性分类的整理方法。还会找来很多心理类书籍参考，在咨询阶段认真地询问对方的血型、父母的个性、生肖属相等，试图找到能说明这种个性就应该用这种整理方法的法则。

其实，根据人的不同个性改变整理法是没有意义的。

因为几乎所有的人都对整理一怕麻烦，二没时间，并且既有恋恋不舍的物品又有一弃为快的东西。仔细想想，很多人都具备了上述的全部要素。

那么，以什么标准来划分不会整理者的类型呢？

不会整理者有三种类型。一种是“不愿丢弃型”，另一种是“不能将物品放回原位型”，第三种是前两种类型的混合，即“不愿丢弃又不能将物品放回原位型”。结论是：不应该用个性这种笼统的标准，而应该以实际发生的现象为标准加以区分。

但是，如果按照这样的标准划分，实际中百分之九十是“一即不愿丢弃又不能将物品放回原位的人”。剩下的百分之十是“不能把物品放回原位的人”。所谓纯粹的“不愿丢弃的人”（即不愿丢东西但能把物品放回原位）实际上是不存在的。因为只要不愿意丢弃物品，那么在物品大量增加的时候就绝对没办法把物品放回原位。至于那百分之十不能把物品放回原位的人，只要一开始整理就至少能清理出三十袋无用的物品，即便如此，还远不能显著减少房间内的杂乱物品。

总而言之，不管哪一种类型的人，整理依然必须从“丢弃”开始。只有意识到这一点，任何类型的人都能获得有效的整理方法。

大体上来说，每个人所拥有的物品和家具不相同，因此即使传授同样的方法，也会因人的不同，方法自然而然地发生变化，所以没有必要硬性地突出其中的差异。

对于整理法无须过于挑剔地分类。整理中必要的作业只有“丢弃物品”和“设定收纳场所”两项，重要的也只有“先丢东西”这个顺序而已。由于整理的原则不变，剩下的就取决于整理的人，也就是你追求的整理达到怎样的水平。

整理是节日工作，不必每日进行

“整理是节日工作，不必每日进行。”提出这样的观点，会让很多人吃惊。当然，关于整理的想法因人而异，产生各种不同的想法也并不奇怪，就是对那些精于整理的人来说，也有许多未曾了解的整理方法。

很多人整理只要进行一次就结束了。正确地说，就是应该让它一次结束。如果你认为整理是一项几乎每天都要做的日常工作，那么这可是天大的误会。

整理分两种，即“日常的整理”和“节日的整理”。所谓“日常的整理”，单纯是指“把使用过的物品放回原处”，那些衣服、书籍、文具之类的物品，是人们每天生活使用的物品，并要伴随人们的一生。对它们的整理应是日常整理的主要内容。

只有在结束了一生一次的“节日的整理”之后，我们才能在整洁的房间里过上自己最喜欢的理想生活。而在堆满了杂乱物品的环境中，生活是否会让我们感到真正的幸福呢？

现在，多数人最急需的不就是这个“节日的整理”吗？然而非常遗憾的是，许多人在没有经过“节日的整理”的情况下，长期居住在犹如物品仓库般的房间里，过着每天忙于“整理”的生活，尽管反复整理，还是整理不好，在这样的状态下，持续过着十年二十年索然无味的生活。

坦率地说，只要不完成“节日的整理”，就绝对不能做好“日常的整理”。这一点也不夸张。若能一次性地完成“节日的整理”，那么只要通过“日常的整理”把使用过的物品放回原处就行了。这也意味着自己已经产生了所谓的整理意识。

为什么要将其称之为“节日的整理”呢？因为对这种整理赋予某种意义，并以高昂的情绪在短时间内完成是非常重要的。毕竟，人生不能天天都像在过节。也许有人会担心：因为每天要购物，所以即使完成了这种节日的整理，也会不知不觉地使房间里的物品多起来，以致又回复到原来的杂乱状态。不过，在完成“节日的整理”后，就要做到“使用过的物品放回原先设定的位置”“为新增物品设定位置”，这样就能毫不费力地继续保持整理后的状态。抓住了这样的关键，一切难题就迎刃而解。

重点就是，必须亲自进行一次彻底完善的整理。只要一次就好，请一件一件地判断，自己所拥有的物品是该丢弃还是留下、并且设定留下来的所有物品的位置。

“我最不擅长整理了。”

“我生来就是个不会整理的人。”

……

这些长久以来深信不疑，对自己的能力一直留有负面印象的人，通过自己的亲手整理，面对着房间里近乎完美的整洁状态时，过去的阴影便一扫而空，转而使自己的观念发生了戏剧性的变化，充满自信的心态终于取代了以往毫无作为的沮丧情绪。“像我这样的人也能做好。只要肯干，一定就会成功！”然后，这会给自己的行动也会带来很大的变化，甚至很快地改变了自己的生活方式。若能戏剧性地体验一次经过完善整理后的状态，就再也不会回复到以前散乱的状态。所以，这样去做的人都不会有整理后反弹的现象。也许你会觉得有些难度，但这没有关系。整理绝不困难。这是因为整理的对象都是物品。丢弃物品，移动物品，这是谁都能胜任的简单工作。

除此之外，整理必须有个终点。当你拥有的所有物品都有了固定的位置时，你就达到了整理的终点。况且整理和我们平时的工作、学习以及体育运动都不同，它根本不需要与他人相比较，标准完全由自己来定。无论是谁，只要肯整理，就能体验到“最棒的自己”，至于大家都认为最难的部分如何保持下去，其实真的不要那么担心，只要一次性设定物品的位置就可以了。

在清新空气流通的安静空间里，泡上一杯热气腾腾的花茶，这是最惬意的时候。环视四周、只见墙上挂着从国外买来的自己最中意的绘画，房间的一角摆着鲜艳可爱的盆花，虽然房间并不宽敞，但在四周都摆放着自己喜爱物品的房间里生活，你会由衷地感到自己是多么幸福。很多人都想过这样的生活。难道你没有这样想过吗？别担心，只要把握了正确的整理方法，谁都能梦想成真。

看看是对过去执着，还是对未来不安

“不心动的东西就丢掉！”如果你试过这样的方法，定然会感到对物品是否心动的判断并不怎样困难，因为在你接触物品的一瞬间就已经找到了答案，困难的应该是做“丢弃”的决定。

“这个烹饪器具今年没使用，也许以后还会用的。”

“啊，这是他给我的饰品。那时候可真好啊！”

上述的种种理由阻碍着物品的丢弃。

……

如果进一步深究不能丢弃的动机，其实也不外乎两个，那就是“对过去的执着”和“对未来的不安”。

在选择物品时，如果感到这个物品“没有心动感，但也不愿丢弃，则不妨如下面所述那样，暂此停顿，作进一步思考。

“这个物品是因为‘对过去的执着’而不愿丢弃呢，还是因‘对未来的不安’而不愿丢弃？”请你对不愿丢弃的物品逐一思考，明确其属于何种原因，这样就能很快了解“自己拥有物品的倾向”。你会由衷地发出这样的感叹：“啊，我属于‘过去执着型’”，或者“我属于‘未来不安型’”或者“我属于‘两者兼有型’。”为什么说了解自己拥有物品的倾向很重要呢？因为自己物品的拥有方法能反映出自己生活的价值观。

拥有什么样的物品等同于自己拥有什么样的生活态度。“对过去的执着”或者“对未来的不安”不仅是自己拥有物品的方式，而且也是人际交往、选择工作等的选择标准。比如，一个对未来惶恐不安的女性在选择相交的男性时，她不是纯粹以“我喜欢这个人，和他在一起就开心”的理由与其交往，而是惴惴地这样想着：“如果和这个人相处也许会得到些好处。”或者“如果和这个人分手也许再也找不到比他更好的人了。”有了这样的理由，她就是不喜欢那个男性也会愿意和他一起生活。就选择职业来说，她也不是以“我喜欢这项工作”或者“我想做这项工作”为理由来选择，而是这样想：“如果能进入这家公司工作就好了，因为它是大公司，就是跳槽也比较容易吧？”或者“只要取得这种资格证书就该安心了吧？”她通常就是以这样的理由来选择就职的公司和自己工作的。至于对过去执着的人则是另一种表现。有的人以“我忘不了分手两年的恋人作为理由，无论如何不愿开始新的恋爱。有的人明明知道现在的工作方法不对，但他借口“以前就是用这种工作方法做成功的”，就是不愿改变工作方法。

如上所述，当你秉持“对过去的执着”或者“对未来的不安”时，就会发生不愿丢弃物品的情形。对自己而言，都是处于无法判断对现在来说，什么是需要的、什么是多余的以及“自己要得到什么”的状态。由于无法判断需要的物品和追求的物品，不需要的物品就会不断增加，结果无论物理层面还是精神层面都会被大最不需要的物品所淹没。

为了明确什么是自己现在所需要的物品，该如何行动呢？告诉你，还是应该先丢弃不需要的物品吧！无须去远处寻求，也无须新购物品，只要对自己所拥有的物品进行认真判断，减少那些不需要的物品就可以了。

坦率地说，在判断的同时丢弃物品是一项痛苦的事。因为在这个过程中，不得不对过去自己所做的一些糊涂的事情重新认识。很多人在丢弃物品的过程中多次反省自己的过去，深深地感到一种让脸上发烧的羞愧和后悔。在丢弃的大量物品中，有小学时代积攒的带有香味的橡皮、初中时代留下的卡通画、高中时代因逞强而买下的完全不合身的衣服，还有根本不需要、只是在购买时满足了虚荣心的手提包。

“迄今为止我花了多少冤枉钱呀。”

“真是对不起父母。”

“我怎么会让长期不用的物品占据着房间里的宝贵空间呢？”

……

在把那些无用的物品扔进垃圾袋之前，很多人曾多少次发出这样后悔的心声。尽管如此，存在无用物品的事实是不容抹杀的。这些无用物品都是过去自己选择的结果。最危险的是，对那些无用物品的存在熟视无睹，似乎为了否定自己过去的选择而粗暴地丢弃这些物品。所以，善待那些无意识中积存下来的无用物品，坚决反对“不加思考地丢弃”的做法。即使在丢弃之前也应该判断每一个物品，让彼此双方充分交流感情，这样才能融洽地处理好人与物之间的关系。

对于现在拥有的物品，我们共有三条可供选择的道路：“现在就面对；总有一天会面对；到死都不面对。”选择哪条道路是我们的自由。但最好选择“现在就面对”的道路。透过物品，我们能正确地审视“对过去的执着”和“对未来的不安”的不同心态，最终找到对现在的自己来说极其宝贵的东西。于是，自己的价值观就会变得十分清晰，今后的人生选择也很少会发生迷茫的现象。若能不再迷茫，且对自己选择的事业倾注极大的热情，就能成就更大的事业。因此，正确地对待物品刻不容缓，越早越好。如果你要开始整理作业的话，就从现在开始。

每天整理一点，一辈子都整理不完

“因为一口气整理完会再反弹，所以就让我养成每天整理一点的习惯吧。”这种想法乍看之下很吸引人。大家都已经明白，前半句“一口气整理完会再反弹”是错的。而后半句“所以就让我养成每天整理一点的习惯吧”的提议看起来似乎值得相信。

你可千万不能被这句话蒙骗了。

如果养成了每天整理一点的习惯，那你无论到什么时候都不会整理好。

对很多人来说，要改变长年养成的生活习惯绝非易事。对于那些既想整理又整理不好的人来说，最好还是想清楚这一点，因为要想养成每天整理一点的习惯几乎是不可能的。不改变人的意识，就不能改变人的习惯。而“改变人的意识”绝非嘴上说的那么简单，特别是自己无法控制旧的意识存在，这就是最大的难点。不过，只要我们能采取某种方法，就能使人的有关整理的意识发生戏剧性的变化。

在日本，很多人喜欢一本叫《丢弃的艺术》的书，它改变了很多人原有的想法。

小时候的泉正人会在离校回家的路上看这本书。这本书重点阐述了“丢弃”的重要性，这是任何杂志上都没有刊载的内容。当时因为泉正人在公车里过度痴迷地看书，以致差一点就错过了下车的车站。泉正人慌慌张张地回家后，立刻拿了垃圾袋走进自己的房间。几个小时后，当泉正人从面积只有五张榻榻米大小的房间里走出来时，房间里已经装了八只垃圾袋的物品，从不再穿的衣服到小学时期的教科书、儿童时代的玩具，以及搜集起来的橡皮和贴纸等，这些都是无用的物品，泉正人连什么时候有的这些东西都忘记了。

整理过后，泉正人双手抱膝，呆坐在房间中央堆积如山的半透明垃圾袋旁边，将近一个小时都动弹不得。泉正人想不通：“我以前怎么会保留这么多无用的物品呢？”

最令泉正人震撼的还在后面。当泉正人搬走垃圾袋后，房间里顿时为之一亮，完全改变了原来的杂乱状态，虽然仅仅经过几小时的整理作业，却显出非常罕见的变化。那些原先被物品占据的部位露出了从未见过的地板，这就像是别人的房间。漂浮在房间里的空气也显得透明轻盈，甚至使人感到内心都得到了净化。

巨大的变化出现在泉正人眼前，使他的内心受到雷电般的冲击。从那一天起，泉正人开始步入了钻研整理的人生，把过去视为新娘培育课而全力投入的烹饪、缝纫以及其他家政课等都打入冷宫，只求及格就好。

整理不会骗人。整理通过人眼所见的形式直观地显现出它的效果。理法的宗旨就在于不是“培养每天整理一点的习惯”，而是“通过一次性整理，使意识发生戏剧性的变化”。我们要是接受了新观念的冲击，自己的意识发生了突然的变化，生活习惯也随之迅速改变。

其实，很多精于整理的人也不是一点一点地养成整理习惯的、而是进行一次性整理的那天开始，全都成了“会整理的人”。为了达到目的，我们必须进行一次性的整理。这是没有反弹的整理法最大的特点之一。

经过反复的整理，依然发生反弹现象，这不是房间里的物品问题，而是整理者自身的想法问题。只要他的观念不改变，即使有“要整理”的干劲，也不能持续保持下去，干劲的火焰必然会很快熄灭。究其原因，不就是自己没能看到整理的结果，没有体验整理效果的实感吗？

因此，为了使整理获得成功，就需要通过正确的方法在短期内取得实质成效。若能进行一次性正确的整理，就能立刻看到结果，而且能永久保持整理后的整洁状态。

完善整理，“不追求完美”的大陷阱

“不必追求完美，慢慢地开始整理吧。”“每天丢弃一个无用物品吧。”为了让对整理信心不足的人缓解心情，这是很给力的说法。

从整理的书籍上面，是我当时从中找寻出来的自以为效果较好的词句。当你刚对整理有所感悟时，采用这种方法对稳定自己的心态确实有点作用，但渐渐地，更多人会对此露出了疲态，会抱怨“最近为什么效果不明显啊？”于是掉进了这样的陷阱。

如果从一开始就以完美为目标，心理负担就会过重，其实最初很难做到完善的整理。要是老老实实地按书上写的那样，一天丢弃一个物品，一年就丢弃了三百六十五个，于是很多人自以为找到了很好的方法，立即开始采用书上所写的“一天丢弃一个物品的方法。”

早上起来时，杰姆一边看着衣柜，一边心想：“今天丢弃什么呢？”

突然脑袋里灵光一现，“这件衬衫穿不上了。”于是杰姆顺手就把它扔进了垃圾袋。第二天晚上，杰姆在睡觉之前，朝书桌的抽屉里看了看，又有了新的发现：“哦，这个练习本是我小时候用的。”于是杰姆把练习本扔进了垃圾袋。与此同时，杰姆又看到了别的目标：“那么说来，这本便条纸也不需要了。”杰姆正要把旁边的便条纸扔进垃圾袋时，突然停了手。“啊，对了，就把它作为‘明天的一个’好了。”

杰姆整整等了一晚，到第二天早上才终于把那本便条纸扔进垃圾袋。过了一天，杰姆由于疏忽，早上和晚上都没想起“今天丢弃一个”的事，于是就在次日搜集了两个物品扔进了垃圾袋。

其实，这样的做法很多人连两个星期都无法坚持。很多人原本就不是做事认真的人，虽然下定决心，要一天丢弃一个物品，但像那种性子急又不肯勤奋努力的人，要每天这样坚持实在太难了。

很多人是一个喜欢把暑假作业放在最后一天才匆忙完成的人，现在每天只丢弃一个物品，要长期坚持实在难以为继。而购物时却会一口气买下一大堆。因此，购入的速度远远大于丢弃的速度，以致物品总在不断增加。如此一来，房间里的物品数量根本无法减少，所谓的整理也总是半途而废。因此，房间里始终处于杂乱的状态，人们也终于失去了信心，把这个“一天丢弃一个物品的原则”忘得一干二净。

你虽然具有自信，但整理总是半途而废，就一生都学不会整理。如果你不是个做事认真且能不懈努力的人，最好还是通过一次性的整理，达到完善整理的目标。一听到“完善”两个字，也许就有许多人会面露难色，会说“这是做不到的”。其实无须担心，因为整理毕竟是物理性作业而已。

整理上所做的工作可分为两大类。一类是确定房内物品的弃留，另一类是设定房内物品放置的位置。如果能做好这两项工作，那么无论是谁都能进行完善的整理。由于物品都能明确计数，所以如果一个一个地确定它的弃留，一个一个设定它放置的位置，那就必然会达到“顺利实现完善整理的“最终目标”。所以，“完善整理”不再成为一件难事，而且谁都能轻易做到。“完善整理”对于其后不再出现反弹现象也是绝对必要的。

不能按“场所”整理，按“物品类别”整理

肯蒂斯从初中时代就开始研究整理，至于具体该做什么自己也不太清楚，只是一味地反复实践。自己的房间、哥哥的房间、妹妹的房间、客厅、卫生间，几乎每天都对各个场所进行持续不断的整理。

“每月的五日是客厅日。”肯蒂斯一人独自宣布道，就像超市在告示打折日那样：“今天就整理餐具吧。明天该整理整理卫生间的搁架。”

肯蒂斯的头脑里每天就这样转着“今天整理什么，明天整理什么”的念头。

到了高中时代，肯蒂斯仍然继续保持着这样的习惯：从学校一回到家，连衣服都没换，穿着学生制服就冲进卫生间，打开墙上左右对开的壁橱，当即决定“今天就整理这个柜子！”于是他干脆把柜子里的物品全部取出来，然后再开始整理。首先把邮购化妆品附送的样品、肥皂、牙刷、剃须刀的备用刀片等从塑料抽屉里拿出来，分类后放入盒中，再放回抽屉里。看着抽屉里井然有序的物品，肯蒂斯会陶醉好一阵子。待充分享受完这份美感后，肯蒂斯又继续对旁边的一只抽屉里的物品进行整理。

天黑下来时，肯蒂斯听到了母亲的叫声：“肯蒂斯，该吃晚饭了！”但是到完成整理还要花一点时间，于是肯蒂斯干脆坐在卫生间的地板上，默默地收纳着柜子里的各类物品。

看到这里，我们不禁有这样的疑惑：“咦？肯蒂斯该不是在整理和昨天同样的抽屉吧？”

真的，肯蒂斯确实在不自觉中犯这样的错。

这天，肯蒂斯整理的是走廊收纳柜里用纸板做的抽屉，虽然是和昨天不同的场所，但是整理的物品还是邮购化妆品附送的样品：肥皂、牙刷和剃须刀刀片之类的东西。肯蒂斯这才明显地觉察到，自己正在把和昨天一样的东西，以同样的户式分类、收进盒子，再放回抽屉里。

肯蒂斯竟然长达三年都没发现这件事，连他自己都觉得很丢脸。而这同时也说明“按不同场所、不同房间的整理”，是整理上的一个致命的错误。

“咦，是这样吗？”有人说。

“按不同场所、不同房间的整理”是很多人容易犯的错误。这种貌似正确的方法，到底错在哪里呢？

因为在整理之前的阶段，同一类的物品往往都分散在两个以上的收纳场所。在这种状况下，不作任何考虑就按“不同场所、不同房间”分别进行整理，就会出现和肯蒂斯先前相同的情况，在不注意的时候继续重复着相同物品的整理。这无疑是进入了一个周而复始、不断反弹的地狱。

那么，怎样整理为好呢？应该按照“物品的类别进行整理”，这不是说“今天整理这间房间”，而是说“今天整理衣服，明天整理书籍”，按物品的类别进行整理。很多人不会整理的最主要原因是物品太多了。而物品不断增加的最主要原因是没有控制好自己拥有物品的数量。这样势必造成收纳场所的分散。若在这种状态下，依然在不同场所分别整理，那么，这种整理是永远不会结束的。

整理不能按“不同场所、不同房间”分别整理，必须按“物品的类别”进行整理。若不想房间再次变乱，请务必牢牢记住这一要点。

留下需要的，过“必须要的”生活

家里置物间里的东西都溢出来了，房间里物品四处散乱，东西塞得满满的连门都关不上……怎么会搞成这样？“没有足够的收纳空间！”有这样烦恼的人应该有很多。但是在此之前，先好好考虑一下：那些真的是必要的东西吗？不记得最后一次使用是什么时候的东西、很多年都没穿过的衣服、别人送的不合自己爱好的礼物，因为便宜买多了的玩意儿……等等。有很多“也许什么时候会用到”的东西，那个“什么时候”大概永远都不会出现。而需要的时候却找不到的事情也时常发生。

不管需要不需要的东西都被放在置物间里真是浪费空间。只留下“真的有必要的东西”，扔掉不需要的东西，这样一来就有足够的收纳空间，物品的存放和拿取也变得简单轻松。就算是扔掉一个从不需要的东西，中途可能也会迷惑。在仔细考虑之前，先保留吧。把东西分成“需要”“不需要”“保留”三类，之后再好好检查“保留”的那部分。对于不习惯扔东西的人来说，“保留”的东西会有很多。

这时候就可以按照以下的条件简单分类：

需要的：

1．最近一年中家里人用过而且之后还会使用的东西。

2．虽然有一年以上没有用过，但是有预定什么时候使用的东西。

3．经过认真思考还是觉得不能扔掉的东西。

不需要的：

1．最近两三年间家里人都没有用过而且也没有预定要使用的东西。

2．坏掉的东西，不能清除污垢的东西。

3．不合爱好的东西。

大部分的东西应该能通过这个方法识别是否需要。如果这样还“保留”了一些无法抉择的物品，就放在醒目的位置。看看3个月的时间内是不是会用到。如果没有用就安心地把它作为“不需要的东西”处理。好好处置不需要的东西，需要的东西放回置物间，不需要的东西也要好好考虑怎么处置。

处置并不一定是当作垃圾扔掉，有些东西还可以有效再生利用。新的东西、还能使用的东西、漂亮的东西可以让给有需要的人。推荐各位通过网店拍卖、跳蚤市场和旧货店处理。当然，要明确告知对方物品损伤的地方和不干净的地方。只留下必要的东西，这样就能有效利用收纳空间好好整理吧。

三　居室整理：你很难学到的家政课

是不是一个合格的家庭主妇，一个重要标准就是会不会整理居室。很多人天天忙于做家务，想把家整理得更整洁一些，可遗憾的是，效果总是不理想，原因在于整理的方法不对，不懂如何做家政。居室整理要是方法路子不对，做了也是白做。

为了孩子，请整理布置好他的房间

还记得小时候的那个梦吗？还记得那份对拥有一个属于自己的空间的渴望吗？还记得那可爱的玩具、漂亮的图片，以及自己沉醉于自己导演的场景中或喜或悲的情景吗？

是的，让孩子拥有一个相对独立的空间，不仅有益于孩子健康、快乐地成长，还会给他留下一个美好的回忆。所以，为了孩子，请整理布置好他的房间。那么，我们该如何去给孩子整理一个好的空间呢？

首先，最好把带阳台的房间留给孩子。

有阳台的房间一般阳光比较充足，通风条件也好，有益于孩子的身心健康。而且利用阳台还可以给孩子创造更多的情趣，比如在阳台上看书、画画、锻炼等等。

其次，装饰时应采用易于清洗及更换的材料。

孩子从小爱“涂鸦”，只要大人稍不注意，墙上便会出现孩童的脏手印或彩笔线。这种情形常会令人大伤脑筋。与其责骂小孩弄脏墙壁，倒不如事先采取可以清洗或更换的材料来得主动。

尤其是儿童房间，在选材上更应注意。最适合装饰儿童房间的材料是防水漆和塑料板，而高级壁纸及薄木板等不宜使用。

第三，以独特的摆设增添房间的温馨感。

一个成功的儿童睡房必须让孩子感到舒适、亲切及有归属感，小孩的玩具和摆设不妨让他们自己动手，布置出独特的风格。

比如将孩子可爱的照片放进别致的相架，摆在案头上，能让睡房更加温馨。此外，玩具也能布置出别致的风格，但要考虑到安全，也要注意到卫生。小孩如果呼吸系统有毛病，就避免摆放会脱毛的娃娃或绒毛玩具。

第四，尽量节省空间。

如何在有限空间里创造无限是很重要的，尤其是小孩房间杂物很多，玩具、书本、衣物等，都是需考虑的因素。

不妨选择一些可以打开折合的儿童家具，如小凳子、小木柜等，要使用时才打开，用完了又可以折叠起来，节省不少空间。

也可以选择一些挂架，将书包、衣物等挂起来，既省位又实用。现在还有不少为儿童睡房设计的挂架，大小适中，只要发挥你的创意，把孩子的玩具都挂起来，省空间又可以装饰房间。

第五，讲究色调的柔和。

小孩很容易受环境的影响，太鲜艳，太刺眼的颜色容易让小孩眼花缭乱、心绪不宁；但颜色太深沉又容易让人昏昏欲睡，也不适合小孩的个性成长。

因此，小孩的睡房最好用粉色系列，如粉红色、粉蓝色、粉绿色，这些柔和的颜色，可安抚小孩的情绪，使他睡得更安稳。

第六，在小孩子房间设置成长记录表。

孩子们总是想知道自己的身高体重，而且互相比高矮、胖瘦。

通常他们会在墙上画很多横线，而且把墙面弄得乱七八糟，因此你可以考虑在孩子房间内或起居室、餐厅等地方贴上一个比照身高尺寸的木板，让他使用。

同时，在木板上详细标明尺寸，并且在重要日子如每年生日时，量好身高并作上记号，让孩子一点点、一天天地品味成长的喜悦。

小小整理术，让卧室看起来更宽敞

有经验的家庭主妇奉行这样的真理：房间不在于大，在于你如何整理。越是偏小的房间，整理就显得尤为重要。你怎样整理你的卧室？或许一个宽敞大方的“卧房”能令你心花怒放，在布局方面不需要有太多的考虑，但如果你的房间偏小，空间有限的话，那就不得不考虑房间的整理方式了。那么，我们该如何去整理自己的卧室呢？

整理第一步：卧室体现你的风格。

在高耸入云的高级写字楼里，我们经常可以看见这样的女主人：

她们的鼻梁上往往架着一副妩媚的黑框眼镜，她们会以最灿烂而职业的微笑迎接你的到来，她们的英文极其流利，她们的眼神凌厉且有理性。她们就是当今职场的俏佳人——白领女性。

她们的卧室设计力求简洁，避免凌乱，房间容易清洁、整理，同时还不能与她们现代品位相脱离，比如说在卧室的墙壁上挂上一幅常人难以理解的肖像画。

整理第二步：按房间的大小采购家具。

房间拐角处的出色利用能体现出一个人的精明与能干。利用得当的话，不仅为你的爱屋节约空间，还能让你的小世界大放异彩。

浅色调的拐角衣柜充分利用了角落的空间，在柜子的表面还有一块全身仪容镜，可以令卧室感觉更加宽阔，磨砂玻璃柜门，其质感明亮开阔。

另外，选用一张钢架结构的吊脚床，素雅、简洁，冷峻的风格兼容其中，格子见棱见角的几何型样式使整间卧室具有一种别致的建筑气质。

整理第三步：把家具放在适合的位置上。

床是卧室的主要角色，所以应当摆放在房间的中部，并且通向床的道路应尽量通畅，使其成为最方便接近的地方。两个床头柜分置于床的两边，衣柜则放置在床的对面，这样既对称，又能方便你的生活，使自己清晨的梳妆打扮忙而不乱。

从总体上讲，家具摆放应追求和谐，要使人感觉到所有物品放置得有序、整洁，以达到理想的布置效果。

整理第四步：材质、色彩、风格三者统一。

公寓住宅由于经常受到外界的噪音影响，选择带有冷色调图案的壁纸装饰墙壁，它既起到了装饰作用，又能有宁神、安静的心理效用，可谓一举两得。

为了使床和衣柜看起来和谐一些，挑选一块Modulus地毯摆放它们中间。地毯的几何构图设计要符合房间的气氛，柔软的材质使房间现代感的风格不至于过于生硬。

小房间切不可满铺有图案的地毯，而浅色地面的中间或床边铺一张小幅地毯，会使地面看起来更加宽敞而不失生气。

整理第五步：其他装饰物的搭配。

为保持卧室所要突出的整洁宽敞风格，应最低限度地保留装饰物。在每个床头柜上放一盏Adesso的钢架台灯，材质可以与床交相辉映，构成和谐的呼应。若让灯光射向墙壁，可以使整间卧室获得柔和的晕光效果。

没有专门收纳工具，有创意就好

家是全家人共同生活的空间，难免有些松散和凌乱。因此，想保持家的整洁并不是件容易事。很多人都经历过，想要找一件东西，常常要翻遍家里的各个角落，于是发现在不是很大的家里，到处都是杂七杂八的物品。因为很多东西没有专门的收纳工具，很多东西只能散落在家中，所以家里因此会显得比较凌乱。其实，只要用点技巧，我们可以变废为宝，自己制作收纳工具，把家收拾得更整洁。

1．中密度板巧利用

起居室的四周很容易堆积起各种各样杂乱无章的物品。对这些名目繁多的东西，你可以先准备几个中密度板箱，然后把跟箱子宽度差不多的竹篮放在里面。箱子是开放式的收纳用具，因此不免在视觉上给人比较杂乱的感觉，而用竹篮收纳就不会让里面的东西一览无余，既避免了不整齐的感觉，又达到了整齐收纳的目的。另外，把细小的物品用织物做的小口袋分开来装也是不错的办法。

2．嵌套式角桌

在起居室沙发旁放上一张角桌。角桌要买那种能把细小繁多的物品全部装下的样式，所以选箱子式的最经济。如果在里面再套一个略小一些的箱子，就可以起到分割空间的作用，遥控器或小盒CD之类的物品就都可以宽宽松松地置身其中了，你还可以在箱子上摆放一个漂亮的盆栽，作为装饰。

3．裤架改成杂志架

把家里散落在沙发、桌子、地面上的杂志收集在一起，挂在塑料架子上吧。这个杂志架可用挂裤子的裤架改装，放不特别厚重的杂志非常合适。裤架的宽度和杂志差不多，又不会占用太大的空间，所以很实用。把它挂在沙发旁边或是居室柜的侧面等不显眼的地方，挂在卫生间里也是不错的创意。

4．装轮子的托盘解决收纳的烦恼

仔细审视起居室，一定会发现一些储物的死角。特别是家具下面的空间。如果你家的居室柜或者桌子下面还空着的话，尝试在那里放一个装了轮子的托盘吧，再把带分隔的塑料收纳用具搁在上面，盛放零碎的物品，既干净又整齐。因为装了轮子，就算放了重一点的物品也很容易拉出来，取用十分方便。实际上，寻找闲置空间是做好收纳的秘诀之一。

5．转换思路书籍变小桌

在喜欢读书的家庭里，主人们常常为怎样整理那些各式各样的书籍而苦恼。书是家中唯独不能被随便丢掉的东西。那么，把那些不时常阅读的书整整齐齐地码放在一起，码放到适当的高度，再在上面放一个托盘，摇身一变就成了起居室的小桌。这样一个能喝杯清茶的独具特色的小桌，让整个起居室的风格都变得与众不同、富有情趣。

6．托盘集中要用的物品

饭后的一杯清茶就能让人感受到生活的闲适，可以把喝咖啡时要用的器具都集中放在饭桌上。把咖啡、过滤器、杯子、咖啡机等集中放在托盘里，冲咖啡、喝咖啡就可以一并解决，再不用到处搬来挪去了。

7．旧水罐改成收纳罐

透明的塑料水罐用起来很方便，但时间长了就会变颜色。因为没有破损，丢掉不免可惜。可以用它来收纳其他小物品。如果把塑料杯、调羹，或招待客人的刀叉餐具之类的东西放在里面，旧水罐就成了很好的收纳罐。

生活中，办法总比问题多。工具和智慧，整理往往更依赖后者。一个小小的创意，会让很多无法归类的物品各就各位，让家变得更整洁。

这样放置东西，物件可以信手拈来

如果突然问你，“指甲刀放在哪儿了？”能很快准确回答的人很少。但是“啊？在哪儿呢？应该大概是放在那里了，不过……”这样回答的人很多。“我是有好好收拾，但是不知道家里人放在什么地方了。”这样的回答也不少。在用到物品的时候，找到需要的物品却需要一番工夫。造成这种原因的，一是主人根本就没有收纳，物品是散放的；一是收纳方式不对，让收纳变成了“藏匿”。要快速找到自己需要的东西，收纳是必要的，正确的收纳更重要。

1．决定东西必须放置的位置

使用之后，手里拿着东西不知道该放在什么地方。“放在哪儿呢？呀，总之先放在这里之后再收拾吧！”于是把东西放在显眼的地方。这样的经验你有吗？如果很快又要用这个东西还好，打算“之后再收拾”的结果往往是下次要用的时候不记得放在什么地方了。为了避免这种情况的发生，就要决定每样东西应该放在什么地方。如此就不会为不知道把东西放在哪儿而苦恼，也可以避免要用的时候找不到东西的情况发生。只要去放的地方就能找到需要的东西。“放这里！”必须要指定放置的地方。可以在装东西的抽屉和箱子外面写上名字，一目了然，或是放上清楚的记号。钥匙和文具等乱七八糟的小东西可以放在笔筒里。同样的东西放在一起。桌上的遥控器收拾到一起看上去也很整齐。

2．在使用的场所放置使用的东西

现在，你的身边散落着各种东西，请仔细看看。这些是从什么地方拿来的东西？应该放在哪里？壁橱、厨房、书房、储藏室……是从各种地方拿来的吗？为什么不放回去呢？因为原来放的地方太远，做完了还要收拾太麻烦……种种懒惰的理由。只是很简单地把东西放回去就能保证房间的整洁，为什么不去做呢？该如何简单的整理呢？最好的方法是摆放在附近使用，伸手就能把东西放回去。

3．把放东西的地方固定下来

决定了东西必须放置的位置，就要养成用后放回去的习惯。这其实不是什么困难的事情。把眼前桌子上的东西放回应该放置的地方。开始的时候可能比较困难，但是两三次之后就会慢慢记得了。养成习惯后，就算无意识也会把东西收拾整齐。

把家居整理得很整齐，很有序，这可能是很多人的愿望。家居收纳最主要的原则就是——分门别类，合理调配空间。家居收纳前应先分类，将日常需要的放在顺手可取之处，不常用的放在深处。分门别类的收纳不仅有利于物品维护颐养，加倍便利查找。

家居收纳，不仅是简略地把物品回类、集中放置，而也要讲求美学准则。取舍的收纳家具需与家居作风相匹配才会显得协调，无论是关闭式或开放式的收纳，都可以借助家具自身或物品的摆放起到装潢居室的效果。

（1）帽子收纳

每每，我们在收纳帽子时多是折叠起来放进抽屉内。如此一来，再次戴帽子时，帽子上便会留下显明的褶痕，影响雅观。若筹备多个专门贮存帽子的收纳盒，那么，再戴帽子时就会免除很多为难。

（2）领带皮带收纳

凡是将领带皮带挂在挂钩或衣架上，常常在取用时将其余领带皮带碰落。购置一款有许多小格的专用领带皮带收纳盒，便可轻松收纳家中的多条领带皮带。

（3）鞋子

把鞋放在大约宽21厘米的架子上，宽度正好放上一双鞋子。用不同高度的鞋架来放不同的鞋子，靴子高一点，拖鞋低一点。只有在把鞋子彻底清洁之后，才会把它们放回鞋架。如果有必要，用粗笔暂时遮盖一下擦痕，用上光剂让鞋子光亮如新。

（4）袜子

一般来说，袜子很简单，只有两种颜色，黑色和肉色。这样它们在储存和整理起来都非常方便，将长袜分为透明与不透明的两组。同时也把运动袜和羊毛袜分开存放。

成双成对衣着的袜子也是收纳时让人头疼的事情。整理不当、保存不当，不但看起来纷乱肮脏，并且不便查找，甚至有可能穿错袜子。而这种可能在我们用过袜子收纳盒后便会防止。

（5）丝巾与披肩

把那些薄薄的丝巾卷起来放在盒子里。厚的羊毛披肩也会卷起来。有人习惯于把它们叠在一起存放，但这样做非常不方便，因为当要拿一条丝巾或者披肩时，就会再把叠在它上面的全部东西打乱。

（6）首饰

把首饰放在清洁的塑料盘中，然后放到一个带锁的抽屉里。将它们一件一件摆开，这样看上去就一目了然了。

（7）化妆品

用化妆盒来存放化妆品。每一样都放在相应的小格里，每星期用温和的香皂清洗化妆刷，然后把它放在干毛巾上晾干。

（8）手袋收纳

女孩子的手袋是与衣服搭配的重要物品，爱美重视润饰的女孩子，手袋天然是多多益善。可如此多的包包，夏季用品，整理收纳起来可是件头疼的事件。挂在房间里，显得混乱不勘；放在柜子里，又未免被挤压，造成变形，可使用手袋收纳袋来解决包包的存放题目。

（9）DVD、CD

按照字母顺序将它们排列起来，这样要找到想看的DVD就很方便了。

此外，物品收纳技巧有以下五个步骤：

1．物品分类。按照拥有人、利用的方法、使用的频率、机能、特性等分门别类。

2．减少数量。除了日常需要的东西，其他不用的东西都处理掉。要让房间变宽广，要把重要的必要的东西有意识地集中起来。

3．决定放置的场所。按照分类把物品放在不同的地方。比如运动用品、饮料、打扫卫生的东西要好好分割空间来摆放。然后考虑夏天的衣服和冬天的衣服，户外用品的收纳空间。最后，要好好考虑如何收拾唱片、旧的教科书、孩子的旧衣服什么的。

4．把握数量和分寸。把握数量和分寸，根据收纳空间和种类具体来决定怎么收拾。

5．选择收纳的家具。根据自己的具体需要选择合适的收纳物品和家具。

家庭文件整理：没用的就丢掉

文件的处理原则基本上是全部丢掉。话虽如此，但谁都有难以割舍的文件。在此，让我们思考一下所谓的麻烦文件的整理法吧。

1．讲座资料

诸如，芳香疗法讲座、逻辑学讲座、市场指导讲座，这些都是热心学习的人趋之若鹜的地方。老师为我们精心制作的学习讲义，就如勋章那样确实不能随意丢弃。不过，那些热心学习的人士房间里却被这些讲座的书籍和学习讲义占据了相当大的空间，所以进入这样的房间就会产生一种难以言喻的压迫感。

讲座资料也是家中最常见的一种文件。一般来说，拥有许多同类讲座资料的情况非常多。究其原因，就是你没有掌握好讲座的内容。

与其说这是坏事，毋宁说你依然没有重新学习过去的讲座资料。坦率地说，如果不践行讲座中学到的内容，这种所谓的讲座就没有意义。确实，刚接受讲座知识是有价值的，但是从接受的瞬间到结束的瞬间你能否践行学到的内容才是关键。不妨想想：“为什么我要特意付出高额的学费去参加讲座学习呢？按常理，讲座的内容只要看看书本就可以了。其实，你是为了感受讲座现场的学习气氛和老师的热情才特意前去听课的。也就是说，真正的讲座资料就是讲座本身，是鲜活的事物。因此，你应该抱着“讲座的资料尽可全部丢弃”的心态前去听课。如果你把资料丢弃后又感到后悔了，不妨再参加一次相同的讲座，而且要把重点放在立即践行方面。话说回来，如果你身边一直拥有讲座资料，就代表你绝对没有去付诸实践。

2．信用卡消费明细

信用卡的消费明细表也应该全部丢掉。

信用卡明细表的原本目的，就是告知在这个月用了多少钱。使用者经过确认后，就把用去的金额写在家庭收支簿上，然后应该立刻丢弃明细表。由于明细表已经完成了它的使命，所以丢弃了也绝无问题。再说，到底什么时候会因失去信用卡明细表而感到困扰呢？或许是信用卡自动扣款产生纠纷，法庭审理需要它作为非证明材料的时候吧。但这种事基本上不可能发生。实在没有必要为了这种不可能发生的事，小心翼翼地保管这些信用卡的明细表，水电、煤气等公共费用的银行账户自动扣款通知单也一样，还是干脆利落把这些文件丢掉吧。

3．电子产品的保证书

电视机、数码相机等电子产品必定附有保证书，家里只有这类正规产品的保证书才需要集中起来加以妥善保管。不过遗憾的是，大多数人的这种做法就是差了那么一点点。

最常见的做法是用文件夹来保管。因为文件夹可以依照电子产品的种类分类收纳，所以很受欢迎。实际上这是个陷阱。如果分类过细，有可能使人看漏或看错文件。

使用这类文件夹时，一般都会把产品使用说明书和保证书放在一起保管。但这样是不正确的，而且觉得这些使用说明书都可以弃之不用。我们再重新审视一下就不难发现，这些东西几乎都不曾再次使用。基本上，需要详读说明书的电子产品，如数码相机、电脑等旧说明书都很厚，大多从一开始就没放入文件夹里。所以就是丢掉保管在文件夹里的使用说明书也绝无问题。

实际上，丢掉使用说明书（包括数码相机、电脑的使用说明书），完全没有问题，也不会造成什么困扰。即使电器发生了故障，只要自己动手，通过各种调试也会很快排除故障。如果一时难以奏效，直接去购买那个产品的商店询问或者通过互联网搜索解决办法，都可以使问题顺利解决。

现在再把话题回到保证书上，最好的保管方法就是把这些产品保证书不加分类地放入普通的文件夹里。

4．贺年卡

贺年卡的任务就是向对方发出新年的问候：“今年也请您多加关照了。”其实，当新年里收到贺年卡的瞬间，它的使命已经完成了。若要利用它制作明年亲友的地址通讯簿，只需保存一年即可。除了依然让自己心动的贺年卡，其余的赶紧全部都丢掉吧。

5．使用完的存折

使用完的存折就失去了用处，不必反复再看。即使反复地看存款也不会变多，没有特殊的例外还是立刻丢掉吧。

6．薪水明细

薪水明细的任务就是告知“这个月发了这些工资”。当你收到后在核查确认了其中内容的瞬间，它的功用已经消失了。

最常用的收纳工具：柜类的魔法整理

壁橱在家里的收藏空间中容量最大，具有出众的收纳能力。但是，能很好利用的人很少，大多数的人会感到困扰。因为空间没有架子而变得徒劳，全体的50％都不能很好地收纳。如果一口气塞很多进去，会慢慢忘记放在下面和里面的东西究竟是什么。有的壁橱因为太深了而且没有架子和间隔，所以收拾小的东西不方便。壁橱的用处是收纳“被子”。以往被子多只是收纳被子所以不需要间隔什么的，现在壁橱常常会用来收拾其他的东西，所以要好好利用壁橱的空间进行收纳。整理要点是：

整理要点1：用架子、隔板、抽屉等小东西分割。

整理要点2：经常使用的东西要放在最容易存取的地方。

整理要点3：根据用途决定收纳的地方分类。

整理要点4：抽屉放在视线下面。

整理要点5：轻的东西放上面，重的东西放下面。

一定要根据橱柜的不同位置放置不同物品。

上：很难存取的地方。可以放大箱子和棉被。前面有把手的收纳箱很方便拿取。可以放置一些根据季节变化才使用的东西和不常用的旧东西。但是不能放重的东西。里面是用了梯子也够不着的地方，可放置不用的东西。

中：存取最轻松的黄金区域。可以收纳日常常用的东西。收纳衣服可以使用抽屉和衣架。如果仅仅放被子可以把大收纳箱放在下面，有效利用空间。里面的位置看不见，但是比较容易拿取。用架子隔开，小东西放在箱子里，可以收纳衣服和包这样的东西，包括急救箱、杂货、不常用的书和旧杂志等。

下：蹲下取东西也很方便，可以放衣服、熨斗、吸尘器、孩子的玩具等。放一些经常使用的东西，可以使用衣架、专用的架子、抽屉、柜子等。

衣柜和一般橱柜外形基本相似，但作用各不相同。橱柜是综合类收纳工具，衣柜是专门收纳衣服的工具。那么，我们如何去整理衣柜呢？

我们都不喜欢衣橱的杂乱、缺乏延续性。事实上，完全不是这么回事。大多数情况，衣服都被混乱地放在了一起，即使有一些不错的衣服，也往往会视而不见，于是穿衣服经常要花去你很多时间。所以说，整理好我们的衣橱至关重要。

把衣橱中所有的东西都拿出来：羊毛衫、衬衫，裤子、裙子以及每一条腰带。把它们分成三组：第一组是喜欢穿，并且穿上十分漂亮的衣服。第二组是喜欢，但并不十分适合自己的，也就是说它们还有待修改。第三组是已经两年没有穿过的衣服，有的已经不再适合了，有的已经破了或者褪了色。你必须强迫自己把它们扔掉，或者送人。

有两个衣橱：一个挂晚装另一个放其他衣服。较长的晚装应该配有一个足够高的衣架，这样衣服就不会拖到地上。另一个衣橱有两根杆，一高一低（见图）。较高的那根杆距离地面大约两米，适合挂单件衣服（夹克／套装和裙子）。较低的那根杆离地大约一米。把整个衣橱分成不同的部分，一处放裤子，一处放裙子，一处放衬衫，等等。这样衣橱便井井有条，一目了然，只需看一眼就能很快挑选搭配服装了。每次脱下一件衣服，注意拿出口袋中的物品，然后仔细检查一下是否有污渍或松动的纽扣，再将褶皱烫平。只有这些做完之后，再将它放回衣橱。这样，衣橱中的所有衣服应该在任何时候都能穿着。

收拾好你的厨房，让烹饪更方便

随着生活水平的提高，整体橱柜以及开放式厨房的出现都让大家的厨房有了更轻松多余的一些空间来收拾零碎物品。那么怎么样利用橱柜还有一些看似平常不注意的空间来收纳以及整理厨房呢？

1．吊柜

吊柜位于橱柜最上层，这使得上层空间得到完全利用。一般可以将重量相对较轻的碗碟和锅具或者其它易碎的物品放在高处是最合适不过了。

2．立柜

立柜在厨房中一般体积较大，所以它的收纳空间相对来说也就比较宽裕。一般来说，可以把它作为储藏柜来运用，不太常用的物品都可以收纳进这个“庞然大物”，既节约了空间，又使厨房显得整齐利落。而且，立柜中都设有通体筐，是最高的收纳篮子，它和橱柜一般高，可以将物品分类储存，决不杂乱。

3．地柜

地柜位于橱柜的最底层，对于质量较重的锅具或厨具，主人不便放于吊柜里，地柜便可轻而易举帮您解决。

4．抽屉

现今市场上的厨柜柜子与抽屉的配置各不相同，在大开门的柜子与大小抽屉的组合中，抽屉的作用是显而易见的。一般来讲，抽屉有最为合理的功能分区，根据存放物品的不同，制作出隔板，其实用性也就一目了然了。

5．金属篮

拉蓝具有较大的储物空间，而且可以用隔栏合理的切分空间，使各种物品和用具各得其所。在厨柜内可以加装网篮和网架，洗干净的厨具和餐具分别放在网架内，既干净又卫生。

6．利用工作台的上方空间

工作台在现代厨房里已十分普通，可以利用工作台上方的空间设计一个吊架，将烹饪用的锅、铲、勺等悬挂在上面，甚至还可以挂一些腊肉、熏肠之类的腌制品。这样的吊架，既节省了厨房空间又别有一番情趣。或者在墙上设置隔板，也可以起到极大的收纳作用。

7．隔板

在墙面上设置隔板，像喝水的杯子，各种不锈钢的小锅，存放调味品的调料瓶，甚至可以放些相框、花瓶，只要喜欢，任何东西都可以放在上面。既省去其它的收纳空间，又调节了枯燥的厨房空间。

8．挂件

金属挂件的出现在一定程度上可以帮你收纳零散的东西，在墙面上安装横杆、挂钩，以便放置可吊式物品和工具，特别是烹饪过程中常用的东西，如刀具、铲子、餐具等都挂起来，看起来整齐，用时拿去也会很方便。

对主妇来说，呆在厨房的时间比其他房间都多。以前有“君子远庖厨”的说法，即使现在对一些女性来说，厨房如同自己的领地。要为家人烹制美味佳肴，厨房一定要整洁。整理厨房，是为了有个整洁的厨房。一般来说，按照这个顺序去整理，肯定会让你的厨房变得很干净。

1．整理先从食品开始

“因为食品有保质期，所以不需要的食品特别容易选出来”，我们就先从食品开始整理吧。开封的没开封的食品，都要拿出来检查一下。不能吃的食品就要扔掉。同时把同样种类的物品放在一起，就能知道还剩下多少。

2．重新整理厨房用具

下面就要重新整理锅、炒勺、金属盆、汤勺等厨房用具。是不是有很多一样的甚至是从来没有使用过的用具呢？对于厨房用具来说，只要有几个最经常使用、最容易使用的就够了。如果有相同的物品，就要按使用时间的长短处理掉，烧焦了的长筷子也要处理掉。只是放着而不用的锅也要从厨房赶出去。

3．重新整理餐具

从来不使用，但是还占了很大空间的餐具是不是很多？应该考虑一下怎样处理掉这些物品。不想处理掉的时候，也要从碗柜中取出，放在别的地方保管。有缺口或者有裂痕的餐具趁这个机会下定决心处理掉吧。还有，要注意收纳空间和物品的量应该保持平衡。

4．整理小物品

把抹布、海绵、垃圾袋、保鲜膜、洗涤用品等杂货和小物品全部拿出来整理一下吧。是不是能找到很多买完之后就忘了使用的物品呢？会出现这种情况也是因为没有决定好摆放的位置。牢牢地记住物品的摆放位置后，再买同样的东西一定要放在一起。旧了的抹布或海绵扫除时使用。

5．重新整理一下密封容器

把物品全部拿出来的话，你会发现有很多容器。在不知不觉中多起来的密封窗口也要趁这个机会处理掉。褪了色或没有盖子的容器，不经常使用的型号和奇怪形状的窗口都要处理掉。只选几样非常需要的容器后，决定存放的位置。不能起密封作用的容器还可以作为抽屉里的隔板或者装小物品使用。

出行超实用——旅行箱整理术

出行的人，都希望自己美美又轻松地度过一个悠长的假期。可是往往事与愿违，旅行途中的箱子经过长途颠簸，打开的时候全是皱巴巴的衣服、打倒的瓶瓶罐罐，护照机票也不知道塞在哪里了，好心情顿时少了一大半。其实，整理旅行箱也是有它的哲学和道理的，让我们看看达人如何整理旅行箱，学一遍你就会了！

我们以一个女性出行者为例，她可能会带这些生活用品：3条短裤、3条休闲裤、2条短裙、4条连衣裙、1件睡衣、1件比基尼、2件长T恤、2条打底裤、8件休闲T恤、6件背心、2件吊带衫、1件夹克、1件轻毛衫、7双短袜，4双连裤袜、1双小腿袜、8件内衣、2双船鞋、2条围巾、1双短靴、1个草帽、1个小背包、1个手拿包、1把遮阳伞、1瓶红酒、1个相机、1个太阳眼镜、1个药盒、1个卷发棒，还有充电器、数据线、护肤品、化妆品、首饰、发饰、地图若干。

衣物数量为141件，衣物有36种。所用的旅行箱重量为5.3公斤，容量63公升。

那么，该如何把这些物品放入旅行箱呢？

1．先把改卷的卷起来

首先将轻薄的T恤、背心、袜子折叠成上下同样宽度的长条，然后像卷毛巾似的紧紧把它们卷成圆筒状。这样的折法不仅不容易起皱褶，没有折痕，而且极其省空间。选择旅行箱有凹槽的一边，贴着内侧依次排放。

2．分类有序地摆放

将较厚的打底裤和长袜纵向对折，继续填满箱子底部的凹槽。也可以和受压的软鞋放在一起，最好使用专门的鞋袋，与行李箱其它物品隔绝，保持行李箱的清爽度。之后将其它重量较轻的衣服码放在第二层。

3．玩点“帽子戏法”

硬质的草帽很多人不知道怎么放进行李箱，其实只要把帽子底部放在铺平的衣物上，沿着弧形的边开始贴合放置内衣、泳衣，再在空隙处填满丝巾、毛巾等，撑住帽子的形状。最后再在上面盖上围巾或其他衣物，这样不仅节省空间，还保证了帽子不变形。

4．旅行用品便携轻巧

洗漱包一定要准备防水的，以免有乳液或化妆水浸透出来弄脏衣物；平时就保存一些保养品的赠品，大部分品牌也有旅行套装出售；首饰特别麻烦，但像卷轴似的便携包实用而轻巧；比较重的化妆品和洗漱用品可以放在靠近底部轮子的地方，这样避免了压住衣物。

5．高跟鞋

高跟鞋和靴子在收纳的时候常常会因为挤压而变形。放进鞋盒能有一层基础保护，但是在这之前可以把短袜塞进鞋子中，支撑住鞋子的形状；放进鞋盒以后，再继续用短袜或者其他衣物塞在空隙的地方，避免鞋子互相摩擦；最后盖上毛巾或其他衣物。

6．电器统一收纳好

可以把小型的电器和充电器、数据线等集中收纳好，放在携带的随身小包里，既方便打包，也便于旅途中随时查找和使用。再将收纳好的内衣袋罩在上面，收纳好小包。相机可以根据空间放在合适的位置，周围用衣物和袜子填补空隙，形成扎实而紧密的保护。

7．交叉折叠法VS伴手礼

比较厚的外套和裤子可以交叉折叠。把长裤沿箱边平铺，裤腿的一边延伸至箱外；再以同样的方法，反方向重叠放置另外一条长裤，以此类推。薄外套衣角的一边放箱内，另一边叠好放置在外；将旅行时购买的礼物或其他易碎物放在重叠好的衣物上；开始依次将箱外的衣服折叠回来，像包裹一样保护好了礼物。

四　办公整理：打理办公环境，自己做自己的秘书

人们会从你的办公室的环境来判断你的性格和做事风格——这对很多人已经不是秘密，但问题是，很多人不知道如何整理自己的办公室。不是所有的人都有自己的秘书，所以，自己的办公场所还需要自己去打理。

整理，一切从办公桌开始

不管多么伟大的工程，都是从一砖一瓦开始的。我们的整理术的旅程也是从你面前的小小办公桌面开始的。通过一步一个脚印的学习，你会逐渐学会整理术，并把它应用在生活、工作和学习中，让自己保持简单高效的状态。

下面，我们从桌面的整理入手，学习整理术的基础，找到必需品和非必需品。

首先，找两张白纸，在纸上分别写下必需品和非必需品。然后，观察你的办公桌面，审视桌面上的每一件东西，它们是必需品还是非必需品？比如说电脑、笔筒是必需品，那么请写在必需品那张纸上。在分类的过程中，你可能会感到有些吃力，很多东西你不清楚到底是必需品还是非必需品。也正是因为这种模糊的界限，导致你的桌面混乱无序。所以，我们必须定一个标准，以此衡量每件物品应该怎样归类。而这个标准取决于你对自己的要求。例如，你可能会定这样一个标准：所有阻碍我工作的东西都是非必需品。那么，有些模棱两可的东西，比如零食，期刊杂志、漫画书都会被归入非必需品。你的桌面就只会剩下那些与工作有关的东西。不同的人会定不同的标准，这取决于你对自己的要求和期望。但是，我们必须有一个标准来遵守，这样才能分清什么是必需品。

通过思考的整理，我们可以很清楚地认识到桌面上摆放的东西是否是我们真正需要的。整理术不仅可以让我们的桌面整洁高效，更为神奇的是，我们可以通过整理外界的环境而认识到自身的一些缺点和不足，从而获得提高。

当我们明确了什么是必需品和非必需品之后，整理就变得简单了。我们只需要把桌面清空，然后，把必需品摆在桌面上，整个整理过程就完成了。下面，我将介绍一些整理桌面的方法与技巧，通过身体力行，我们会对整理术有更深入的体会。

当我们把所有东西从桌面拿走之后，我们不要急于把那些必需品摆放在桌面上。首先，我们要为我们的桌面做区域规划图，想象我们是一个建筑师，我们要为一片区域划分空间，使得每一块空间都有特定的用途。这样，我们用完的东西就会放回原位，而不是随处摆放。这样，整理工作只用进行一次就好了，维持整洁的时间不再是仅仅一个下午，而是长达几周甚至几个月。

现在拿出一张白纸，在白纸上用铅笔画出你的桌面的形状。然后你可以考虑以下几个建议，它们能够帮助你很好地划分区域：

1．我需要为桌子划分几个功能区呢？

2．如何划分区域能够节省空间和整齐美观？

3．要为写字办公留下足够的空间。

4．需要留下一个临时存放区，用来放一些临时物品，随时记得清空。

你可以参考下图来划分区域。将你的必需品标上ABCD标签，然后按标签放入相应的功能区。

A为资料区，这里可以放一些资料文档。

B为功能区，这里用来放一些常用的办公用具，比如说订书机，笔筒，台式机的显示器，当然，你的笔记本电脑也可以放在这里。

C为书籍区，这里放一些你常用的工具书，注意随时清空，只放此刻要用的书籍，不用的书要放回书柜。

D区为重要区，这里放一些比较重要的资料，方便随时查阅，保持远离水杯。

E为临时区，这里你可以放一些临时要用的东西，记得随时清空这片区域。

当你完成了整理桌面的过程，是不是感觉很有成就感呢？整理术的一个小小应用你已经学会了，你可以通过它整理你房间的任何杂物，不再有找不到东西的烦恼，一切都变得简单。当然，这只是一个整理术简单入门，它的价值不止在整理杂物这么简单，它可以帮助你提高效率，控制情绪，整理思考等等。

不要把文件堆砌在你的办公桌

美国管理学者蓝斯登说：我欣赏彻底的和有条理的工作方式……看看彻底和有条理的成功人士的工作方式。向他询问某件事情时，他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。

人们经常会看到一些学生的书包、书桌，甚至一些管理者的公文包和办公桌上，堆满了有待处理的文件、书稿、喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志等等。当你需要一份文件或寻找书稿时，是否还要把这些东西翻个底朝天呢？试想，在这样杂乱的环境中工作或者学习，你的效率会提高吗？

建立一个良好的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。有些人似乎把杂乱无章看成了一种生活方式，他们认为这样非常随意和放松。

可问题是，在大多数情况下，资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗，最后才会在最低端发现你的目标。这样，时间就浪费在了查找丢失的东西上了。更糟糕的是，随意放置的凌乱的东西会随时分散你的注意力。一个小纪念品、一张画片都有可能突然出现在你的视线里。

那么，我们下面就来讨论一下怎样解决这一问题吧。

把你办公桌上的所有文件根据内容归类，把重要的、急需处理的放入不同的档案袋中，并在档案袋外面加以简单注明。

次要的文件，稍后处理的可以将它们的相关资料进行归类，然后放入抽屉之中。

空闲时间的阅读材料，也就是一些自己爱看的书、杂志、报纸等等，这些最好看完之后都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候在你的面前摆着，因为你的兴趣很有可能把你从工作中移走，而且它们还会占据你本来就不大的有用空间。

对和你的工作相关的或者对你有用的客户，其他各界朋友的名片或者来访者所留姓名、电话、地址、电子邮件等，也一定要分门别类登记放好，以便随时查阅。

在每天下班前，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，好迎来明天一个好的开始了。

按照以上的建议，认真的整理你的办公桌。第二天再来上班时，你会发现办公室的空气更清新，工作效率也随之增强，同时，你的桌子也不会再因为堆积如山而令人望而止步了。

保护秘密，要做好信息资料管理

信息资料主要用于指导决策，为决策者提供科学有效的决策依据。但对所得到的信息必须进行必要的加工，进而对信息进行深入开掘。我们获得的信息资料，不仅是辛勤劳动和知识的结晶，更是市场竞争的重要商业情报和商业机密。那么，该如何去保证这些信息资料不失时效性，更不至于外泄呢？一般的信息资料管理有如下几大类：

1．升价性管理

在如今的信息时代，信息的时效性是其主要特征，那么是不是过了时的信息就没有时效性呢？怎样才能准确、全面地把握信息资料的升值性呢？

通常情况下，大家都有一种共识——过了时的信息就不在有其经济价值；实则不然，因为过了时的信息，不仅具有再利用的商业价值；而且还有再升值的可能性。那么这种潜在的再升值的核心所在就是增加新信息。补足性理论“新信息量的增加，会促使原有信息的价值量升值或提高其价值”，就很好地概述了升值性的意义所在。

这种潜在的升价性，客观上要求重新确立一种动态的、发展的、累加的升价信息管理意识，从根本上突破传统的、静态的信息资料管理理念。

一种叫“珍珠岩”的建筑保温材料，由于制造工艺过程异常简单、易学，已经供过于求，产品进入了饱和期。因此，一家新公司在准备投资该项目时候，首次进行网络市场调查的结果显示：产品已经进入了饱和期，市场发展潜力不大。时隔半年之后，该公司重新进行了市场调查，结果发现：该材料早在30多年之前，就已经被发现具有其他的新用途，不仅可以作为建筑保温材料，而且可以做啤酒的过滤材料。这一新的发现，完全否决了先前的市场调查结论，使他们对该产品重新进行审视和认识。之所以能够查找到美国三十多年前的资料，这完全是因为网络的存在。

数月之后，该公司在进行其他的市场调查中，却偶然又发现该“珍珠岩”被研磨成粉状之后，可以用来研磨电视机的屏幕，是一种非常好的研磨材料。两次新信息的发现之后，他们充分意识到了“珍珠岩”这种材料的巨大潜在市场价值。如此一来，原来认为市场已经饱和的产品又重现了生机。原来已经失去市场价值的产品，转眼之间变成了“抢手货”。

2．存档式管理

信息资料必须进行必要的存档式管理，因为这些调研生成的成果，是知识和劳动的结晶。

其管理的核心是保住已经生成的市场营销调查报告（含调查资料），不要外泄，不可丢失。这就要求我们建立相应的针对性规章制度。

3．分级加密保管

分级加密保管是对市场调查资料和重要商情信息进行保护性管理的最基础工作。在实践中，不仅要做出技术上的限定，还必须建立相应的商情资料保密规则和管理规定，对于一些重要的资料发放范围、阅知权限必须加以适度限定。

其中分级加密保管与借阅使用中的加密操作比较简单。在Word中选择“工具”／“选项”菜单，打开“选项”栏。选择其中的“保存”项，在“打开权限”密码处输入自己的密码，在“修改权限密码”中再次输入前面的密码，单击“OK”健，自动退出，即已经加密成功。

在整个操作过程之中有两点是必须多加注意的。

第一点是自己必须记住密码，否则忘记密码之后，文件将无法打开。

第二点是自己设定的密码不可以随意向外泄露，不然加密保管就形存实亡了。依据我国保密法的规定，保密文件的借阅应该按照密级有相应的审批和相关的借阅登记制度。

利用电脑功能，将文件整合、整理和归档

资料的整合、整理和归档是在文秘工作中不可或缺的一个环节。只有这样，才能够把资料整理得井井有条。查找、使用起来才会更加方便。

1．让文件各就各位

我们可能需要把一些资料文件，快速发发送到不同的文件夹中。如“总管资料”、“会议记录”、“整体反馈”等等。如果我们打开几个窗口，再一个一个地复制或粘贴就显得较为麻烦了。其实，通过Windows中的“发送到”命令，完全可以快速地让这些文件各就各位：先在硬盘某一分区上建立“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹。再打开Sendto文件夹，然后打开“资源管理器”，把“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹用右键拖放到“发送到”文件夹，并选择“在当前位置建立快捷方式”建立指向这些文件夹的快捷方式。最后，为了美观，可以把这些快捷方式前的“快捷方式到”文字去除。

接着，在“资源管理器”中选中文件，再右击，选择“发送到”，即可看到所示的三个文件夹，我们要把该文件放到哪个文件夹下，只要直接选择即可。省去了在“资源管理器”窗口中来回剪切、复制和粘贴的麻烦了，显得非常方便。

2．让文档“循规蹈矩”

有时，我们收上来的资料，可能格式并不尽然相同。这时，我们往往希望能够统一行文的格式。这样，才能够保证行文的美观。在Word中，要完成行文格式的统一，非常简单：

先启动Word XP，再选择“格式”→“格式和样式”命令，打开“格式和样式”任务窗格，再在左边Word窗口中选中相应的文字，然后单击其下的格式（如标题1、标题2、标题3等）即可快速给选定的文字添加格式。

3．整合文档数据

我们可能需要把多种格式的文件，如Word、Excel、PowerPoint格式文件中的数据整合到一起。这时，我们可以通过下面的技巧来完成：

（1）使用剪贴板

Office XP组件之间的合作性很好，因此，我们在Word XP、Excel XP、PowerPoint XP和FrontPage XP中，我们很方便地使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，将现有的多个文档合并成一个文档。使用此法的特点是在合并少数几个文档时，显得简单又快捷，但不是很适于合并较多文档。

（2）使用选择性粘贴

这里只是提醒大家一下，通过Office程序“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令可以让Office XP程序之间的进行数据共享，它比一般的Windows中标准的粘贴命令提供了更多的选择、强大的控制，巧妙地利用它能够为我们做许多一般软件无法完成的功能。有关它的具体应用，报刊上介绍得也很多，在此不再一一赘述。

（3）数据导入导出

Office XP中的程序可以通过“导入”和“导出”功能我们可轻松实现Access XP、Outlook XP和FrontPage XP之间的数据合并：

①在Excel XP中使用“导入”功能可以合并表、文本文件、电子表格、ODBC数据源、邮件程序、数据访问页和其他数据库程序中的数据；

②在FrontPage XP中使用“导入”和“导出”功能可以将多个Web页合并成一个Web站点；

③在Outlook XP中使用“导入”和“导出”功能可以轻松合并地址簿和日历；

④在Access XP中使用“导入”和“导出”功能可以合并表、文本文件、电子表格、ODBC数据源、邮件程序、数据访问页和其他数据库程序中的数据，也可以将数据导出并合并到Word XP、Excel XP和各种格式的文件中。

（4）文件互导

①把Excel表格转成Word表格

在Excel表格选择你想要的表格，然后按Ctrl+C（复制），切换到Word界面，在放置表格的地方按Ctrl+V（粘贴）即可。

②在Excel中导入Word文件

先将Word文档通过“另存为”命令把当前文件保存为文本文件；再启动Excel，选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”命令，然后在导入文本对话窗口选择要导入的文本文件（即刚才保存的文本文件），再按下“导入”钮。此时会出现一个文本导入向导3步骤之1对话窗口。在原始数据类型框中选择文本文件中文字的编辑方式：分隔符号是以逗号或“Tab”键来区分文字，固定宽度则是以标尺设置的距离来区分。选择分隔符号按钮，可以在“预览分列效果”中看到效果。最后决定把导入的文本放在工作表的何处，选好后，按下“确定”钮，Word文件即可成功地导入到Excel中。

③在Access中导入Excel表格

启动Access，单击“文件”→“获取外部数据”→“导入”命令，在“文件类型”中选择Excel格式，然后单击文件名，再单击“导入”按钮即可。只是大家要注意的是，如果一个电子表格中包含有一个以上的工作表或区域，Access可以用列标题作为表的字段名称。最后选择一下保存位置，可以保存在新表中，也可以保存在现有的表中。

接着顺着向导，在打开的窗口中，我们可以对每一个导入的每一个字段的信息进行修改，如对字段名进行修改，也可以决定是否导入相应字段等。同时还允许我们添加主键，以便加快数据的检索。选择作为主键的字段，完成后，单击“下一步”按钮。最后输入导入表的名称，单击“完成”按钮，Excel表格就被成功的导入到Access中了。

（5）PowerPoint和Word相互合作

在Word中生成的文档，选择“文件”→“发送”→“Microsoft PowerPoint”可以把当前制作的文档发送到PowerPoint中进行演示；而在PowerPoint中，也只要选择“文件”→“发送”→“Microsoft Word”就能够把打开的演示文档发送到Word中，并成为一个新文件。这样“转换”相当方便。

4．比较并合并文档

在Word XP、Excel XP和PowerPoint XP中，使用“比较并合并”功能可以自动合并多个复杂文档。这样可以对Office XP数据做到整合：如在Word中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以在原文档中显示比较结果，也可以在当前打开的文档中显示合并结果，并能在新文档中显示结果；在Excel中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以将两个工作簿之间的差异合并到一个工作簿中。而在PowerPoint中选择“工具”→“比较并合并演示文稿”命令可以合并多个演示文稿中的幻灯片。

5．使用批注功能

批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解。通过查看批注，读者可以更加详细地了解某些文字的背景。对于多个人参与编辑的报告、论文等文档，我们可以通过添加和查阅批注，来确切了解每个人的想法。而且批注会间接地显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到他的声音。这样可以实现Office XP文档之间的协同合作。

添加批注非常简单，只要先将光标移动到要添加“批注”的位置，或选中需要做出批注的文字；然后选择“插入”菜单下的“批注”命令，当前编辑的文档窗口下方就会增加一个批注输入窗口，而且Word窗口还会被分为上下两个部分，Word会自动插入批注者的姓名（即系统的当前用户名）和批注的序号；在批注编辑区输入批注的内容，完成后，重复上述步骤，光标就会在批注窗口中自动回车，供用户输入第二条批注。

单击批注编辑区内的“关闭”按钮，退出批注编辑状态。此时Word正文中增加了黄色的批注标记，按常规方法保存文档即可。修改批注也非常简单，只要用鼠标选中它，再右击，就可以看到与批注有关的命令，选择后就可以执行了。

6．表格的自动换页

表格是文档中不可或缺的项目之一。在整合文档时，有可能会出现一些意想不到的情况，这里向大家介绍三个有关表格的实用技巧：

（1）每页表格中添加标题

如果整合后的表格很长，超过一页，要保证无论怎样修改，每页都有标题。只要选中表格的主题行，选择“表格”→“标题行重复”即可。这时，在预览或打印文件时，每一页的表格都会有标题了，但前提是表格必须是自动分页的。

（2）避免表格在页末被切断

如果Word表格长度超过了一页，但在页末被切断了，那很有可能是表格极具有“文字环绕”格式。此时，我们可以选中表格，再选择“表格”→“表格属性”命令，再单击“表格”标签，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮即可。

（3）指定超长表格标题

如果想指定超长表格栏标题，只要选定想作为标题的那一行，选择“表格”→“标题”，并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化（默认情况下就在“页面”视图状态）。

（4）避免同一单元分配不同页上

为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可以选中该单元格，再右击，然后选择“表格属性”命令，在打开的窗口中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。

（5）禁止跨页断行

大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨页断行，单击表格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。

7．文字自动纠错

在Word中写作时，它具有自动更正功能。如果我们写错字，那它会显示红色的下划线，并提示我们更改。不过，如果大家不放心，在完成文档之前，可以按下F7键进行“拼写和语法”检查，如果出现问题，我们可以对其进行更改，也可以加入到字典中，供下次自动更正。

处理好“需要留存”和“待办”文件

办公室文件大体上分为“需要留存”和“待办”两类。和家庭文件一样，文件整理的基本原则是全部丢弃，但若需要把文件留下来，则应分清是属于哪一类的文件。

首先说说待办的文件。顾名思义，这类文件是自己必须处理的文件。其中包括需要回复的信件、预计提交的报告、准备浏览的报纸等。因此，应专门开辟一个“待办专区”，把这些文件集中收在一处。重点是，这个“待办专区”必须只有一处，绝对不可以分散。最好准备一个能竖着放置文件的长方型收纳箱，以此为“待办专区”。这样就能把所有待办的文件不加区分地不断放置其中。

接着再谈谈需要留存的文件。这类文件根据使用频率可以分成高频率和低频率两类。这样的分类并不复杂。所谓使用频率低的文件大抵是和合同有关的文件。其他的则可认为都是使用频率高的文件。

合同类的文件纯粹是些诸如保险、证券、保证书、租赁合同之类的文件。这类文件虽然没有心动感，但又必须妥善地保管好。由于自己几乎没有主动取出使用的机会，所以这类文件只要保管好尽可放手不管。最好的方法是找一个普通的文件夹，无须思考，只要把那些文件全部集中在文件夹里就可以了。

最后是使用频率高的保存文件。这些虽然不是合同类文件但仍需要妥善保存。比如，报表、培训讲座的提纲，还有自己时常想看的文件。由于这些文件不像书本那样方便阅读，所以将其集中在书本状的文件夹中比较合适。其实对这类文件的处理最麻烦，虽说失去了也没关系，但它还会不断增加。所以在进行文件整理时应考虑如何减少这类文件的数量。

清理办公室：保持工作环境整洁干净

根据哈佛商学院对1，000多名员工的调查显示，大多数美国人（57％）承认他们根据工作空间的整洁与否来判断他们的同事。与此同时，有近一半的受访者表示，他们对同事凌乱不堪的办公室感到“大为震惊”，大多数人把这归结于纯粹的懒惰。“由于现在许多办公室空间日益开放，越来越多的人可以看到你的工作区，他们以此做出评判。这通常是个人的感受。他们认为你在现实生活中是个懒散的人。”比尔·盖茨就这样说过。

杂乱无章的办公室降低了工作的效率和动力。比尔·盖茨表示：“你的表现和你的工作空间保持一致。如果工作空间井然有序、一丝不苟，那么你就具有工作的倾向和动力。”

如果你的办公室乱得不可收拾，也许到了进行春季大扫除的时候了。整理杂乱的环境，保持办公室全年整洁干净。

1．每周定期清理

同事们会把凌乱狼藉的办公室与你的组织能力联系在一起，认为他们的项目或提议会淹没在你办公桌的垃圾里。重要的是始终掌控这些杂物，以至于不会随着时间的推移而堆积起来，变成无法解决的可怕难题。我们不妨在日程表中设置定时重复提醒，每周清理工作区15分钟。扔掉垃圾和你不再需要的东西，收集你需要带回家的个人物品，同时整理零散的书面文件。

2．不要堆放文件，而是设立界限

不要自欺欺人，堆放文件不会减少混乱。组织大师彼得·沃尔什表示：“问题不在于空间，而在于太多的东西。”他建议在你的办公室里根据不同的功能来建立区域：为你的电脑设置工作区、为你的图书设置图书区，为你的办公用品设置存储区，为你的档案设置归档区。把所有的东西放得井井有条，然后为各类物品的数量设立界限。如果你的书架放满了，每增加一本新书，就拿走一本旧书。如果你的档案柜不堪重负，就把超过一年的档案扔出去，或者进行数字归档。

3．远离地板

就像干净的办公桌一样，整洁的地板也会让办公空间豁然开朗。运动包、钱包、外套和替换的鞋子会迅速淹没办公空间，看起来杂乱无章。简·布朗室内设计公司的创始人简·布朗建议，在你的办公室或隔间墙壁上安装挂钩，用来悬挂外套、雨伞和皮包，让这些物品远离地板。把大包和更换的鞋子放在指定的抽屉里或架子上。但是不要让物品重量超过墙壁的负荷。珍妮·迪蒂指出，杂乱的告示牌和歪斜的图片将会让你清理地板和办公桌的努力化为乌有。

4．减少数字垃圾

数字垃圾像实物垃圾一样让人感到紧张、消耗能量。大多数人每天至少花30分钟到一个小时来寻找东西。相反的是，整理数字文件和电子邮箱就像整理你的纸质文件一样——建立逻辑清楚的文件系统，清楚标明文件夹。此外，把你电脑屏幕上的图标保持到最低限度，把显示器上的便利贴换成日历提醒。

如果你摆脱了眼前的混乱，你能很容易地找到物品，你的办公空间看起来整洁干净，闻起来气味清新，你会感到工作效率更高，同事给你的评价更好。

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