技术派律师告诉你：高效使用工具的八种思路，提升20%工作效率

发布时间：2024-11-21 07:06

化妆师需要学会使用各种化妆工具，提高工作效率 #生活技巧# #化妆美容技巧# #化妆师培训#

一用工具VS被工具用

其实，我想告诉大家的是这么一句话：

我们是在“用工具”，而不是在“被工具用”。

但，当我写下来的时候，我发现这句话很有问题：

没有任何价值，什么叫“用工具”，什么叫“被工具用”

很有可能变成“我们不合理使用工具”的借口，我们本能的会怪工具，而不是怪自己

基于“被工具所用”的对抗式的念头，我们会对工具怀有一种本能的防备

二犹如品读一本书

好吧！

现在说说我的想法。

我觉得用一款工具，犹如品读一本书。

喜欢读书的朋友，一定知道，读书就是在和作者对话。

同样的，使用每一款工具，都是在和这款工具进行对话。好的工具，是有灵魂的，他在帮助你、提升你、使你有收获、节省你大把时间。

例如：我就觉得Mac是一款有灵魂的工具，我使用Mac并不仅仅是单纯的使用，我会思考Mac为什么如此设计，会体会Mac背后隐藏的秘密？

为什么Mac会有多桌面

为什么Mac的任务栏在顶端

为什么Mac有iBook

为什么Mac可以另存为PDF

为什么Mac有AppStore

为什么Mac连一些很简单的功能都实现不了

最终，我发现了这个秘密：

“Mac在做减法，让我们更加专注”

“Mac在帮我提升审美”

那么，为什么不能给自己的生活、工作做减法，让生活、工作更专注于有趣的事情呢？

简单、简单、简单

有趣、有趣、有趣

审美、审美、审美

这些，就是我从Mac中收获的。使用Mac，犹如品读这本“书”，让我成长。

三选择工具

选择一款工具，就和我们选择书籍的方式是一样的。

我们如何选择一本好书。

经过时间检验的经典书籍（迭代版本）

众人推荐

同样的道理，选择工具，就要选择经得起时间检验（版本迭代）、大家推荐的工具。

例如：

事务管理，我会推荐GTD的一流工具omnifocus，只因为他是经过历史检验的，是大家口碑相传的；

大纲工具，我会推荐omnioutliner，同样的道理。昨天我转到青狮群里一篇“幕布”的文章（国内一款参考outliner制作的大纲工具），我立即撤回了，我觉得幕布还需要时间的检验。

当大家需要一款好的工具的时候，想一想，您是如何获得一本好书的？

四工具定位

每款工具有他唯一的最核心的定位。

这个定位，是我们根据使用习惯为每一款工具定义的。即便这款工具，可以实现很多功能，但我仅会让他做他最擅长的事情：

keynote擅长高度可视化

dayone擅长日记

anki擅长卡片式记忆

印象笔记擅长知识管理

ulysses擅长写作

……

我们不要期望于一款工具是完美的，又能做这，又能做那。什么都能做，就什么都做不好。

同样的道理，一本书肯定有其传达的最核心的价值观点，什么都讲=什么都没有讲。

五工具的好与坏

检验工具好坏的唯一标准：

就这款工具能否给你带来成长（开心、快乐、时间、收获……）。

就如品读一本好书，给我们带来的那般愉悦。

六顺应工具

比如：pages中插入复选框

昨天有朋友在青狮群里问如何在pages插入复选框（可以在方框上打钩），我查了一下pages无法实现。但这个功能在word上很自然的就实现了。为什么pages这么简单的功能都不使用，一定有他的道理。

不是pages这款工具不好，而是我们的方式或许是不合理的，顺应着pages，我们可以理清正确使用复选框的方式。

number中有复选框，所以如果需要这种电子版的可以在方框上打钩的效果，使用number制作

可以使用word

可以使用PDF填表功能

比如：钉钉的使用

帮客户部署钉钉的时候，会发现客户组织架构与钉钉的组织架构不匹配，原因只有一个：客户的组织架构混乱。

我们顺应着钉钉去调整客户的组织架构级别，可以理清逻辑。

七优化工作流

高效的依靠工具来工作，根本不是单一工具可以实现的，是一整套的工作流，就像齿轮与齿轮的融洽组合一样。

这个工作流，是我们在使用过程中，不断修正、迭代的过程。

修正、修正、修正

迭代、迭代、迭代

总结

用一款工具，犹如读一本书，细细品读

选择经过时间检验的经典工具（迭代版本）、众人推荐的工具

不要期望于有一款工具是完美的，又能做着，又能做那

每款工具有他唯一的最核心的定位

检验工具好坏的唯一标准：这款工具能给你带来成长（开心、快乐、时间、收获……）

试着顺应工具

高效依靠工具来工作，是一整套的工作流，不是单个工具可以实现的

持续修正、迭代工作流

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