四个维度，教你如何有效地整理信息

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生活中接收信息时，你是否被现在碎片化的信息所迷惑、困扰？恭喜你，发现了不进行信息整理会造成的难题，距离下一步只差一个觉悟。

为什么要进行信息整理？

我们每天都在主动或被动接收来自这个世界的各种声音，微信、微博、头条、抖音……稍不注意，一天的时间就败给了这些消遣性好奇。晚上自省时发现没有任何输入和产出，这一点相当要命。不过自省时也要有这样的认知：我们去浏览这些信息，最基础目的还是探索未知。而这种输入要形成闭环、将为“未知”变为“已知”，就要不断地review这些信息，并且完成输出。

“输出”有很多种方法，反复整理、写作、与人交流都是一些高效率人士经常使用的输出方法。而我们所有关于信息繁杂的困惑，都来自于未进行信息整理，本文将针对“整理”给出一些建议。

如何将信息进行有效地整理？

推荐几种我个人实践后觉得特别实用的方法：

01 每个项目每件事情初始即做架构梳理

和做计划要以终为始一样，我们要在一开始就将整个流程梳理清楚，以后才好效率极高地“照章办事”。比如写作：我在初始就将其分为“灵感碎片期-待写/草稿期-待发布期-已发布期”4个流程，那后面的所有写作计划就按照这个流程来走。

此方法参考的“九月麦地Wheat”，大家可以关注她

（1）先在印象笔记中列出这几个步骤，每天有了灵感就填充在“00-0 素材-灵感碎片”这个笔记本中，此时的灵感描述大部分是短语或短句，之后有空就对灵感碎片进行填充和整理；

（2）某个灵感主题有了一定体量，我就会考虑将它写成文章，这时候该将这个笔记移动到“01-0 文章-待写/草稿中”，在其中对灵感碎片进行成句加工，让它变成通顺的有条理的句子；

（3）写完了就可以将其加入“01-0 文章-待发布”的笔记本中，此后根据你的公众号或头条号排期来安排发布，当然，在这一步你还可以对文章进行最后的修补；

（4）觉得文章没有任何问题后，就将其加入“01-0 文章-已发布”的笔记本，到了排期就发送即可。

当然，初始流程制定后一定要根据需求不断改动，比如我后面觉得素材也非常重要，所以就加入了写作方法论和牛人文章语录的素材库。

02 找一个集中的空间存储

让大家觉得信息繁杂的原因，是你一直在一个开放的网络空间里无条理地消耗注意力，眼睛不停地浏览，但大脑的分架构处理信息的能力没跟上。

这里推荐的办法是，学会分三步进行信息筛选：定期剔除不必要的信息源-定位最在意的信息源-找一个集中的空间储存。以微信公众号为例：

第一步：定期剔除不必要的信息源

我非常建议大家定期进行公众号取关，因为人的经历、认知和爱好是不断刷新的，这种“情怀”大可埋在记忆里，取关是合理的选择，人生总要学会断舍离。

第二步：定位最在意的信息源

每个人都有不同的知识系统：学习提升类-兴趣爱好类-心理建设类-生活技能类，需要定位现阶段最关注的点，比如最近更关注自我提升，就可以单独列出这些公众号进入第三步，但给了底层需求一些空间，保留其他类型的公众号，毕竟谁还没个休闲的需求。

第三步：集中储存

这就类似于我们玩B站、网易云音乐等app时要去建收藏夹或歌单，更集中地管理这些信息。推荐两种方法：

（1）微信读书的公众号加入书架功能：下载微信读书，选择你想要重点关注的公众号中任1篇文章，在分享所呼出的途径中选择“在微信读书打开”，进入微信读书将公众号加入书架，以后只需要打开微信读书书架就可以看这些公众号的更新了，不用再在微信订阅号界面的feeds流里寻找该公众号的最近更新。

（2）微信群：用大号、文件传输助手、小号（也可以用朋友的号）这3个账号建群，然后将另外两个账号踢出群，这样生成1人群，将你觉得重要的内容分享进来，觉得不重要的时候还可以删除，毕竟此群的一切都由你做主了。没有推荐文件传输助手，主要是作为个人信息集中传送的窗口，它承载了过多信息，建群还能改名字。

当然，存储只是第一步，要使这种存储产生价值，一定要定期阅读。

03 养成数字标记习惯

推荐我常用的两种数字标记方法：

（1）用数字来分级和排序：这个方法虽然普通，但却实用。还是用上面写作架构的图为例，我一般用xx来表示第1级，用xx-x表示第2级，用xx-xx表示第3级，有的没那么多层级的，我也会直接用xx来表示第2级了，参考下图⬇️⬇️。注意一定不要笼统地任其根据修改时间排序。

（2）记录日期：给每一个文件进行重命名，养成标记日期的习惯。比如整理目录、工作文档、读书目标等的截图，所有的文件都会标上日期，后面复盘时非常方便。

错误示范：一定要在日期后面加上指引文案，我以前只有年月日来表示，最后复盘时压根不知道每个月干了什么，一个个打开文件夹确认，完全违背了整理的初衷（有效、便利）

04 善用整理工具

这块应该是大多数人都已有的觉悟，目前用下来比较实用的是以下几种，朋友们可以选择适合自己的：

（1）思维导图：有助于搞清楚架构，堪称把握全局的另一个大脑；

（2）excel：用表格来记录文字，可以有条理地承载非常多信息；

（3）印象笔记/有道云笔记：便利，而且有不少牛人分享可以参考；

（4）实体笔记本：我比较喜欢用笔来记录，没这个习惯的也没关系。

以上就是我在做信息整理时用到的方法，使用下来起到了很好的辅助记忆的作用，而且效率还提升了不少。每个人都有适合自己的一套整理方法论，希望这篇文章能给大家一些参考。

推荐阅读：奥野宣之《如何有效整理信息》

推荐关注：豆瓣-九月麦地Wheat；知识星球-辉哥奇谭、过有效率的人生

也欢迎大家关注我的公众号mydx-mt：煤油灯芯

网址：四个维度，教你如何有效地整理信息 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/181863

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