60 多种适用于您项目的强大工作习惯

发布时间：2024-11-22 03:47

适用于各种任务，包括学习、写作和项目管理。 #生活常识# #时间管理建议# #番茄工作法#

在本综合指南中，您将了解我能找到的 60 多种最佳工作习惯。这是基于我的第一个简短而有趣的关于生产力的文章.

您是否发现自己在项目中漫无目的地徘徊，并被各种干扰所困扰？您想了解如何充分利用时间并提高工作效率吗？

我从 19 岁上大学起就开始为自己工作，做过兼职数学辅导、语言工作，还创建过几个网站。除了职业之外，我还在学习、爱好和作为一名作家的旅程中努力解决效率问题。自学成才.

多年来，我浪费了大量时间在无意义的任务和多媒体干扰上，而没有有效地利用这些时间。工作期间，我也感到无聊、没有方向、心不在焉。

你必须充分利用时间，并且聪明地工作，特别是如果你是一名自由职业者或企业家。自由越大，挑战越大。很容易浪费一整天的时间，无所事事地推进你的项目或建立你的业务。当我听到有人回顾他们的工作日，却不知道这八个小时都花在了哪里时，我感到很震惊。

本分步指南包含了许多简单的工作习惯，您现在就可以实施这些习惯来改变您的工作日和工作结果。

从总体出发，我们将逐一介绍高效、有目的、有针对性的工作所必需的所有领域，从饮食到环境、警报、同事、老板和习惯等各个方面。

什么是生产力？让我们弄清楚

生产力和工作习惯可以意味着 101 件事，所以让我们明确我们在这里的意思。

所谓生产力，是指以健康的方式优化我们的工作日，以便我们能够做很多最重要的事情，并且做得很好。所以我们不会讨论 14 小时工作制。我们不会讨论微量用药或学习药丸，我们也不会学习像章鱼一样同时处理多项任务的艺术。

有了这些工作习惯，我们就能有策略地安排时间，减少和最小化我们的投入，并创造让好工作开花结果的必要终身条件。我们超越了通常的番茄工作法和在线日历，从整体上审视我们的生活方式和工作方式。

有很多话要说，那我们开始吧。

工作习惯类型 1：设定目标

如果没有明确的方向，我们就像一艘没有舵的船，注定会撞上礁石。让我们从宏观角度来审视一下你正在做什么任务以及为什么这么做。这些知识将使我们能够深入研究并为我们的每一天和每一周制定清晰的路线图。

工作习惯＃1：列出你的目标

你努力的方向是什么？为什么？这是一个至关重要的问题，尤其是对于企业家、自学者和企业主来说。如果我们不知道自己在生产什么以及为什么生产，我们如何开始工作？我们如何才能聪明地工作？

有三种清单对于生产力至关重要：

宏观目标：从远处审视你的项目。想想这一切的目的。你的最终目标、你的使命是什么？你每个月想服务多少客户？你想开展哪些新业务？这些目标应该以年为单位。每天回顾这份清单是个好主意，这样你就能活出并实现你的宏伟目标。 每周和每月目标：从您的元目标开始，深入研究并创建每周和每月目标，作为实现更大抱负的垫脚石。让它们非常实用——就目标而言，简短、简单和可衡量通常胜过复杂和夸张。 每日目标：现在我们再进一步，制定每日目标和里程碑。你可以在一周之初制定这一计划，规划实现每周或每月目标的路线，也可以每天早上制定。这一步很容易跳过——我应该知道——但确切地知道你每天要做什么对于集中精力至关重要。我们稍后会回到这一点。

2：让你的目标令人兴奋

确保这些目标令人兴奋。如果不是，你将如何动员自己采取行动？如果你在职场上待过一段时间，我相信你每天都会遇到苦差事。这来自于那些让我们灵魂枯竭、让我们无聊透顶或违背我们的道德和理想的工作。那么是什么点燃了你的灵魂？是什么让你早上从床上跳起来？找出它，用它来设定目标，你就会走上出色的生产力之路。

工作习惯3：设定小目标

这要归功于 Sammon.com 上的生产力指南。这适用于我们的每周和每月目标。我们通过完成数百和数千个小任务来实现巨大的目标。通过设定小目标并经常克服它们，您可以养成成功的习惯和动力感。它们也往往是实用、具体和可操作的，可以防止拖延，而长期、宏观的目标则更加模糊和抽象。

话虽如此，规模小并不意味着缺乏进取心或过于保守。虽然高标准令人望而生畏，但你会对自己能跳多高感到惊讶。

4：完成任务的奖励

当你达到目标时，给自己一个与目标大小成正比的奖励。当我完成一篇新文章时，我会好好泡个澡。如果这是一个长期目标，那么可能就该放个假了。

无论我们对目标有多热衷，实现目标的旅程并不总是那么美好。实现里程碑需要数天、数周和数月的精力、规划和努力工作。一旦我们完成了它，我们可能会把注意力转移到其他地方，很高兴看到我们所有的工作都结束了。增加一个预先确定的目标会让旅程更加美好，并庆祝我们的努力。

工作习惯＃5：随身携带笔记本和笔

你是否曾经在咖啡店里专心做自己的事情，突然一个绝妙的新想法浮现在脑海中？如果你是一名企业家或自由职业者，你会有很多这样的时刻。从迪伦到爱迪生，伟大的创造者都公开推崇自发的创造力。不要丢弃那些灵光闪现的瞬间——把它们写下来！一定要随身携带一个笔记本或设备，以便记下这些灵感。然后你可以稍后查看，并将这些灵感变成现实。

6：负责任

我们只是凡人。偏离正轨本身也是正轨的一部分。问责结构是当事情变得不稳定时支撑我们的基本支柱。您可以与教练、同事、业务伙伴甚至家人讨论您的项目。了解您的目标后，他们会在需要时推动您采取行动或为您提供支持。

工作习惯类型 2：精力充沛

现在我们已经为您的项目制定了总体规划，让我们放大您的日常生活并研究一些优化策略。

工作习惯7：为明天做计划

在接受记者采访时蜂房生产力专家大卫艾伦透露，他总是会制定第二天的日程表，将自己的待办事项清单分为“软景观”和“硬景观”。

硬任务是那些不能重新安排的任务，比如会议或面试。软任务是那些我们可以自由安排的任务。使用硬场景作为一天的框架，围绕它安排软任务。现在你知道你的目标是什么了，这应该很容易！

为明天做计划还能让我们暂时放下工作，等到第二天再来，因为我们知道我们的日程已经安排好了。

8.早起

免责声明：如果您讨厌早晨，那么最好呆在床上！

这就是 5AM Club 的智慧。早起让我们养成良好的早晨习惯，在开始工作之前感到精神饱满。如果我们比同住的人起得早，我们就可以享受房子的寂静和早晨的庄严，并将它们转化为良好的工作。

此外，早起意味着我们晚上更有纪律。在固定的时间上床睡觉，我们不太可能浪费时间在不重要的事上。

工作习惯9：赛前例行活动

由于詹姆斯·克利尔（James Clear）的生产力指南除其他事项外，他还建议制定晨间仪式和惯例。制定晨间惯例或每天早晨重复一些小任务是明智之举。例如，每天早晨，我都会清理前一天晚上的干碗，喝冷水。有时我会在当地附近晨间散步。这可以让我集中注意力，并在一天的工作开始前激励我。

10：第一件事就是做可怕的任务

我们来谈谈最难养成的习惯。一些关于生产力的作家建议，首先要完成最不吸引人的任务。

如果你每天都要面对这样的任务，你会发现你的大脑会用不为人知的狡猾策略不断拖延它们。即使你已经鼓起勇气去做这件事，突然间你想喝咖啡的欲望就来了，不知不觉中你就烧开了水壶或启动了咖啡机。你什么都做不了，就是不想做这件事。

首先采取行动，从根本上消除这种动态。这样，阻力就不会增大。此外，这些任务永远不会像我们想象的那么痛苦（参见习惯 #37）。

工作习惯11：在正确的时间做正确的事

同样，在正确的时间完成正确的任务。如果你是一名作家（像我一样），那么找出你写作能力最好的时间，并安排这段时间进行文字创作。把单调、低能量、低注意力的任务留到你精力不足的时候。这样，你就可以用最好的精力来完成最优先的任务。

12：分割时间表

非常感谢我的朋友 Sher， RecoveringSpiritualBeing.com，就这一点而言。这一策略囊括了灵活工作、自由职业和创业精神的优点。这是一个绝妙的主意！

如果你的情况允许，就抛弃朝九晚五的固定工作时间，只在效率最高的时间工作。你可能会发现，这时需要分开工作时间表。我的朋友 Sher 就是这样做的——她上午 9:5 到下午 10:00 工作，然后晚上 15:00 到晚上 20:00 工作！

通过这样做，您可以调整能量周期并使其同步您的输出。您什么时候才能真正发挥出最佳水平？

在自己工作期间，我惊讶地发现了自己的能量周期。我发现我早上效率极高，然后从 12:30 到 13:30 左右进入低谷，必须小睡一会儿。然后一些能量会恢复，并支撑我到 16:00 左右。但只有从 18:00 开始，我才能恢复那种充满活力的早晨能量。

工作习惯类型 3：规划

工作习惯13：80-20 规则

我相信你听说过帕累托原则，这是商业和生产力领域的基石思想。如果没有，让我来给你讲讲。

说到完成任务，80% 的成果来自 20% 的努力。那么，对你来说，这 20% 的努力是什么呢？哪些少数任务会产生不成比例的结果？找出它们，并投入更多时间，外包或放弃其他任务。这样，你就会把更多的时间投入到产生结果的任务上，而浪费的时间就会减少。

工作习惯14：在线日历

我强烈建议您记录自己正在做的事情和做事的时间，在线日历是一个很好的规划解决方案。您可以创建时间表、添加即将发生的事件和提醒并规划时间。

我尝试了 DIY 解决方案，使用 Excel 创建电子表格来管理我的任务。但使用预制产品可以节省时间，并且可能会给你带来以前从未想过的想法。

15：批处理任务

一次性处理类似任务是理清思绪、有效利用时间的有效方法。通过分批处理，我们可以避免一整天来回切换，而是在一段持续的时间内将注意力集中在一组相关任务上。

16：会议结束后休息一下

我的朋友 Sher 坚信会议结束后要休息 20 分钟。如果你不喜欢虚拟会议，或者虚拟会议让你感到疲惫，那么短暂的休息可能正是你所需要的。我们将在指南的后面部分讨论休息问题。

工作习惯17：与同事设定界限

经理和同事们有很多事情要考虑。他们不懂效率和时间管理的原则，经常会给你安排意想不到的任务，给出模糊的期限和不明确的期望。

如果你与他人共事，你需要带头建立组织结构。否则，他们缺乏组织性会感染你，阻碍你的工作效率。如果你有一个专横的老板，你可能会发现自己受制于人，习惯性地加班。

明确自己的极限，寻求清晰和结构。不要陷入周围人的精神旋风中。

18：说“不”！

关于这个话题，要愿意对项目和任务说“不”。这对自由职业者来说尤其重要。有几个原因可以证明这是一个聪明的主意。

首先，你不会感到不知所措和精疲力竭。你也避免了推迟和取消项目的需要。而且，更微妙的是，拒绝项目表明你是被需要的，这增加了你对雇主的价值。这就是供求关系！此外，有自信说“不”会赢得尊重。

当我拒绝项目时，一半的我漠不关心，相信我的工作已经足够多了，另一半的我仍在要求额外的钱，担心不会有更多的项目。拒绝那些报酬丰厚但会占用大量时间的项目需要信任和自尊。

照片由艾米·赫斯基 on Unsplash

19：周五每周回顾

我们常常拖着疲惫的身体熬到周末，迫切地想要关掉电脑。但别急！你实现了自己设定的目标吗？你做的比预期的多还是少？这不是自我鞭策，而是诚实的每周评估，可以帮助你找回方向，继续前进。

通常，我们会在上下班途中或吃晚饭时无意识地回顾一周的工作。一定要在一天中的固定时间，在办公桌前刻意回顾。也可以记笔记。这能让你的工作周更加清晰。

工作习惯类型 4：环绕

现在我们已经确定了目标、结构和计划，让我们来看看你的工作场所。其中大部分适用于居家办公人员，但如果你在办公室实施这些想法，你可能会赢得常驻室内设计师的声誉。

工作习惯 #20：整理办公桌

首先，整理好你的办公桌！找出视野范围内对你的工作不必要的物品，并将它们全部移除。如果你做不到这一点，至少要减少你周围的物品数量，并将它们整齐地摆放好。

说真的，这个简单的改变可以带来巨大的改变。首先，你的大脑需要处理的信息会减少，让你有更多的精力去完成重要任务。其次，视野中的物体减少，你分心的可能性就会降低。第三，感觉棒极了！当我清理周围的空间时，我明显感到轻松和放松。现在就试试吧！

21：凉爽的环境

这个归功于詹姆斯·克利尔和他的关于生产力的文章。炎热的空间会让我们感到昏昏欲睡。确保有足够的冷空气进入房间以保持清醒，或者移至凉爽的空间。您需要保持清醒和专注才能发挥最佳水平。

工作习惯 #22：在家工作

我们花在通勤上的时间多得令人震惊。你有没有算过？如果你一年工作 230 天，单程通勤时间为 460 小时，那么通勤时间就是 20 小时——几乎是整整 XNUMX 天！这还不包括通勤费用，每年可能会花掉你数千美元。

说实话，通勤时间通常都浪费在浏览手机或因公共交通延误而生闷气上。这是浪费时间。你可以把这 20 天投入到工作、业余项目、学习或充电上。

23：清理你的空间

我们已经讨论了从我们的视野中移除物体以增强注意力的必要性。让我们将其扩展到整个房间或我们正在工作的地方。

您是否曾在堆满白领用品的办公室工作过？那么您就会知道杂乱会给您带来什么影响。杂乱的空间会让人心烦意乱。

所以，请让周围的空间整洁有序。收起不需要的物品，将餐具放在厨房，并整理好您的物品。这尤其适用于您工作的房间，但可以扩展到整个建筑。拥有一个干净整洁的空间会让您心情不同。

工作习惯＃24：使用植物

这个归功于商业新闻日报。植物为您的空间增添了美妙的视觉效果，您可以花些时间欣赏它们。值得注意的是，美国园艺学会的这项研究表明植物可以提高生产力并减轻压力！

照片由杰基·迪洛伦佐 on Unsplash

25：切换位置

由于每日商业新闻养成这种习惯。这是那些隐藏的提高工作效率的秘诀之一，可能会吓到那些习惯打卡上班的专业人士。在一天和一周的时间里更换工作地点可以重置思维，让你摆脱自动驾驶状态。在旅途中，你甚至可能会有灵感闪现。

您可以去咖啡店、公园、图书馆或共享办公空间，或者只是在房间里走动。我通常在办公桌上工作，但有时我会换到餐桌或沙发上。有时我甚至会在床上工作（别告诉任何人我这么说过）。

工作习惯 #26：设定家庭界限

在他们的有关生产力技巧的文章，Hive 阐明了界限的重要性。我承认在家工作有一些缺点。其一是人们来来往往，制造噪音并要求你关注。如果你在办公室工作，保护你的时间相对容易，但如果你的家也是你的工作场所，就不那么容易了。这就是控制力发挥作用的地方。如果你知道自己的目标、最佳工作时间，并已为成功设置了空间，那么是时候告诉你的同事了。这是你完成任务的时间——确保你和你所爱的人尊重它！

工作习惯第五种：分心

好吧，对于过度活跃的千禧一代和 Z 世代来说，这可能是一个真正的挑战，但如果你认真对待这些建议，你会发现你的工作效率、注意力和精神状态有所不同。

27：远离社交媒体

这句话出自我之口！很简单。社交媒体会阻碍你完成任务。避免使用社交媒体可以为你节省大量时间、精力和思维空间。

当你工作时，发誓不使用它。你可以在休息和空闲时间使用它——这没问题——但不要让它耗尽你重要的生产能量。

工作习惯#28：消除诱惑

笔记本电脑和计算机是一项了不起的发明，但它们给效率爱好者带来了问题。搜索栏的另一边就是万维网！尽量减少标签和窗口数量——每个标签和窗口都是一种诱惑和干扰。打开 100 个标签并不能让您显得忙碌和重要，也不会提高您的工作效率。

除了科技，乐器、书籍和宠物等事物也极具诱惑力。即使你不沉迷其中，它们也会吸引你的注意力，带你进入记忆和想象的境界。

29：电子邮件管理

天哪，电子邮件。我很幸运，电子邮件从未真正危及我的工作，但我知道有些人每天花一到两个小时阅读和撰写电子邮件。

如果说有什么浪费时间的事情，那就是我发现的。几乎每一份生产力指南都提到了这一点，而且是有充分理由的。难道我们不应该对电子邮件有一种责任感吗？如果有人花时间写了一封电子邮件，我们就应该立即回复，对吧？

嗯，也许吧。但其他人通常很忙，除非他们非常没有安全感或非常不耐烦，否则他们不会责怪你没有立即回复。最好的办法是每天留出一些时间来回复他们。如果你收到很多类似的电子邮件，你可以创建模板来节省时间。

30.智能手机

智能手机会让人分心。吸引我们注意力的不仅仅是通知，还有使用手机的可能性。你看到手机，不知不觉中就拿起它，开始浏览网页。

把手机调成静音，放在看不见的地方，比如房间的另一边或另一个房间里。如果你想要特别警惕，就把它关掉并藏起来。如果我的伴侣正在经历手机成瘾，我会让她把手机藏在难以触及的地方，但我认为自我约束的方法更可持续。

那些 Whatsapp 消息可以等一下。如果您不向下滚动主页信息流，Instagram 不会介意。控制您的智能手机使用，尤其是在工作时。

31：离线工作

我喜欢这个想法 LifeHack.org。只需一个简单的动作，您就可以消除很多干扰。如果您无法访问互联网、社交媒体、天气预报、体育页面和 YouTube，您更有可能继续完成那些非常重要的任务。

32：YouTube

我简直不敢相信，我的研究竟然没有发现 YouTube 是一个不错的选择！说实话，YouTube 是一项了不起的发明，彻底改变了通讯、教育和娱乐。YouTube 上有很多精彩的内容。但它也是一个巨大的时间黑洞。你花了五分钟时间看一个很酷的视频，结果却浪费了半个小时。

不要让视频占用你完成任务的时间。使用 YouTube 的诀窍是只在休息和休息时间观看。少量观看！

33：信息饮食

在信息经济中，公司通过我们盯着屏幕赚取数百亿美元。随着高清彩色屏幕和现代营销的出现，您的注意力不断被闪亮的图形和引人注目的文案所吸引。

此外，网上的信息实在是太多了。每天有成千上万的 YouTube 视频发布。每天都有数百篇博客文章被撰写。你永远不可能跟上所有的信息，而你这样做的尝试会严重影响你的工作效率。密切关注你接收的信息。问问自己，你消费的东西是否真的为你的生活增添了价值。如果没有，就停止吧。

34：关掉电视

虽然您可能会发现一些高质量的节目可以让您进入最佳工作状态，但您观看的电视节目很可能分散您的注意力并过度刺激。当您处于工作或学习模式时，请将其关闭。大多数形式的音乐和广播也是如此。

工作习惯类型 6：在职

这是我们真正认真对待的问题。我们将讨论如何优化你的工作时间。大多数人不会养成这种工作习惯——养成这种习惯，你就会远远领先于你的同龄人。

35：以高专注度间歇训练

听好了。这是提高生产力的黄金法则。让我们改变你的工作模式，让你的工作不再是一成不变的，而是不停地做、做、做，中间穿插着咖啡休息和短暂的午休。

相反，我们应该把工作日看作是 30-45 分钟的时间段，中间有 XNUMX 到 XNUMX 分钟的短暂休息。在每个时间段之前，我们都会选择一项任务来完成整个时间段。休息期间，我们会四处走动，将视线从屏幕上移开，做一些与工作无关的小活动。

活动可以是任何形式，从喝咖啡到呼吸新鲜空气，再到和狗玩耍。如果它能让你恢复精力，让你忘记工作，那就有效了。

我将更深入地介绍这个习惯在这篇文章中.

工作习惯#36：使用计时器

该系统的另一个关键组成部分是使用计时器。一旦您知道下一个工作时段要处理哪项任务，请务必为自己计时。如果您暂时分心，请关闭计时器，直到您回来为止。

认真地说，不要跳过这一点。设置计时器可以让你集中注意力，效果非常显著。市面上有很多离线和在线计时器，所以选择一个并开始计时吧！

37：刚开始

这些间隔中最棘手的部分是我们开始之前的那一段时间。让我们面对现实吧，有些任务是必要的。即使是我们喜欢的任务也常常会突破我们的舒适区，所以我们会遇到阻力。无论如何，点击那个计时器并不容易。

克服这一问题的诀窍是无论如何都要开始。抛开你的阻力，决定开始，然后点击“开始”。五分钟后，你就会忘记你的阻力，专注于手头的任务。

工作习惯#38：五分钟任务

就这一点而言，另一种克服对繁琐任务的抵触情绪的方法是承诺花五分钟来完成它。真的。只需五分钟。设置计时器，并确保你一直这样做。这是一种狡猾的技巧——你很可能会陷入困境，最终花半个小时来完成它。

39：给自己少一点时间

这有点违反直觉。如果你认为一项任务需要半个小时，那就试着在 20 分钟内完成。如果你觉得需要 45 分钟，那就把它缩短到 30 分钟。然后把你的计时器设置为缩短后的时间。这样，你就会变得非常专注，可以在更短的时间内完成任务。太棒了！

工作习惯#40：问问自己是否高效

蒂姆·费里斯 (Tim Ferris) 在他的《每周工作四小时》一书中分享了一个技巧，那就是每天至少问三次这个问题：“我是否高效？”如果你正在浏览随机网站或寻找新衣服，那么答案是否定的。关掉它，重新开始工作吧！

通过我们目前讨论的所有工作习惯，您每次问自己这个问题时都应该毫无疑问地回答是的。

41：不要同时做多件事

使用该系统时，还有一件事要记住——不要同时做多项任务。选择一项任务，并坚持做完它。打电话和发邮件可以等到休息时间再做，其他任务可以等到以后的工作时间再做。你可能认为自己是一个英勇的战士，试图同时处理十项任务，但实际上你就像一只穿着溜冰鞋的章鱼。分散注意力对生产力来说是致命的，会让你感到压力。你根本不是做十项任务，而是一项任务都没做。

42：不要在屏幕前吃午餐

在我短暂的在企业界工作期间，我发现同事们会在电脑前吃午餐（尤其是高层领导）。在午餐时间里拼命工作似乎是一个明智的想法，可以让你获得加分，但实际上你错过了一个恢复精力的好机会。此外，整天像狗一样被拴在电脑前是非常令人沮丧的。

从我的经验来看，生产力就像一个电容器或一个上发条的钟表。你只能工作一段时间，直到你失去所有集中注意力的能力，并且一无所获。充电时间绝对必不可少。关掉电脑，去别的地方吃午饭。

工作习惯#43：提高打字速度

再次感谢 LifeHack.org 了解这个技巧。学习盲打（使用所有手指，无需看键盘）是进行计算机工作的一项绝妙技能。它使打字更顺畅、更灵活、更轻松。打字速度加倍，你只需一半的时间就能将想法显示在屏幕上。我在 Touch Typing Study 网站上免费学习了盲打.

44：了解你的工具

你可能从未想过在生产力指南中会发现这一点，只有当我读到这篇文章来自纽约时报我才意识到这一点的重要性。了解你的工具，无论你的利基是什么，都是至关重要的。你可以花几个小时浏览手册、视频和互联网论坛，试图弄清楚你的软件。这可能是旅程的一部分，但你也可能不必要地浪费大量时间。提前知道你在做什么，你就不会遇到这些问题。

类型 7：例行公事

让我们来讨论一下您可以采取哪些元例程来优化您的工作思维。

45：为工作做好准备

由于大学临时工养成这个习惯！这对在家工作的人来说很重要。如果我们想高效工作，就需要为工作做好准备。你不需要做得过分，但不要刚从床上爬起来就开始工作。至少，我建议你脱下睡衣，换上舒适的衣服，吃早餐，洗漱，起床后至少等半小时再开始工作。

尊重你的工作，尤其是当它是你自己的工作时。它会在你的工作中表现出来。

46：远离工作

第一次在家独自工作时，我发现从工作到娱乐的过渡很棘手。突然之间，我从专注的工作转到做晚饭，感觉有些不对劲。在家工作或按照自己的时间表工作时，工作和娱乐之间的界限很模糊。即使你喜欢自己的工作，在工作和娱乐之间划清界限并建立牢固的界限也很重要。这生产力建议来自 Uni Temps 的启发让我有了这样的认识。

保持简单。一旦完成，我总是将笔记本电脑藏在同一个地方。这就像一个小仪式，因为从那时起我就看不到它了，所以就形成了一个隔阂。如果你有台式电脑，你可以用毯子盖住你的屏幕，这样你的注意力就不会被它吸引。我还会整理我的书桌，存放书籍或笔，并承诺在第二天之前不查看我的电子邮件。

这些小动作会让我放下手头正在进行的项目。我要补充的是，这 30-45 分钟的计时时间标志着一天工作的结束。当最后一个闹钟响起时，就到了停止工作的时间。不要低估这些小动作的力量。

47：每周例行事务

我发现，每周在同一天处理每周的任务会自动将它们编入我的大脑中，这意味着它们会自发发生。我不需要思考如何去做。

例如，我现在每周四都会检查我的流量统计数据，并发布视频 GU YouTube 频道在星期五。现在我已经养成了这个习惯！你每周都有哪些任务？决定哪一天完成它们，记在你的日程表上，然后开始工作。

工作习惯类型 8：心态

到目前为止，我主要谈论的是外部结构、习惯和惯例。让我们来看看生产力的内部运作。

48：信任小进步

我喜欢我发现的这个原则纽约时报关于生产力。这里的基本智慧是，成长不是线性的——它更像是一个步调一致的过程。因此，有时突破极限是必要的，也是有成效的。但缺乏耐心会迫使你更加努力地工作，而且很多时候不会带来成果。事实上，这可能会危及成果。成果是随着时间的推移慢慢出现的，只有经过数月和数年的勤奋努力才能取得重大成果。有节制的坚持胜过狂热的工作狂，所以要相信坚持不懈的日常行动。

49：害怕失败

另一个值得称赞的地方是 Entrepreneur.com 就这一点而言。虽然对立竿见影结果的渴望让你脚踏实地，但对失败的恐惧会让你猛踩刹车。这种恐惧如此普遍，以至于我们甚至没有意识到这是一种恐惧。我们认为它是真实的，并且是我们所面临的情况所固有的。

如果你害怕失败，你甚至不会开始。所以要小心这种恐惧会缠绕着你。把它当作指南，但不要让它阻止你采取行动。

50: 原谅自己

感谢纽约时报的这篇文章。你不可能每天都在高效工作期间创作出出色的作品并全神贯注。有些日子你会一事无成，于是决定最好还是睡觉。接受它作为自由职业者或企业家生活的一部分，不要为此责备自己。有时工作没有效率，一周后，你就会忘记那糟糕的一天。

51: 长时间休息

在工作日中好好休息一段时间至关重要。我建议休息时间要足够长，让你感觉自己与所有未完成的任务都脱离了关系。这样，你就知道这真的是一次休息。这会让你重新振作起来，重新充满电，然后再次出发。当然，如果你有分段安排时间（习惯 12），那么长时间休息就不成问题了！

另一方面，过长的休息可能会导致无聊和懒惰，所以要小心。

52：寻找工作的意义

如果你讨厌自己的工作，觉得它毫无意义，那你无法创造也就不足为奇了。如果我们围绕自己的激情设计自己的职业生涯，那么我们就能毫不费力地找到工作的意义，这意味着我们会很乐意投入时间。另一方面，如果意义不是显而易见的，我们可以寻找它。

你的工作在宏观层面上有什么贡献？有时，当我们的愿景被搁置时，这只需记住我们工作的动机即可。即使你不喜欢你的工作，如果你追溯它的影响足够深远，你会发现它在某种程度上为人们服务。利用大局来增加额外的动力或重新点燃正在减少的动力。如果你不能轻易地找到你所做工作的意义，也许你应该考虑跳槽。

53：用阅读激励自己

阅读有关您专业的书籍是补充能量并为您的工作带来新的兴奋和灵感的绝佳方式。随着精力充沛，您就有了额外的能量来投入您的项目。我发现这是怀疑、不确定和动力不足时的完美解药。

54：晨读

我的朋友 Sher 是 RecoveringSpiritualBeing.com每天早上上班前都会有阅读的习惯。虽然这不太符合我的日程安排，但我很喜欢这个习惯。阅读让我们了解工作的全局，用新信息激励我们，让我们为未来的一天增添活力和动力。

工作习惯类型 9：自我照顾和生活方式

55：放松身体

正如《纽约时报》在其文章中提到的，我们在工作时，手、脸和肩膀紧张是很常见的，尤其是在处理需要认知能力的任务时。马克斯韦尔·马尔茨也在他的《心理控制论》一书中谈到了这一点。这是导致不适的根源。它还会扰乱我们的注意力，使我们无法流畅地工作（参见习惯 #56）。时不时地，我会检查自己的身体，确保自己在工作时放松。

56：工作流程

我经常陷入想要尽快完成任务的冲动，即使这是我非常喜欢做的事情。记录下这些富有成效的时刻所带来的满足感实在是太甜蜜了。

但我内心更明智的部分意识到，在那些时刻我付出了太多努力，让工作变得艰难。随着这种观点的转变，我又回到任务上，把它当作我生活中正在经历的另一件事来享受。我全身心投入其中，不再努力。这样，我就能利用心流状态带来的轻松和天赋，工作就会变得快乐而不是匆忙。

57：调整思想和情绪

这是我的朋友 Grace 提供的优雅存在开始工作之前，她会花几分钟来调整自己的想法和情绪。如果她感到情绪低落、缺乏灵感，她就会努力激励自己，振作精神。

这是一个很好的做法——无论我们是否意识到，我们的内心状态都会影响我们的产出。有时，我们最好先退后一步，照顾好自己，然后再采取行动。其他时候，我们可能会决定不管怎样继续，但这样做时，我们会清楚地了解自己内心正在发生的事情。

学习强大的正念技巧学习冥想系列。

58：睡觉

由于 Entrepreneur.com 的关于生产力的文章！这让我想起了睡眠的重要作用。不要为了所谓的生产力而牺牲睡眠——用工作代替睡眠是一种灾难性的举动。许多书籍和文章都解释了睡眠对我们的健康和功能的重要性。不要吝啬睡眠，而是利用所有这些工作习惯来减少和规划你的时间。你将有足够的时间。

59：小睡

这是在家工作或为自己工作或两者兼而有之的奇妙之处之一。大多数日子里，我午休 20-30 分钟。午休几乎无一例外地让我从疲惫和暴躁变得精力充沛、充满活力。如果你觉得午休时间很无聊，请避免勇敢地坚持下去的诱惑。改为小睡一会儿。

60：提前计划膳食

这是另一个例子，说明我们的生活习惯如何影响我们的工作成果。我小时候就被灌输了每周计划膳食的观念（谢谢妈妈！），所以人们临时做饭让我感到困惑，尤其是当他们是父母时。

随意的晚餐意味着匆忙去商店购买最后一分钟的食材，不规律的用餐时间和糟糕的食物。此外，这简直让人压力山大。每天，你必须想出三顿饭，然后祈祷食品储藏室能履行它的诺言。

提前至少三天计划早餐、午餐和晚餐，然后一次性购买所有食材。说真的，你吃杂乱无章的晚餐和匆忙购物的日子将一去不复返，让你有更多的时间和精神空间来处理重要的事情。

61：健康饮食

您的饮食在很大程度上反映了您的性格，并反映在您的面容、身体和举止上。

要想在比赛中取得最佳成绩，你需要精力充沛、头脑清醒、身体健康、没有疾病。补充顶级燃料，你将获得最佳表现。你会感觉非常棒。从这一点来看，定期锻炼也是不可或缺的。

62：喝水

本篇研究表明脱水会影响我们的认知和短期记忆。脱水会导致头痛和注意力不集中。保持身体水分充足，每天至少喝两升水。

现在就开始养成这些工作习惯，完成任务，过上更充实的生活。看来我该去洗澡了！

保持免费！
提供您选择的快速捐赠以帮助我保持此内容免费。

[wpedon id=5014]

网址：60 多种适用于您项目的强大工作习惯 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/185159

上一篇：2024年仅剩100天：100件

下一篇：优化自己的100件小事