12 个最佳一体式生产力应用程序，可发挥最大作用（2024 年）

控制自己的工作量是一件非常困难的事情，尤其是在可持续的一段时间内。

在哭泣的婴儿、恼怒的配偶和无穷无尽的待办事项之间，你意识到这并不是一个特别好的地方。

也许，作为 约旦彼得森 著名的描述是，你正在寻找秩序而不是混乱。

生产力应用程序 出色地完成所有您想要外包的事情，留下所有需要您完成的关键事情。

然而，尽管有如此多的选择，但问题仍然是：“我从哪里开始？”

好消息是：您可以从这里开始！

在这篇文章中，我们将深入探讨将积极补充您的工作生活的顶级生产力应用程序。

让我们开始。

1. 谷歌工作区

如果您正在寻找一款一体化生产力解决方案来帮助简化您的工作，那么 Google Workspace 可能是一个不错的选择。

Google Workspace 的核心以 Gmail 为中心，这是一项功能强大的电子邮件服务，包含垃圾邮件过滤和电子邮件委托等高级功能。

但它并没有就此止步。

Google Workspace 还包括许多其他方便的工具，例如用于视频通话的 Google Meet、用于即时消息的 Google Chat、用于安排会议和共享日历的 Google 日历，以及用于安全云存储和文件共享的 Google Drive。

Google Workspace 的最大优势之一是实时协作。

许多人可以同时处理同一个 Docs 文档或 Sheet 电子表格，并实时查看更改。

对于头脑风暴会议，您可以使用 Jamboard - 一种数字白板，团队成员可以在其中添加便签、绘图和提取图像。

所有内容都安全地存储在云中，因此您可以从任何设备访问所有文件和数据。

界面干净直观。 您还可以使用 Apps 脚本轻松实现自动化，以简化重复性任务。

主要功能

定价

Google Workspace 提供 14 天免费试用。 然后，您可以从三个付费计划选项中进行选择：

2. 概念

Notion 是一个一体化的互联工作空间，结合了 wiki、文档和 项目管理 单一平台中的工具。

它可让您将所有工作整合到一处，包括文档、wiki、电子表格、日程表等。

因此，无论您是单独工作还是与团队合作，它都非常适合保持井然有序并完成工作。

更好的是，它可以灵活地构建您可以想象的任何东西。

借助 Notion 的构建块，您可以根据需要创建页面 - 添加文本、图像、复选框、日历，只要您愿意。

把它想象成乐高或小时候玩积木！ 您可以拖放元素来设计适合您需求的自己的系统。

Notion 将通常笨重或令人困惑的内容（例如维基和数据库）变得简单直观。

自定义选项可让您调整一切以符合您的个人风格，这让组织变得有趣而不是令人沮丧。

Notion 非常适合快速笔记和长期项目。

主要功能

定价

Notion 有一个免费的入门计划。 它允许您最多邀请 10 名客人。 Plus 套餐费用为 10 美元/月（按年计费每月 8 美元），可邀请 100 位客人。 商务计划的费用为 18 美元/月（15 美元/月），可邀请 250 名客人。

3. 星期一

Monday.com 是一个综合性的工作操作系统（操作系统），使您能够高效地管理项目、任务和工作流程，同时自定义平台以满足您的特定需求。

通过 Monday，您可以通过组合看板、日历、文档等来构建特定于团队需求的工作流程。

它将所有内容集中到一处：任务、通信、文件，因此您拥有完整的可见性并保持一致。

您可以创建适合您团队独特流程的工作流程，无论是敏捷软件开发、营销 活动管理、产品发布会或其他任何事情。

一项主要好处是它如何改善团队协作。 每个人都可以了解全局，可以提供更新，在不同项目的背景下聊天等等。

它鼓励团队合作，并且可以轻松自定义视图，以便每个人都能看到与其角色最相关的内容。

它还可以帮助您发现潜在问题并通过自动化和通知保持项目正常进行。

例如，他们为即将到来的截止日期设置提醒，自动在阶段之间移动任务或在团队成员完成其部分时收到通知。

主要功能

定价

Monday.com 提供一系列针对不同团队规模和需求量身定制的定价计划。
他们有一个免费计划，非常适合希望跟踪工作的个人。

对于需要更多特性和功能的团队，可以使用付费计划。 基本计划的价格为每个席位每月 10 美元，按月计​​费，30 个席位每月总计 3 美元。

然后是标准计划，每个席位每月 12 美元，每月总计 36 美元，按月计​​费。

对于具有更复杂工作流程和要求的团队，Pro 计划的价格为每个席位每月 24 美元，每月总计 72 美元，按月计​​费。

4. Zoho工作场所

Zoho Workplace 是一款一体化生产力应用程序，专为企业增强团队内部的协作和沟通而设计。

它是一个一体化的生产力平台，汇集了电子邮件、聊天、文档、通话、任务等流行工具。

Zoho Workplace 提供核心功能来满足您的主要工作需求。

通过 Zoho Mail 和 Zoho Cliq 进行电子邮件和消息传递，通过 Zoho Writer、Sheets、Show 和 WorkDrive 进行文档和云存储，通过 Zoho Meeting 进行网络会议和网络研讨会等。

界面干净直观，可以轻松地在应用程序之间导航。

迁移您的团队也变得更加简单。 Zoho 提供从 Google Workspace、Office 365 等的轻松数据迁移。

并且您的数据保持私密性 - Zoho 制定严格的无广告政策，即使对于免费用户也是如此。

主要功能

定价

Zoho Workspace 提供 15 天免费试用。 标准计划包含 30 GB 邮件存储和 10 GM WorkDrive 存储，起价约为 1.5 美元/月。

此外，具有 100 GB 邮件存储和 100 GB WorkDrive 存储的 Professional 计划的费用约为每月 6 美元。

5. 尾声

Coda 是一款一体化生产力应用程序，通过将文字、数据和团队合作整合到一个强大的文档中，取代了数十种其他工具。

Coda 将文档、电子表格、数据库和团队聊天整合到一个灵活的工作区中。

您可以将所有内容放入 Coda 文档中，而不是打开一百万个选项卡。

表格、图表和其他构建块可以让您轻松地按照您喜欢的方式组织项目。

每个人都可以实时协作，在文档中聊天，并始终了解最新动态。

您甚至可以根据需要自定义它。 由于 Coda 非常灵活，它会随着您需求的变化而不断发展。

Coda 也非常适合产品和项目管理，尤其是 OKR。 有一些模板可以帮助您快速进行。

主要功能

定价

Coda 有一个免费的入门计划。 Pro 和 Team 计划的费用依次为 12 美元/月和 36 美元/月。

6. 体位法

Asana 是一款全面的工作跟踪和项目管理工具，可帮助您组织、计划和执行任务。

Asana 可让您向其他人分配任务、设定截止日期并跟踪进度。

最棒的是，Asana 适用于任何类型的项目 - 无论是在工作中推出新产品还是计划下一次家庭度假。

您可以添加任务描述、附件、评论和自定义字段等信息来跟踪您想要的任何内容。

Asana 可以让您鸟瞰所有正在发生的事情，因此您可以在潜在的延误发生之前发现它们。

另外，它很容易使用。

您不需要成为项目管理专家。 Asana 有一个简单、有意义的拖放界面。

他们有移动应用程序，因此即使您在旅途中也可以跟踪进度。

主要功能

定价

Asana 的免费计划可以免费使用。 高级计划的费用为 13.49 美元/月，商业计划的费用为 40.39 美元/月。

7. 任务

Taskade 是一个由人工智能驱动的生产力平台，专为但不限于团队而设计。

Taskade 将一堆工具集中在一个地方 - 您可以将任务列表、笔记、思维导图和聊天功能全部集中到一个地方。

真正酷的部分是人工智能助手。

它可以生成大纲、流程图和其他模板，让您在构建工作时抢占先机。

我说的是思维导图、电子表格跟踪器、演示文稿，人工智能可以快速完成它们。 只需输入提示，您就会得到一个即时模板。

您可以以不同的布局（例如看板或列表视图）查看项目。

自动化可以减少繁忙的工作，让您可以专注于重要的任务。 事情也不会从裂缝中溜走，因为所有通信都集中在一处。

主要功能

定价

除了免费版本外，Taskade 还提供个人和团队/企业定价计划，以满足不同的需求。 在个人方面，Starter Plan 的价格为 8 美元/月，最多支持 3 名会员，Plus Plan 的价格为 16 美元/月，最多支持 5 名会员。

对于较大的团队和企业，Tasade 提供 Pro、Business 和 Ultimate 定价级别。 Pro 套餐起价为 39 美元/月，Business 套餐起价为 99 美元/月，Ultimate 套餐起价为 199 美元/月。

8. 议案

Motion（又名 Usemotion）是一种基于人工智能的智能 任务管理、日历和会议安排应用程序可帮助您更有效地管理时间并提高工作效率。

运动就像一个超级日历。

您可以添加任务、设置截止日期和安排会议，就像在常规日历上一样。

但这就是它变得很酷的地方：它会自动将所有内容同步在一起。 因此，当您安排周二下午 2 点召开会议时，Motion 会检查您的任务列表，并发现您有一个项目将于下午 3 点到期。

它会提醒您截止日期，这样您就不会陷入时间紧迫的情况。

您可以在手机或桌面上使用 Motion，它可以与您已经使用的工具连接，例如 谷歌日历.

界面也干净简单。 通过 Motion，您可以轻松地将任务拖放到您的日程安排中。

哦，会议安排器真是天才！ 您可以配置预订链接，让人们在您的日历上预订时间。

主要功能

定价

Motion 提供 7 天免费试用。 个人计划费用为 34 美元/月，团队计划费用为 20 美元/月/会员。

9. 秋流

Akiflow 是一款一体化生产力应用程序，可将各种工具中的任务和约会整合到一个统一平台中，帮助您集中安排日程并提高生产力。

Akiflow 会记录您的所有任务、约会、笔记以及您想要跟踪的任何内容，并将其放在一个地方。

它就像您生产力的指挥中心。

最棒的是 Akiflow 可以与您已经使用和喜爱的工具配合使用，例如电子邮件、Slack、Asana 等。

它只是收集所有这些任务并将它们添加到其通用收件箱中。 然后您就可以看到一切都布置好了并开始工作。

Akiflow 也让您的日程安排变得超级简单。 只需将任务直接拖到日历中即可节省时间。 这对于保护您的深度工作时间非常有用。

它甚至会提醒您重复执行的任务，在您与世界各地的团队合作时同步时区，并让您使用标签标记项目，以便您可以过滤任务。

您可以使用方便的键盘快捷键快速创建任务。

主要功能

定价

Akiflow 提供 7 天免费试用。 高级计划的费用为 24.99 美元/月（或年度账单为 14.99 美元/月）。

10. 黑曜石

黑曜石是个人私密的数字第二大脑。 这是一款超级灵活的应用程序，可让您记笔记、组织想法并以您认为最好的方式在概念之间建立联系。

Obsidian 最酷的部分是它可以离线工作，这意味着您的笔记仅存储在您自己的设备上，而不是存储在某些公司的服务器上。

您可以完全自定义 Obsidian 以匹配您的个人工作流程。

通过社区创建的不同主题和数百个插件，您可以构建您梦想的生产力应用程序。

Obsidian 让您可以轻松地按照您的思维方式安排您的想法。

Obsidian 的显着功能之一是连接音符。 您可以链接想法、人物、地点、书籍——任何东西！

Obsidian 甚至可以通过交互式图表帮助可视化这些联系，以绘制出您的笔记。 这可以让你轻松发现你可能错过的思维模式。

借助 Obsidian 的无限画布，您将拥有巨大的数字空间来绘制概念、布局计划并无限制地探索想法。

主要功能

定价

Obsidian 有一个供个人使用的免费计划。 商业用途许可证的费用为每位会员每年 50 美元，并可免费试用 14 天。 此外，Obsidian Sync 和 Obsidian Publish 等附加组件的费用均为每月 10 美元。

11. ClickUp

ClickUp 是一款功能强大的生产力应用程序，提供可针对任何工作定制的广泛功能以及可根据您的需求进行扩展的独特层次结构系统。

它可以满足您的所有工作需求（任务、文档、电子表格等），并将它们捆绑到一个灵活的平台中。

使用 ClickUp，您可以自定义几乎所有内容以匹配您的工作风格。

首先构建一个层次结构来规划您的项目、团队和目标。 在您不知不觉中，您将对整个工作负载有一个鸟瞰图。

当涉及到任务时，您可以添加子任务、清单和自动化来简化您的工作流程。

自定义标签和字段可帮助您按照自己的方式对任务进行排序。 借助内置的实时评论和聊天功能，协作变得轻而易举。

但 ClickUp 的作用远远超出了简单的任务管理。

您可以制作自定义文档、电子表格、幻灯片等等，而无需离开其超级直观的界面。

主要功能

定价

ClickUp 有一个完全免费的计划，具有 100 MB 的存储空间。 它还提供三种付费计划选择：

Hive 是一款专为项目管理和团队协作而设计的一体化生产力应用程序。

Hive 允许您以不同的方式查看您的项目，例如看板、日历，甚至是用于规划事情的甘特图。

您可以使用 Hive 随心所欲地分配任务。 设置截止日期、分配团队成员并附加文件。

Hive 甚至可以让您可视化工作流程和依赖关系，这样您就可以看到每个任务如何连接。

对于团队合作，Hive 将人们聚集在一起。 您可以加入外部合作伙伴，协作完成任务，并通过评论保持对话的进行。

这也使得 Hive 成为敏捷团队的绝佳选择。

Hive 凭借其自动化和人工智能支持的功能，帮您摆脱繁重的工作。 它可以帮助启动项目、重复任务以及与其他应用程序集成。

最终，仪表板、报告和分析使您可以轻松监控进度和绩效。

主要功能

定价

Hive 除了每月 18 美元（如果按年计费，则每月 12 美元）起的付费计划外，还有免费计划。 付费计划附带 2 周的试用期。

总结最佳一体化生产力应用程序

提高生产力对于更快实现个人和职业目标至关重要。

希望市场上顶级生产力应用程序的细分能让您抢占先机。

关键是确定您必须具备的功能。

确定您的优先事项并将其与此处概述的应用程序优势相匹配。

找到合适的人选可以改变您完成工作的方式。