想要减少混乱，提高效率，就不能只做今日待办，还要做好日程管理

发布时间：2024-11-22 07:01

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在进行时间管理时，经常说的一句话就是“今日事，今日毕”，于是很多人只聚焦于自己当天要完成的事情上面，这样执行一段时间后，就会发现效率并没有提高，反而更加的混乱了。

这是因为没有宏观上的概念，时间管理是要合理安排自己所有的事情，并不是只聚焦于当天的，至少也要知道明天的。所以，想要做好时间管理，还需要做好日程管理。

今天咱们就来看一看日程管理的方法，同时也是它的优点。

减少遗漏

第一个优点是采用日程管理可以减少任务的遗漏。

做时间管理的第一步是需要收集任务，就是把所有和自己有关的任务都收集起来。而现在大部分人做收集都是在当天才能进行的，只收集当天和自己相关的任务。

日程管理是随时收集的，不管这任务是当天的，还是10天后的，只要是需要自己去关注的，就先在日程上记录下来。这样到了那一天，直接打开就可以知道，从而减少遗忘。

要进行日程管理，最简单的方法就是用手机或者电脑自带的日历来进行，哪一天有任务就直接加上去。如果两个端能够同步是最好的，不能同步就集中到一个端上面，比如都集中到手机端。

每天做今日待办前先打开来看一下，这样制定出来的更全面一些，减少因为遗忘而引起的混乱。

更好排序

第二个优点是能够更好的安排优先级。

之前安排优先级，大部分人都是只看当天的，这样是不全面的，有了日程管理后，可以更全面的来考虑。

今天的任务都是可做可不做的，为了做好时间管理，大多数人也都会安排时间来完成，而不会管明天的。但明天有一个会议是特别重要的，为了保证明天能够更好的完成，所以最好还是今天能够做一些准备。

这样今天做准备的工作优先级就非常高了，应该优先把做准备的事情完成，再来完成那些可做可不做的。而不是先去完成那些不重要，没时间去准备，明天重要的事又不能按时完成。

所以在考虑每天任务的优先级前，至少也要把本周的所有任务都综合来考虑一下。

开启目标

第三个优点是能够开启自己的目标。

制定出目标计划后，大部分人只会把它放一边，不会去执行，常说的借口就是忙，没时间去做。其实大部原因是因为记不得要做什么了。

所以，当你有了目标后，一定要拆解成计划，并把计划写到日历上面，一眼就能知道本周要达到什么目标，今天要完成哪些任务。就算是不能按时完成，也能不断的提醒自己不能能忘记目标。牢记目标，才能提高目标的可实现性。

回顾调整

最后一个优点是更方便进行回顾调整。

一个好的时间管理，一定要结合自己的实际情况来不断的调整优化，这样才能是最适合自己的。只聚焦于当天的，每天的情况都是不同的，这样发现不了自己的规律，而进行日程管理，改成按一周来整体回顾，更容易发现自己的问题。

回顾一周，可能会发现自己的周一是比较忙碌的，周二周三是比较轻松的，到了周四周五又开始忙碌了，这就说明需要更加合理的来调配任务。把周一的分配一些到周二上，周三的任务提前完成，不要拖到周四周五。

总体而言，要进行时间管理，不能只是微观上管理，要有宏观概念，要从整体上来考虑，不要只限于当天，要学会日程管理和今日待办相结合。

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蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师，百万人气讲师

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