用wolai，搭建中小企业自有协同办公平台

发布时间：2024-11-22 13:01

钉钉专为中国企业设计的移动办公平台 #生活技巧# #职场生存技巧# #职场沟通软件#

员工成本高、办公效率低下一直是企业面临着的难题。越来越多的企业，借助移动互联网工具来解决这些问题。如用wps做信息输入、用微信、qq做信息传输、用项目管理工具同步业务进程……但随着市场环境越发复杂，企业组织架构的复杂性和机动性也随之复杂化。

业务流程繁琐，员工往往要同时登陆N个平台。员工个人的信息和思维被打散，信息协同和同步滞后严重，公司也面临着监管困难，数据安全无法保障的问题。

因此企业不得不考虑建设一套自有的、可以无缝承接各种业务场景的一体化协同平台，以解决员工沟通、消息统一、业务管理等问题……

因分工产生的协同
带来了失效协同

赫尔曼·哈肯于20世纪70年代初创立协同学。他在深入研究激光理论的过程中，发现在合作现象的背后隐藏着某种更为深刻的普遍规律，即协同或协同作用：

一个由许多子系统构成的系统，如果子系统之间互相配合产生协同作用和合作效应，系统便处于自组织状态，宏观和整体上则表现为一定的结构或功能。

当人们把协同理论，应用于人类社会生活和现代企业管理之后，有了更多的发现：

在一定条件下，各种宏观事物普遍存在有序与无序转化的现象，无序就是混沌，有序就是协同。企业和组织从无序到有序，成为一个组织，就是协同作用在发挥价值。

组织协同在创造价值的同时也需要代价。一个人的公司协同效率最高，管理成本最低，但一个人的能力和资源是有限的。为了实现个体无法达到的更大价值，亚当·斯密专业分工理论中提到的分工优势就被凸显出来。

分工的起源是因人的才能具有自然差异，其利益决定于分工，分工的个体之间为了利益（个人价值诉求）的实现而需要别人的合作，从而推动实现整体上更大的价值——这就是价值层面上的协同。

图片

现代企业组织的复杂性导致协同并不一定能实现。当一个组织内的成员越来也多，部门越发细化，这些部门本来是为了专业分工以提高效率，但同时又造成企业内部管理的区块分割现象，就会造成协同失效。所以我们经常会看到这种现象：企业在20人规模是盈利的，到100人规模反而是亏损的。

失效协同就表现为管理成本提高。这种因分工而产生的协同，虽因分工产生了局部的工业化效率，但损失了企业整体上的系统协同度，表现为组织整体协同失效。

协同重归大众视野
成为组织激活的密码

在过去的概念里，管理的前提是合理分工，协同是分工的结果。但随着市场环境越发复杂，企业组织架构的复杂性和机动性也随之复杂化。协同不再是被动的结果，而是实现组织激活的另一套密码。

北京大学国家发展研究院教授陈春花提出“企业是个整体”的概念，从另一个维度阐述了不能通过职能分工把组织割裂开的观点：

企业是整体的，必须通过一个能促进管理的整体性协同平台，把因组织分工而协同失效的信息打通，还原其整体性，才能创造持续的盈利能力。

“管理的效率不仅来自分工，更来自协同”。因此，企业唯有通过提高整体性的组织协同度，降低协同代价，才能增强组织的协同效应，引导企业实现组织协同的价值创造，实现1+1>2的效应。

图片

wolai作为一款面向未来的云端协作平台。可帮助轻松打破多平台协作壁垒，提升沟通和协作效率。

1、即时通讯+ 权限分层，涵盖和支撑了企业服务的大多数场景

不同于传统的在线文档和协同平台，wolai适配中小企业面临的各种场景，可快速、灵活地构建出基于文档编辑操作的内容组织。

您可以用wolai进行wiki共建、跨部门协作、多计划追踪、任务分配…

同时wolai提供上百款模板，涵盖项目管理、产品开发、客户服务、订单跟进、企业融资等常用场景，一键即可应用到实际工作中。

只要会写文档，您就可以搭建出您的企业线上操作系统。

图片

你可以通过@ 快速集结相关人员和设置提醒时间；你可以使用进度条和待办列表管理任务和查看进度；你可以自由分配页面权限，分层管理企业信息和无形资产； wolai拥有专业且强大的产品专家团队，高效为您解决使用过程中的各种疑问…

2、顺滑的使用体验，激发员工创造力

wolai同时专注于极致的协同和办公体验。

全平台打通，多人多端在线，信息实时同步；强大且易用的编辑器，使协作顺畅，极大地激发员工想象力；右边侧栏随用随打开，开启多屏办公新体验；页面历史和编辑记录高频存档，系统保存操作过程和工作思路……

wolai还提供超过5000个图标和两大图库；图片自动OCR；文本可一键翻译……不仅如此，wolai将信息的最小单位从页面细化到了信息块。

只要一个 / 键，就可以输入任何你想输入的信息块：文本、视频、表格、图片、数学公式、代码、进度条……甚至你可以输入 /模板，新建一个模板按钮块。你可以根据需要设置页面布局，然后点击模板按钮，让页面按照设定好的样式迅速展开。

图片

wolai抛弃过去的文件夹组织文件的形式，用父子页面+细致块级别的双向链接，轻松打造出流动的信息体系。

图片

3、稳定的架构设计，超强的产品扩展力

到今天为止，wolai累计发布了将近1000个版本，优化、迭代、完善了无数产品功能；也有了Windows、Mac、Linux、iOS、Android全平台客户端；建立了云服务的空间计划体系，夯实了云端协作平台的基础……

图片

在上线的400多天里，wolai的系统从未下线或者down机一分钟，这得益于wolai前期健壮的系统设计和大量基础能力建设。wolai即将支持：

数据表格。未来可以在wolai中用各种视图呈现信息；开放API。将所有系统和业务串联在一起，以便信息准确快速的到达。导入导出能力增强。wolai会不断新增更多导入源和导出格式；团队空间协作能力的进一步完善，提供更好的企业级服务。

4、走出移动协同办公时代的安全困惑

在空间安全上，wolai提供了“退出所有设备”功能，可以一键主动退出所有已经登录的设备，确保账户安全；协作空间中管理员可以控制内容的分享、导出、跨空间移动权限，企业版空间还可以添加空间水印，进一步保护信息安全。

在内容存档上，除了为所有页面定时生成快照——页面历史（当前页面可以恢复到任意历史版本），每一个“块”也会有“块快照”。不久后，你的每一个页面上的每一个块都可以恢复到过去任何一个时刻的状态。

在数据安全上，wolai采用落盘加密储存，配合分布式云储存，100%保障个人信息和团队数据安全，并且用严格的权限与操作审计机制，保护个人信息。

图片