上天对我们最公平的一件事是:每个人的一天都只有24小时。如何利用时间,是拉开人与人的差距的一个关键要素。在看了一些成功人士的时间管理方法后,你是否也想像他们一样,高效利用每分每秒,过上梦想中的充实生活?
曾读到过这样的一个关于时间管理的例子:
•每天专注工作7-8小时;• 健身+学英语;• 看自我提升的书籍;• 几乎不刷微博朋友圈;• 非必要聊天少于三句;• 11点睡不赖床;
就连走路的时间,我都用来思考工作的问题和明日计划……这样的日子充满了成就感,我感到自己拥有了前所未有的行动力,战胜了拖延与惰性,不再浪费一分一秒。我感觉自己离那些励志的成功故事越来越近……
没想到一个月后,意外状况发生了。我开始整夜整夜地失眠,白天醒来也不想起床,不想吃饭,不想见人,什么都不想做。
例子里描述的情景太真实了,我以前所理解的时间管理也是不能浪费时间,要尽可能多地做事。可是有些方法并不适合所有人,要是用错了方法,真的可能发生像例子那样的结果;原本是想管理时间,没想到反而被时间给束缚了。那么,怎样才能更有效地管理时间,从而帮助我们实现梦想呢?
最近在读《你一年的8760小时》这本书,我在书中找到了关于时间管理的有效方法。这本书是以“34枚金币时间管理法”为核心,探讨从努力到如何努力的思维转变,并具体介绍了设定人生目标、激发个人潜力、时间管理、困境突破、人际关系5个方面的方法,这些行之有效的方法可以帮助我们将梦想变为现实。
《你一年的8760小时》封面
《你一年的8760小时》这本书的作者艾力(原名:努尔艾力·阿布利孜)是新东方教育集团的演讲及培训师,是新疆乌鲁木齐人。他曾参加《超级演说家》和《奇葩说》节目,被誉为“最具正能量的男神级演讲天才”。他的这本《你一年的8760小时》自出版以来,连续几个月位于各大排行榜前列,并荣获“2015年京东励志年度新书榜TOP1”。
读了《你一年的8760小时》这本书,我收获最大的有以下几点:
一、利用“34枚金币时间管理法”,记录时间,培养习惯。
“34枚金币时间管理法”就是把时间,从早上7:00到晚上12:00,这17个小时,以半小时为单位,分成34份,即34枚金币。睡觉前看看自己的金币是怎么花的,并用不同的颜色根类,总结这一天的收获。通过这种记录,培养习惯,增加增加的成就感,使生活更有效率。
这个方法看似简单,但在使用的时候要注意这几点:
一是为什么是早上7:00起床?8:00可以吗?9:00呢?可以,只是如果晚上睡觉的时间不变,那么相应的金币总数就要改为32枚、30枚,这样我们可利用的时间就减少了。当然,我们也可以根据自己的作息习惯来灵活运用。
二是不必每半个小时就记录一次。可以在晚上睡觉前用5到10分钟去记,要是记录时,一天做过什么想不起了怎么办?那就要果断标记为浪费的时间。因为这段时间你要是高效工作、认真学习了,你肯定不会忘记。
三是有些时间并不是从整点开始的,要怎么记?如7点15分到7点45分做了一件事,可以类似化、约等于,可以记录为7点到7点30分做了这件事。我们的目的是要坚持记录,养成习惯,不需要过分在意这些细节。
四是记录的时间分类可以分为5类,分别用不同的颜色标记。如第一类是尽情娱乐的时间,用蓝色标记,记录这类时间的意义,就是告诉自己,你每天也可以有不少时间可以过得很开心。第二类是休息的时间,不专指睡觉的时间,上下班路上的时间、一个人吃饭的时间都可记录成休息时间用绿色标记,这些时间是给自己积攒能量的。第三类是强迫工作的时间,标记为橙色。第四类就是高效工作的时间,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都可以归为这一类,用黄色标记。第五类就是拖延的时间,用红色标记。比如早上7点起床的,但就是在床上赖了半小时才起来,或者原本计划出去玩1个小时,却不知不觉地玩到了3个小时,这些多花的时间都标记为拖延的时间。
五是最重要的一点,就是每周记录完后,要进行分析和反思。总结每周做过的有意义的事情,会让自己很有成就感。反思那些做过的傻事,提醒自己以后不再犯相同的错误。通过分析和反思,发现如果浪费的时间多了,高效工作的时间少了,就要多自己的时间规划进行相应的调整。
二、利用逆向思维规划时间,由“受害者”变为“享受者”。
正如开头写到的情形一样,大多数正向的时间管理方法,都是要把不得不做的事情放在最重要的位置的,高效管理时间就是要用更多的时间工作,尽量减少娱乐的时间。这样的方法容易让人产生“受害者”心理,就是每天都要先做不得不做的事情。
而逆向时间规划法是在规划工作之前,先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间规划好,让自己先看到有充足的时间自由掌控,从而对接下来的一周充满期待。想要获得充足的休闲时间,就要做到尽可能地在短时间内高效地工作。
曾有实验表明,同样的工作量,给第一组的时间是7天,第二组的时间是10天。虽然规定完成的时间不同,但结果两组接受实验的人完成工作的质量却相差不大。生活中我也有类似的体验,并没有因为给定的时间越多,完成的工作就越好。反而会因为时间长了,失去紧迫感,甚至会不断拖延。
运用逆向思维规划时间,思维上的改变会带来行动的改变。做生活的享受者,让自己有充足的休闲时间,感觉生活充满美好,而且还能把该完成的工作也完成了,可谓一举两得。
三、重建生活的优选方式,多做那些真正重要且对长远有影响的事。
说到时间管理,我听到最多的方法就是四象限法,也就是根据事情的重要性及紧急程度,把事情分成四类:既重要又紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不紧急业不重要的事。
事情紧不紧急这点好判断,但是我一直有疑惑的是,如何定义和区分一件事情是否重要?因为同样一件事情,对有些人来说是重要的,而对于另一个人就不是那么重要。书中的方法解答了我的疑惑,也就是“回顾你的人生终极目标,所做的事要围绕这个目标进行,与它结合得紧密的就是重要的事。”
原来如此,如果你的目标是拥有健美的身材,那么每天坚持锻炼就是重要的事。要是你的目标是想写出好作品,那么每天坚持阅读、写作就是重要的事。重建生活的优选方式,就是要找出对你来说重要的事,把它放在优先的位置,集中精力多做这些对你来说重要但不一定紧急的事。虽然这些事不需要立刻做,但对长远的发展有重要的影响,决定我们未来高度的往往就是这些事。
关于时间管理,有很多经典的书籍,这本《你一年的8760小时》的一些理论也源自那些经典的理论,但是经过作者艾力的实践,加上他本人的经历,这本书更通俗易懂。其中的“34枚金币时间管理法”、逆向规划法和重建优选方式这3个方法很实用,真正用起来,坚持下去,你也能够离梦想越来越近。