时间管理小贴士:管理时间等于管理自己
发布时间:2024-11-03 11:47
1.保持办公桌整洁
一目了然,井井有条的环境将带给人们轻松舒适的感觉。
每天下班前,收集好有用的物品。将所有不需要使用的物品扔进垃圾桶,不要堆放在桌子上,等待第二天整理。
2.前一天晚上准备需要使用的物品
当想要使用物品时,却找不到它,这种感觉很糟糕。后悔的感觉会不自发地出现,影响情绪和状态。
临时寻找,不仅会耽误自己的时间,还会打断别人的工作。
3.一次只能处理一件事情
与同事约定,每天有固定的办公室处理时间,他们可以随意找我。但在其他时候,请不要打扰,除紧急情况外。达成这样的协议后,工作效率更高。在非开放时间,仍然可以进行副业管理。
此方法类似于设置时间过滤器。一段时间后,每个人都会有默契。如果有主管,助理或秘书可以协助一起管理时间,那么将更有效率,并且可以一次只处理一件事情。
4.可以同时完成的事情
有些事情可以同时完成。例如:在等公共汽车时,可以考虑一些问题。无论是主要工作还是副业,只有通过不断的优化和提升,才能向前的发展步伐。
当然,随时准备备忘录并记录想法非常重要。因为当考虑一个明确的问题时,潜意识将在后台静默地运行,以寻找相应的信息或线索。这就是我们所说的“灵感的闪光”。
如果当时没有记录,然后花时间在以后回忆,那将是浪费时间。
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