一次办公室大扫除,看清一个人有没有机会做大事,从小事看最清楚
员工因为迟到被罚打扫办公室,他却借此机会进行了一次‘艺术清洁’,让大家都印象深刻。 #生活乐趣# #日常生活趣事# #每日生活新鲜事# #职场趣闻轶事#
一位新进同仁,刚到职第一周,恰巧遇上一个月一次的办公室大扫除,经过一轮抽签后,他被安排拖地板的工作。他非常不满地说:「我是来工作的!不是来打扫的!出社会工作后,这还是我第一次打扫办公室。你们没有请清洁的阿姨来打扫吗?为何要浪费时间与人力来清洁?请全公司的人打扫,不觉得这样很耗费资源吗?我真想不懂这么做的意义!」他会有此抱怨,倒也不是不能理解,过去我也曾跟他一样,为了同样的事情而感到不悦。
好多年前,在一间资讯软体公司上班时,我被安排地板清洁工作,我愤怒向老板说:「公司为何不请清洁人员?却要大家辛苦打扫办公室?过去我曾工作的地方,都有专职清洁人员,这比起我来清洁还要有效率,而且更干净!由我来做清洁工作,会不会太浪费了?」我的不满,看在别人眼里,是有那么点尴尬,但也有些人认同我的想法,在扫除结束之后,私下传讯息赞赏我的快言快语。当然,老板笑笑看着我,那个时候不过是以请托的方式按耐我脾气。
相隔大概一周过后,某次午餐时间,老板找我外出吃饭。他借着吃饭的时候,跟我随口聊了几句。他说:「我常常听到其他同事提到你对公司看法很多,是不是对公司有很多的想法呢?」被老板这么一问,是有些不好意思。我点点头,示意:「是,我觉得公司可以更好,所以会把心中的想法跟同事们分享,没有恶意,纯粹只是希望我的看法,能成为帮助公司前进成长的作法之一。」老板回我:「没有怪你的意思!别紧张,我只是听到同事们提到你很有想法。」
本以为老板开这口,是为了要修理我,正担心气氛变得紧张,老板说:「你觉得一间公司要能成长下去,什么最重要呢?」老板问了个这么大的问题,可真是考倒我了。我想好久,实在想不出什么好答案,我回他:「应该是…把事情做好?」老板说:「没错!就是这样!你说的完全正确!」我松了口气,放下戒心,开始跟老板自然聊了起来。我问他:「为何突然问我这个问题呢?」老板笑笑回我:「因为很多人只是把事情做完,却不一定做得好、做到位。」
「老板你的意思是?大家做事没有做好吗?」我想多了解老板的意思。他回我:「大家在职场上求表现,这些我都看在眼里,但求表现的同时,我们做事不能只挑重要的事情做,有些不起眼的小事,才是成就大事的关键。你应该有听过小处着手,大事着眼?」我点头。老板再说:「成就一间公司有多伟大,来自于公司每一位同仁对所有事情的奉献,不论大小、不挑好坏,公司的事就是自己的事,公司自然就会好。」
我再次点头如捣蒜,理解老板所说的。他接着讲:「我最常听到员工们讲到,他在工作中做的都是杂事,没有办法累积、成长的小事。但要支持一间公司前进,其实正是靠着这堆不起眼的事情,一件件堆砌起来,才得以将公司向前推进。」那瞬间,我冒出个念头问老板:「但小事不会让人有成就,做多了反而觉得无力、无能不是吗? 」换老板点头,他说:「没错。但换个角度想,你是个想追求大舞台的人,你人生中难道每一件事情都很重要、很关键吗?」
我摇摇头,告诉老板:「倒也没有,毕竟我也做一大堆有的没的事情,好像绕了一条很长的路,无数次走错路,才好不容易走上轨道。」老板大声说:「完全正确!这就是现实,社会现实告诉我们,没有一步到位的事情!想要把事情做好、做大、做得了不起,只有经历过无数次的尝试,并且反覆做着相同工作,将一件熟到不行的事情,做到无懈可击,那就是公司竞争基础的累积过程!我们所有人都是在一次又一次的事情反覆来临之后,处理好然后内化成自身的一部分,进而成为工作经验。」
老板接着说:「拿个例子来跟你分享,我还记得上周公司大扫除,你的反应很大,对吧?」我尴尬地看着老板,很不好意思摸摸头,苦笑着。他说:「以前,我们公司有请清洁人员,由她负责全公司的清洁,上班、中午与下班3个时段会来清洁,但后来我决定不请了,你能猜到原因吗?」我觉得这问题有蹊跷,可也想不到什么答案,只是说:「因为想要省钱?」老板大笑:「哈哈哈,这勉强也能算是理由之一啦!」
他继续说着:「我发现,当有人帮忙清洁时,公司每个角落都很容易变得脏乱,搞得环境卫生很不佳。因为有人会定期来清洁,因此没有人太在意,大家很习惯把桌面弄得肮脏,垃圾桶也都满到掉出来,更甚者,有人把饮料倒入垃圾桶,导致办公室里有老鼠、蟑螂、蚂蚁四处流窜。好像环境整洁,是清洁人员的事情,跟他们毫无关系。」我大概理解老板的意思,我问他:「因为这理由,所以就不再雇用清洁人员吗?」老板说:「当然不是!」
「从一天3次,我改成一天1次。后来,我又改成三天1次。我降低了清洁人员来公司打扫的频率,起先办公室真的脏乱到不行,很恐怖又恶心,大家开始会骂、会抱怨,都在问清洁人员怎么没来。我这才理解,人们不是不重视环境,只是我们让大家不去重视它,我们把这些不该理所当然的事情,变成理所当然,人们自然在这环境之中,接受如此条件,从而因群体的连动关系,所有人都被同化了。」老板认真说道。
他继续接着讲:「同事们怨声载道,好多人向行政同仁抱怨,问到为何清洁人员变成久久才来一次。行政同仁很无奈,只说是我的命令,而同仁们开始把矛头指向我,怪我为了让公司省钱,却牺牲同仁的生活与工作品质,听起来是不是很有趣?」听了之后,我有点不解:「为何是老板被质疑?怪罪?」老板说:「因为人们习惯性将理所当然的事情,变成他人的责任,是别人应该处理好、做好的。只要事与愿违,他们需要一个可以出气的对象,将那反馈到自己身上的责任,变成情绪向外宣泄。」
「所以!我发现当员工认为清洁不属于自己的责任,可又因身处无法接受的肮脏环境时,责任返回到他身上。他只有2个选择,一个放置不管,另一个则是动手去清理。经过一段时间的观察,我发现有一部分人放着让环境脏乱,导致一旁受不了的同事,对那些无动于衷的人,进行道德劝说。几轮过后,本来不愿意动手的人,也开始动手清理环境了!从这之中,你有发现什么?」老板问。我说:「人们不再将责任往外撇,而是与自身利益相冲突的事情,会摆在眼前优先处理?」老板称赞我说:「完全正确!」
「清理环境,对公司来讲是一件再小不过的事情,但我不能让同仁们培养起理所当然的态度,造成他们忽略一些支微末节小事所带来的影响。我知道要公司同事花时间清理办公室环境,是一件很耗费心神的事情,可也只有这段时间,我们才得以看到,谁是真正在乎自己周遭大小事的人。尤其,从一个人打扫的态度,也能看出他对事物应对的想法与观点。自扫门前雪的人多,利他主义者很少,这从清洁时的作法,看得一览无遗。」老板对着当时还很青涩的我分享这一段经验。
回到新进同仁因为被安排扫地工作大发雷霆一事上,我没向他多做解释,只是简单说:「身为老板的我,也得亲自动手做,你就当这是公司活动之一,反正平常在椅子上坐久了,起来动一动活络筋骨也不错?好歹我还不是跟你一样,拿起拖把一起拖地板?举起吸尘器清每一个角落?我们就当这段扫地清洁的时光,用来让自己放松,给自己一点喘息空间,让自己能有个理由,短暂摆脱工作的烦恼,纯粹做点体力活,这也不错啦!」同事苦笑回我,拿起拖把开始清洁。虽说他不一定乐意这么做,但观察一个人有没有机会做大事,通常从小事看起最清楚。
「事情挑剔多了,容易成为被挑剔的人;做好每一件小事,方能积累做大事。」
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