7步提高效率
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7步提高效率
Posted by 吴若童 | Filed under 方法 & 原则
如果你不改变改变自己,其它东西都不会改变。
吴若童@高效率 慢生活 节选翻译自7 Must Read Productivity Steps to Finally Getting Things Done
#1: 把要做的事都写下来,再给个期限
许多人都知道要这么做,但很少人去这么做。给你的每个任务都指定一个期限很重要。
“如果你想进步,又有能力进步,可是却没有进步。那原因很简单,就是你的目标定义的不明确”——成功学大师Paul Meyer
写下目标和期限会让你更有效率。如果无法准确的知道要做什么,就会一直不前进。
举一个例子,你要减肥。
如果只都着“我需要减肥”,那肯定没什么效果。 做好就是有一个期限。把你要达到的体重和限期放到显眼的地方。在大脑里要有一个清楚的“我”减肥后的样子,这样才会促进行动。#2: 做一个简单的计划
只有目标和期限当然还不够。目标是你的目的地,这会帮你明确方向,但你还需要一个计划。如何从当前这里到达你的目的地。
你是还有成功的计划?你的计划写在哪里了?
还是上面减肥的例子:
一个减肥计划可能是这样的:
你的计划要明确、有针对性。
#3: 计划好每日的关键任务
有了目标和计划依然不足够,你还需要计划好你的关键任务。关键任务是与你成功直接相关的。如果你的目标是写一本书,关键任务就是每天写2小时。
在上面减肥的例子里,我们这样计划关键任务:
7:00am – 8:00am – 慢跑 11:00am – 11:10am – 阅读材料 8:00pm – 8:15pm – 计划下一天的伙食,并且跟踪当天的执行慢冲。注意:关键任务不要超过3项。
#4: 先挑最困难的事
你要先从最困难、最懒得开始做的事情开始。
在减肥的例子里,最困难的是
• 早上7:00跑步.
每天先从最困难的事开始,这决定你的成败。在自己的第一个时间块里安排上最困难的事。
#5: 关注于手头上的任务
无法专注是不能成功的主要原因。
“高效率是不偶然的,这是追求优秀、合理计划、保持专注的结果。”——Paul Meyer
你要关注在你的关键任务上,不要让其它事分心。
回到减肥的例子——让人分心的事太多了
家里有人买了好吃的 早上7:15(在慢跑时)我突然想起来要回一个电话,并且这个电话更为重要。关键是在各种干扰面前,仍然保持关注。干扰随时会来,你正在看这篇文章时也许就有干扰。你要学会面对干扰,忽视它。
你有哪些分心的事?如何避免分心?你要小心的分配自己的时间,你每日所先的任务很重要。
你要经常问自己这样的问题:
我正在做的事和我的目标有关么? 这件事的重要性是10级还是只有5级? 我正关注在自己最重要的3个任务上么?#6: 说“不”
对于和你目标不一致的任务,尽管说“不”。“不”这个词是节约时间的最好办法,要提高效率,就要提高说“不”的几率。
你首先要学会对自己说“不”,你的大脑习惯性的喜欢新鲜的东西,从而让你脱离轨道。所以只管说“不”,一个人有一个好主意,要他放弃这个主意,最好的办法就是让他有2个好主意。
回到之前的减肥例子,有许多说不的机会:
如果我已经为自己计划好了一顿健康的午餐,有人邀请我去吃饭……我最好直接说“不”,因为这与我的目标不相符。
#7: 跟踪你的进度
最后,最好的刺激自己前进的办法就是来自其他人的压力。把你的目标告诉别人,然后记录你的进度。
回到之前的减肥例子:
我会告诉我的妻子“我要在12月底前减下去7公斤。这是我的计划,然后我每周6晚上8点去记录体重。明确的知道自己有一个清晰的目标,有个明确的期限,告诉特定的人。这样非常有助于效率。
目标和期限要明确,计划要明确,关键任务要明确,任务如何完成的时间安排要明确,进度记录要明确。这些都清楚了,进步就不难了。
最后,不要让这篇文章只是成为你又一篇收藏下的好文章而已。下关心按这7步去行动。现在开始采取行动!
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