“心如止水”地行事

发布时间:2024-11-23 00:45

如落水者停止呼吸,进行心肺复苏 #生活技巧# #应急处理技巧# #溺水紧急救助#

《搞定无压工作的艺术》作者是美国人戴维·艾伦。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他创建了GTD,即工作--生活管理系统,旨在帮助人们从高压和不确定状态提升到无压高效的整体状态。

本书中,戴维将和你分享在顶级企业培训中已得到验证的成功策略。书中介绍的是GTD(源于英文书名Getting Things Done 的GTD)时间管理方法,书中首先扼要地介绍这个系统,然后具体讲述了如何实施这套方法,最后描述了应用本方法在工作和学习生活后所产生的深远的影响。《搞定无压工作的艺术》已经成为时间管理领域最具影响力的著作之一,也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。应用该方法能帮助我们进入精力集中同时又放松自如的状态,可以大大提高行动的效率。书中有具体的实施方法可以借鉴,可以让你体验到事半功倍的感觉,同时还减轻了精神上的压力和焦虑,是一本不可多得的好书。

其中印象最深的有以下几点:

1、清空你的大脑。这是GTD最重要的技巧:把一切事务赶出大脑。如果一件事情总占据着你的头脑,你的思维就会受阻。书中建议在每张纸上只写一件事情。当你着手进行处理时,基本要求是每次只专注于一件事。生活中你是否也有手忙脚乱的时候,感觉很多事情堆积在一起,你总是有三头六臂也干不完,于是这件事干了一点,又来了件更紧急的事情,于是扔下这件去干那件,结果哪件都没有干好,脑子里还是一团浆糊,于是你就开始有压力,开始焦虑,陷入恶性循环之中,把自己弄得身心俱疲。人的精力是有限的,与其同时做几件事,没有一件能做好,倒不如清空大脑、列出清单,逐个击破,效果一定会出乎你的意料之外。

2、永远不要把事务再次放回工作篮。把东西拿出工作篮,这是一条单行线,有点类似于谚语“事情只做一次。”即当你发现一件事情的时候,你就会第一时间把它处理好。我感觉这就是治疗懒癌患者的方法。我们每个人多多少少都有点拖延症,明明知道有任务就是不想立即动手去做,结果就是拖到期限快到了,一直拖到不能再拖了,才手忙脚乱地去做,结果效果却不尽如人意,此时悔之晚矣。凡事预则立不预则废,让我们养成永远不要把事务再次放回工作篮的习惯,从现在开始即刻行动吧。

3、两分钟清单。书上理清过程的工作流程图干脆利落的将下一步需要采取什么行动用两分钟能否完成进行了区分对待。如果答案是“是”,那么立即执行。如果答案是“否”,那么要么委派他人,那么延迟,并且给出了委派他人和延迟的下一步行动。从不拖拉,雷厉风行,只有这样才能提高工作效率。身边总有这样的领导,面对一时半会无法解决的问题就会推到下次解决,可也只是说说下次而已,并没有可执行的具体行动,结果就是在最后一刻仓促决策,苦了自己,苦了下属。如果他学会了两分钟清单,会不会好一些。

4、将清单根据情境分类。为了提高工作效率,可以将清单根据情境分类,分成电话旁、电脑旁、外出事宜、在办公室等几类,然后分别去实施,这样可以防止遗漏事件,而且可以充分利用碎片化时间,大大提高办事效率。说来惭愧,我是一个没有什么计划性的人,去超市的时候随心所欲看到什么就装到购物车里,结果回家之后往往会发现要么是自己买了一堆没用的东西,要么是真正要用的东西忘记购买,既浪费了时间又浪费了金钱,真是得不偿失。学以致用,以后再去购物之前,我也可以仿照书中方法列根据不同情境列出相应的清单,相信上面的情况就不会发生了。

空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。水自然存在,自然而为。它可以淹没一切,却不会被淹没。它可以静止不动,却不会寂寞难耐。它可以被迫改变流向,却依然百折不挠。认真阅读这本书吧,学会GTD,真正让你做到心如止水。

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