第六章个人压力管理方案.ppt

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3、深度放松策略 深度放松技巧有瑜伽，冥想，等。 条件： 安静的环境，以免外界的干扰； 舒适的位置以使肌肉放松； 集中精神； 控制呼吸 专注于身体的变化； 反复，坚持。 三、提高社会弹性 支持性的社会关系，使个体之间可以交流挫折和不满，得到建议和鼓励，并且体验到情感上的联系。这种支持性的交往提供应付压力事件所需的共鸣和支持。 1、个人友谊；2、家庭关系； 3、导师制；4、工作团队 第七节 降低压力的暂时性技巧 提高弹性可以防止压力有害的影响，但是，人们有时必须在短时间内立即行动来应付压力。 短期策略的改善可以暂时减少压力，这样，长期的消除压力源或提高弹性的策略才可以得到运用。 短期策略的效果是暂时的，却在立即消除焦虑和恐惧等感觉方面特别有效。 1、肌肉放松 2、深度呼吸 3、运用技能意象和幻想（运动员在想象中完成动作） 4、预演：压力之前，在安全的环境下预演合适的反应。 5、重构：通过将情景乐观的视为可以管理的，从而暂时降低压力。 思考： 1、你有时间压力吗？如果有，你采取了哪些 措施，效果如何？如果没有，你觉得快乐吗？ 2、你曾经遭遇过什么挫折？你经常用什么方法化解挫折？ 3、你认为气质、性格等因素与工作效果或者工作者的满意度相关吗？以你的经历为例。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 为了帮助你明确判断活动重要性的基础，思考下面的问题： 1、我推崇什么？我希望为什么而死（生）？ 2、我充满热情的关心着什么？ 3、我希望留下怎样的经历？我希望别人记住我什么？ 4、如果我可以说服世界上所有的人按几个基本原则行事，这几个原则是什么？ 5、我想要在20年内完成什么样的目标？ 二、高效率的时间管理 时间管理不仅要从有效的观点来看（例如，让时间的使用与个人的原则相一致），也要采用高效率的观点（例如，通过不浪费时间而在一天内完成更多的任务） 对任何人的所有生活方面都适用的原则： 1、选择性地阅读。 2、列出一张今天要完成的任务清单。 3、为每件事情安排一个位置，并让每件事各就其位。 4、确定出首要任务。 5、一次只集中精力完成一件重要的事，但一次可以同时处理几项琐碎的任务。 6、制定一张5或者10分钟就能完成的可以自由决定的任务清单。 7、将大的项目分割处理。 8、确定出所有任务中最关键的20%。 9、为重要的事务节省出时间。 10、每天为自己保留一些时间可以不受其他人干扰。 11、从不拖延。 12、保持对使用时间的记录。 13、确定最后期限。 14、在等候的时间里做一些有意义的事情。 15、每天有一定的时间处理繁忙的工作。 16、每天至少完成一项任务。 17、规划出一些个人时间。 18、不要总是对任何事情担忧。 19、写下长期的目标。 20、不断致力于寻找提高时间管理的方法。 管理者的主要活动： 1、每天结束的时候召开例行的会议。 2、站着召开简短的会议。 3、确定时间限制。 4、取消一些不必要的会议。 5、6、7、制定会议议程，围绕议题，监控时间。 8、按时召开会议。 9、立即准备记录，而且保持追踪。 10、坚持让下属提出解决问题的建议。 11、在门口接待来访者。 12、到下属的办公室。 13、不要将每天安排的太满。 14、安排其他人接电话。 15、有一个

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