项目管理的知识理论在日常生活中的应用

发布时间：2024-11-23 05:11

项目管理中的敏捷方法论应用 #生活技巧# #团队建设技巧# #项目管理技能#

学习国际项目管理PMP证书时了解到，在国内除了专业做信息化项目的工程师，由于工作需要在学习PMP（项目管理知识体系）外，也有很多各行各业的从业人员在学习PMP（项目管理知识体系）,其实所谓的“项目”并不单纯的指信息化建设项目，在我们生活中很多的事情都可以比喻成项目，都可以用PMP的项目管理体系知识进行管理，这也是为什么很多其他行业的从业人员也在学习项目管理知识体系知识。

比如你要组织一场生日会，就可以当成一个项目来组织管理。可以按照项目管理当中的时间管理、进度管理、预算管理、成本管理、范围管理等方面进行管理推进，以便事情能够顺利完成；

首先，进行范围管理。

如生日会要不要请司仪，要不要制作海报，要不要当中有什么表演环节等，这些都会直接影响到生日会活动的预算成本，进度计划安排的。这些属于项目管理中的范围管理范畴。只有清晰的定义了要做哪些事情，才能保证生日会举办的成功性，达到预期效果。

这就是项目管理中范围管理的作用。

紧接着，我们要制定一个生日会的活动计划时间表（项目计划），按照进行任务分解、完成时间、责任人的分配。

如你的生日是在05月01日，那么就要按照05月01日倒排工作计划，对需要完成的任务进行分解，制定相应的WBS；

No 日期任务责任人

1、04月27日前完成酒店预订 AAA

2、04月28 日完成人员邀请 BBB

3、04月28 日完成主持人的邀请 CCC

4、04月29 日前完成生日会用品采购 DDD

5、04月29日远方来客的住宿安排 AAA

6、04月30日完成会场布置，用品的搬运 BBB

7、05月01日根据邀请生日会后送客计划 CCC

...

制定工作计划（WBS）属于项目管理中任务分解及时间管理。

可以保证生日会产生的每一项工作事项不会发生遗漏，整个活动能够按照计划日期如期举行。

这就是项目管理中任务分解及时间管理的作用。

然后是预算管理

制定完工作计划（WBS）后，要大概的对每个活动所花费的费用有个大概的预判，最终得出整个生日会所预计的费用总金额。如：计划邀请10桌客人，每桌的餐费标准为600元；邀请司仪预计花费500元等等，最终全部活动结束后预计的总开销为18000元。这就是项目管理中的预算管理，通过对任务分解的最小活动单位的费用评估，从而得出整改活动（项目）所需要的经费预算金额。

这就是项目管理中预算管理的作用。

执行中的成本管理：

执行每一项任务时，要严格依据预算管理时制定的费用标准，如预订的酒店，购买酒水，邀请司仪等费用控制在预算之内，从而达到整体的费用金额不会超出预算的金额。

这就是项目管理中成本管理的作用。

执行中的进度管理：

在实际执行中，除了对成本进行管理外，还要严格按照之前制定的工作计划（Wbs）中的时间节点完成每一项任务事项。如计划中的第二项：

2、04月28 日完成主持人的邀请 CCC

那么CCC就要在04月28日完成主持人的邀请，那么CCC如果在04月28日还没有完成主持人邀请，就属性进度延迟，要及时调整完成日期目标，制定相应的进度挽回计划，以便生日会整体的计划不会被打乱。这样就可以保证整个活动能够按时完成。

这就是项目管理中进度管理的作用。

执行中的风险管理：

在时间执行过程中，要随时对生日会当中会存在的风险情况进行预测并做出相应的解决预案。比如，在邀请参会嘉宾时有几个突然从外地回来的朋友得知消息后也要参加，那么就会存在预订的酒席数量不足的风险。识别到这个风险后就要制定相应的预案，和酒店商定增加一桌备用酒席，即使出现了这个风险也不会影响整个生日会举办的效果。

这就是项目管理风险管理的重要作用。

除了上面讲到的范围管理、时间管理、预算管理、成本管理、进度管理、风险管理之外。项目管理中的其他知识领域的管理知识、理念都会潜移默化的在生活当中的一件事情上有所体现，可以说项目管理可以运用到生活中的方方面面。