工作流自动化软件

发布时间：2024-11-23 05:14

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深受全球 14,000 多名客户的信赖！

什么是工作流自动化？

自动执行一系列操作，在最少的人工干预下完成任务的过程称为工作流自动化。从本质上讲，它是将重复性任务自动化，使您的工作更轻松。工作流自动化软件可帮助您的企业优化整体效率、生产率和透明度。

为什么工作流自动化软件很重要？

如今，消费者希望快速获得结果，而数字化是实现结果的唯一途径。通过自动执行高频任务，机构可以节省时间、精力和成本，并避免人为错误。通过快速准确地交付高质量的工作，企业可以领先于依赖手动流程的竞争对手。但是，要实现所有这一切，您需要部署有效的工作流自动化软件。

为什么它很重要？

工作流自动化如何为您的业务增加价值？

利用自动化，企业可以将耗时且费力的手动流程转变为自动化工作流，从而提高业务效率。工作流自动化可帮助企业优化各种流程，以提高效率、收入、生产力和协作，并降低成本。从而为您的员工和客户提供更积极的体验。

工作流的分类有哪些？

可视化工作流

可视化工作流是允许用户以可视化方式创建一系列任务，然后通过任务间的数据传递来执行任务的过程。它高度概括了特定任务或流程的各步骤。可视化工作流通过简化流程、即时解决冲突、随时随地自动化业务流等方式改进项目管理。

业务工作流

业务工作流是一个重复过程，由一组必须按特定顺序完成的任务组成。它确保在正确的时间以正确的顺序将正确的信息发送给正确的人。业务工作流可以帮助您改善业务运营、消除冗余、减少停机时间等。

工作流自动化软件需要具备哪些因素？

选择合适的工作流自动化软件是提高运营和业务效率的关键。有效的工作流管理使用数字工具，通过适当的特性和功能来简化任务。选择正确的工作流自动化软件时，企业应考虑以下因素：

享受移动生活

随时随地获取所有通知、任务和审批。随时随地访问您的工作流自动化应用，随时掌握最新信息。

自定义您的方式

无论是简单的流程还是复杂的工作流，工作流自动化软件都可以为您提供多个模板和易于配置的组件，让您可以根据特定业务需求定制软件。

平顺集成

在为您的企业选择工作流自动化软件时，集成一定是一个重要考虑因素。要简化您的工作流，请确保您的应用具备第三方应用/自定义集成。

利用云服务

工作流自动化软件需要提供可及性、可靠且一致的安全性、数据可扩展性、成本节约、灵活性等优势。这就是基于云的工具成首选解决方案的原因。

直观的仪表板

工作流自动化应用必须能够构建包含业务增长重要指标的图形、报表和图表的综合仪表盘。

Zoho Creator 是一个基于云的工作流自动化平台，允许用户使用其简单的拖放界面构建复杂的工作流。其丰富的功能套件，如集成、多平台支持、访问控制和引导式脚本，使每个流程的工作流设计和自动化变得更容易。使用 Zoho Creator 的工作流自动化工具，您可以在更短的时间内完成更多工作，并构建可扩展的工作流解决方案。

工作流自动化软件给您带来了哪些好处？

提高工作效率

通过自动化冗余流程，员工可以节省琐碎任务的时间，并专注于解决更复杂的问题。

减少人工错误

通过自动化流程，您可以避免错误，即使发生错误，系统也会通知您错误位置，以便快速修复。

提高透明度

通过定义内部沟通的工作流，每个利益相关者都可以在各部门之间实时共享、跟踪和访问每个细节，从而全面了解整个流程。

提升客户满意度

通过设置工作流规则来根据优先级自动发送服务工单，提供更好的客户服务，帮助更快地解决问题，为客户带来更好的体验。

使用我们的工作流自动化软件，您可以自动化某些流程

报销流程员工入职休假申请采购订单客户支持

借助 Zoho Creator 的工作流自动化工具，您可以做到

设计工作流从 32 种不同的字段类型中进行选择，以便通过表单收集数据。自动填充字段，执行验证并使用逻辑构建安全表单。直观显示您的工作流，并根据用户与您的应用交互的方式和时间触发一组操作。使用拖放式脚本生成器执行计算和复杂的业务任务。自动执行任务为任何流程配置多级别审批。通过有关更新或任何流程偏差的通知，随时掌控您的工作。定时执行任务并按时发送报表、活动邀请和提醒。共享应用将用户分组为角色并分配权限，以便他们只能看到其需要的内容。查阅记录审计，以了解谁编辑过您的数据并跟踪对您的应用所做的更改。为您的客户维护专用门户，并允许他们登录和访问其信息。发布和监控发布工作流，并测试它们是否按您希望的方式工作。创建报表，帮助您识别瓶颈并提高团队绩效。将多份报表并入一个仪表板，方便您查看具体的信息。

让所有人都能轻松实现工作流自动化

工作流自动化可以帮助机构中的各个部门简化操作，并最大限度地减少单调的手动数据输入工作。

营销/销售人力资源产品IT财务运营

我们的工作流自动化软件从以下几个方面协助客户

“Zoho Creator 自动执行了大量流程，让我们的生活变得更加简单。”

Clint Baller，Avid Payment Solutions 首席执行官

“我们决定使用 Creator，因为它为我们提供了令人难以置信的成本效益和速度，其他任何软件都无法做到这一点。”

Shelby Spencer，Briotix Health 首席技术官

“现在，我们用不到 2 周的时间就能开发一个拥有复杂工作流的应用，并且无需设置数据库。此外，只需单击几下鼠标，即可共享应用。”

Niry Chien Marañon，Aboitiz 软件工程师

“Zoho Creator 为我们提供了创建自定义工作流的机会，而这是现成软件无法实现的。”

Clinton Fisher，Floral Impressions 经理

使用我们的预构建解决方案轻松实现手动流程自动化

功能齐全的工作流自动化软件，助力您的业务发展

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常见问题

什么是工作流自动化软件?

工作流自动化软件是一种工具，使企业能够通过设计自定义工作流来实现部分或全部操作活动的自动化。使用 Zoho Creator 的工作流自动化平台自动化您的核心流程，可以对您的业务产生重要影响。

工作流自动化软件有哪些优势？

以下是工作流自动化软件的五大优势：

提高工作效率减少错误提高合规性节省时间更好的可见性如何实现工作流自动化？

虽然自动化过程因人而异，但通常涉及 5 到 6 个步骤。以下是 Zoho Creator 建议的步骤：
1.确定重复性任务。
2.明确定义您的要求。
3.绘制需要自动化的工作流。
4.选择适合您需求的工作流自动化软件。
5.对相关人员进行软件培训。
6.根据需要创建简单或复杂的工作流。

然后大功告成！

工作流自动化软件需要具备怎样的功能？

完善的工作流自动化工具应易于使用，具有出色的仪表板和分析功能、无缝集成、多平台兼容性和基于角色的控制。

工作流自动化与机器人流程自动化 (RPA) 之间有何区别？

机器人流程自动化和工作流自动化都是实现各种业务流程自动化的重要工具，尽管它们具有不同的功能。虽然机器人流程自动化的范围更广，因为它可以从全程自动执行整个工作流，但工作流自动化可以自动执行业务流程或工作流中的特定任务。

为什么选择 Zoho Creator？

我们已帮助 1.3 万多个品牌创建自定义工作流，并改善其在各个行业的端到端运营。凭借逾 25 年的 B2B 企业服务经验，我们拥有业内首屈一指的工具，帮助您优化业务。

工作流自动化的示例有哪些?

考勤管理、休假跟踪、员工入职、文档审核和账单审批等都可以实现自动化。您还可以查看我们预构建的工作流模板，立即开始使用。

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