超实用干货：这5个好方法，瞬间提升你的工作效率

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可能经常会听到朋友、同事在抱怨：这一天天过的，也不知道自己忙了些什么，反正时间就这么没了。

其实不只是他，在日常生活中我们也经常会有类似的困惑：时间都去哪了？如果我们了解工作这种活动的实质，就可以知道：工作是一种熵增效应非常明显的行为——总时间不变，可用时间不断减小。

网上流传着这样一种说法：不是我喜欢熬夜，而是熬夜的时候才有效率。相信这也是很多朋友的心声。其实，人之所以工作效率不高，不快乐，核心的问题就是工作的时候不职业，玩的时候放不开，所以要专注的工作，专注的玩。6个方法，提升你的工作效率！

1

习惯打腹稿，列提纲

动手做事前，先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍，这就是打腹稿。做事不打腹稿就立即行动的人，看似执行力很强，实则思路混乱，浪费的时间更多。

列提纲可以帮你更好的抓住要领，理清思路，及时把构思的成果条理地显示出来，以便更好地推进工作。

正确的做事方法，是先把大体的步骤规划好，比如第一步做什么，要解决什么问题，得出什么结果；接着调配好资源，比如时间和人力；最后再行动，并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

2

不要同时脚踏N条船

现在很流行多任务处理。但多任务处理的真正意思不是说同时能做好几件事情，而是能在短时间里合理安排好各项事务的轻重缓急，每件事都做得有条不紊。

然而有些真相你却不知道：

1、平均每30分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做;

4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

提升工作效率的真谛绝不是分散精力，而是合理利用时间。做一件事就保持专一，千万不要同时脚踏N条船。

长期的工作经验告诉我们:工作中有许许多多的事情要做，如果我们能分清主次、先后，将会有助于我们更好地做成事情。

根据「二八法则」，你可以集中80%的精力去完成最重要的事情。剩下的20%精力去做生活中的琐事。

3

学会拆分节点

当目标过于复杂庞大的时候，就把它拆分成一个个小节点。

比如对一个从没有接触过模型的人来说，让他亲手做一个下面这样的战舰模型出来，肯定会一脸懵逼：

哪怕是看说明书，也会被密密麻麻的文字和图示搞得晕头转向。这时就要运用拆分的思路，把这艘战舰拆分成若干部分，也就是“组成战舰”这个大任务下面的若干节点。

拆分的目的，是把本来不知道该怎么做的事情，变成若干个你看了就知道该做什么的事情。

牢记一点，大目标由若干个中目标组成，中目标又由若干个小目标组成。当这个思路运用娴熟之后，你会发现这个世界上任何事情都可以“拆”。这是一个既降低难度又能提高效率的的好方法。

4

做最小可行性验证

互联网创业里有个MVP（最小可行性产品）的概念，指的是一开始做一个包含最基本功能的产品原型，然后不断进行迭代和优化。这么做的好处，是避免了一步错导致步步错的局面。

工作也是一样的道理。当一件工作是由“多个重复模块”构成的，你就可以单独拎出一个模块来先测试它的可行性，然后再复制到其他模块上去。

职场上这种“可复制”的工作有很多，从最小最简单的那一件开始做起，能节省不少时间。

5

把最难的事情放在开头做

学知识要由易到难，做事情要由难到易。

把最难的工作放在开头做，你会发现接下来事情越做越顺，心情越来越好，效率越来越高。这个过程就像骑车下坡，一路酣畅淋漓。

可如果反过来，先做容易的再做难度大的，会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心，这个过程就是推车上坡，一直在用力，一直在喘气。

所以如果条件允许，建议大家在开始做事前先把最难的部分挑出来，集中精力和资源攻克最大的难题。通常这些难题不外乎以下几种：

（1）理思路-也就是前文提到的列大纲。先做什么，再做什么，着重解决哪些问题，时间计划怎么安排，具体落实到哪些结果上。

（2）找原因-导致出现问题的根源在哪里。原因没有找对，后面所有的解决方案都是空谈。

（3）配资源-完成目标需要哪些资源配合，包括人力、物力、财力、时间等等。一开始就要把所需的资源准备好，不要走一步看一步。

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