想提高工作和生活效率，你学会管理它了吗？

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你是否遇到过这样的窘境：期末复习时，明明已经花费了比旁人多出数倍的复习时间，但最后取得的成绩却往往仍是差出别人一大截，不尽如人意；白天上班的时候，明明已经很用心地去处理手头的待办事宜，但最后到下班的时候仍有一堆的事情尚未完成；想要专心去学习一门技艺，但付出的时间和收获永远不成正比。

效率一直无法提高，工作和生活的质量自然也就长时间地无法得到保证。怎样提高做事效率，这是我们许多人都曾经经历或者正在经历的难题。

很多人说提高效率的最根本方式是时间管理，只要把每日的时间按计划分文别类切割成几个小块，保质保量地过好，不浪费时间，那么效率提高便是必然的。

对于这样的说法，我虽感赞同，但是却深感要想高效地工作和生活，做好时间管理虽然是关键，但更重要的是能管理好自身的身体状态。

为什么比起时间管理，自身状态的管理更为重要

在前段时间期末复习时，我经常遇到这样的状况：由于考试时间安排不够合理，有时候需要在一天之内复习完好几门科目。虽然一整天下来都在看书，复习计划也都已竟可能地详细和合理，但是到最后依然避免不了留有大量的知识点未能复习。

为什么会发生这样的情况？不是自律性的不足，也不是时间安排的不妥当，究其原因不过是一个人的精力毕竟有些，在妥善处理每一件事的同时，我们也在消耗着自身的体力和脑力。这样的事实也就决定了我们无法每时每刻用百分百的热情和精神去面对每一件我们需要完成的事情。

当我们的身体和精神状态在经历过一定消耗，处于一个较低水平的时候，我们是很难去保持一个高效的工作状态的。

这时，也许身边稍微出点小状况就已经足够让我们不再气定神闲。

可能刚好办公桌上飞过一直小飞蛾，你便会觉得它是在挑战你的权威，因此变得暴躁；

可能周围的同事刚好在谈论晚饭吃什么，你就会联想起原来晚上回家自己还需要一个人做饭，因此变得有些伤感；

可能电脑桌面上偶尔跳出个广告弹窗，你就会记起原来过几天是女友生日，而生日礼物你还没有准备，因此变得焦虑不安。

种种负面情绪都因为身体状态的不好应运而生，影响你接下来的工作。这样的话，要做到高效率又谈何容易。

所以要想提高工作和生活效率，我们首先应该学会如何更有效地管理自身的状态。

生活里主要有哪些情况浪费着我们有限的精力

1.注意力无法有效集中，吃着碗里的想着锅里的。

当一天里头，有太多的事需要我们去处理和解决的时候，我们通常会因为心急想办完所有的事情而产生一种焦急迫切的情绪。这种情绪导致了许多人在一件事情还没有妥善办完的时候，脑力里早已浮想联翩，着急去规划下一个钟头自己应该做些什么。于是不觉中在注意力无法集中的情况下，手头的事情没有办好，也消耗了太多的剩余精力，整日下来一事无成。

这样情况的发生应该被更多地避免。要知道饭要一口一口吃才不至被噎到，事情也要一件一件来才能完成得圆满。如果手头正做着一件事，就别去想太多其他，否则只会芝麻没捡到，连带着也丢了西瓜。

2.睡觉睡多了即浪费时间又使人疲惫

如果说非要选出一种方式来回复精气神，减缓疲劳，那睡觉一定是行之有效的方法。但是大多数人不了解的是，过多的睡眠，也和睡眠过少一样对人的身体有害无益。科学研究表明人在睡眠时呼吸变慢，血液中二氧化碳积蓄增多，如果睡眠时间过长，血液中的二氧化碳就会随着积蓄变成人体内的麻醉剂，使人昏昏沉沉，在清醒时无法专心工作。所以，睡得多和精神饱满之间并不能被划上等号。

即使在工作的中途拥有着充足的休息时间，也一定不要多睡，短暂地休息10分钟即可，它不仅能帮助你减缓疲劳也能避免你因为睡得过多而误工的情况的发生。

3.让过多非必要的事情消耗了主要的精力

前面的时候我们提过，一个人的精力是有限的，所以务必要把有限的精力合理分配到每件事情上才能保证每件事都能被保质保量地完成。或许有些人会说，我每天要做的事情很多，它们每一件都是必要的，所以谈什么被非必要的事情消耗主要的精力都是空话。其实不然，每一件事的确都有其被完成的必要，但是我们也应该妥善规划好在合适的时间里去完成合适的事情。

举个例子吧，比如今天早上你刚接到任务，下个月公司有个联欢晚会，需要你搞定会场的安排和布置，同时你手头上还有一份领导要求你下周就要上交营销策划案尚未完成。关于这两件事的完成顺序你会如何安排？

我想只要是不傻的人都明白策划案在现阶段更有优先完成的必要，而晚会的会场安排尽可以放到后面再去做。在这个例子里，完成策划案便是必要任务，而安排会场则是非必要任务。

别让过多非必要任务消耗了主要的办事精力，这很关键。

4.多余的交际和社交，提前透支了精神

我们每个人在这个社会上都不是一个单一的个体，一定都有自己的家人和朋友。所以相对应的，为了维持和朋友与亲人间亲近的关系也就免不了要进行交际和社交。但是，我们需要考虑的是，是否每一次的社交都有其必要性，是否当下正在进行的这场社交将会对明天自己能否保持一个良好的工作状态有重要影响。

打个比方，假若你明天有个重要的客户需要拜访，这个客户手头的订单能否成交将会决定你今后的职业前程。而这时，又正好有朋友邀约你去喝酒。这时你就应该委婉地拒绝这次的交际，因为一旦今天的酒喝上了头，将势必影响到你明天的身体状态，工作的效率也将大打折扣。

避免多余的社交，是保持良好身体状态的好习惯。

5.拖延 拖延 再拖延

讲起拖延误事这个话题，大家一定都深有体会。说到底拖延这回事真不是一个好习惯，很多教大家如何做好的时间管理的文章中，都一再指出要想做到不浪费时间，一定要摆脱拖延的恶习。但在这里我还是要说，拖延不仅仅是浪费了时间，同时也是对精神的一种巨大消耗。

所谓拖延，简而言之就是将一件本该立刻办好的事，一拖再拖，拖到最后实在没办法了再去解决。很多时候，我们拖延只是为求得一时的痛快，但是实际上这样的痛快也并没达到100%的程度。

因为你在拖延的同时，潜意识里也必定得惦记着被拖延掉的事情，考虑到底该何时再去完成它。长此以往，精神又如何能没有包袱，没有消耗。

拒绝拖延才能真正意义上地没做每时每刻都神清气爽，心内没有负担。

如何保持一个良好的身体状态

了解了生活里究竟是哪些东西消耗着我们有限的精力，那接下来我们就应该聊一聊该如何将我们的身体时刻保持在一个良好的状态里了。

（1）健身

列夫托尔斯泰说过：一个埋头脑力劳动的人，如果不经常活动四肢，那是一件极其痛苦的事情。

对于一个正常人而言锻炼身体和吃饭摄入营养一样是极为重要的事。如果一个人整日整日地坐在室内，而不出门走动，活动筋骨，那他的身体可能就会因为缺少锻炼而出现许多问题，各种疾病也跟着随之而来。

这么说起来，健身的重要性也就不言而喻了。只是即使很多人明知是这样，但是仍能找到借口借故敷衍：我很忙，没时间。

诚然我们每天都需要面对大大小小许多的事情，留给我们空余的可以自由分配的时间并不多。但是每天抽出一点时间进行体育锻炼也并不是什么难事。

健身的方式也并不局限于非得去健身房，大汗淋漓地锻炼上几个钟头。如果你是男生，大可以约上几个好友，每周选几个时间去打场篮球。如果你是女生，那可以买快瑜伽垫练练瑜伽，在家里就能轻松健身何乐而不为。

如果你说，篮球和瑜伽你都不擅长，感觉找不到适合自己的健身方式。那么试试路跑吧，跑步这东西不需要什么天赋，对于每个人而言都是没有门槛的，又不需要付出什么物质成本。只要你愿意动起来，每天健身就一定可以做到。

（2）通过阅读适时地放空自己，戒断负能量

生活在现在这个快节奏的社会，我们每时每刻都不可避免地要面对来自工作，生活，家庭各方面的压力。分秒不停的连轴转的生活，很容易在无形间就会往你心里注入过多的负能量。

而这些负能量一旦爆发，那结果无疑是糟糕的，将会对你的生活造成严重影响。一根皮筋越被拉扯得厉害，反弹的时候它的劲也就越是生猛，负能量的爆发也是一个道理。

适时地放空自己，戒断负能量是保持一个人身心健康的必要举措。

那到底有什么办法才能让能更好的放空自己，戒断负能量呢？

阅读。

一些你关于当下的迷茫，困惑都能通过阅读在书里寻到答案。当你觉得生活不太如意，一切都仿佛事与愿违的时候，励志类书籍会告诉你，原来有人曾经比你更苦更难更想放弃，然而他们如今都挺过来了，这世上没有过不去的坎。

当你面对困难觉得孤立无援，身边没有人可以商量出谋划策的时候，干货类的书籍里也早写满了前人的经验之谈，只等你去翻看。

每一次阅读都是一次自己跟自己对话的机会。我们从别人所书的字里行间，去感悟生活，感悟成长。最后获得机会和当下浮躁不安的自己握手言和。

（3）培养一个自己喜欢的爱好

前阵子在网上看过这么一句话，觉得说得很对：嗜好和一时的爱好不是基本的快乐之源，而是逃避现实的一种手段，是把不堪正视的痛苦暂时忘记的一条途径。

在做一件自己喜欢的事情的时候，我们总是不由自主地去享受现在，暂时忘却那些让人焦躁难受的现实。这就是培养一个自己喜欢的爱好最大的好处。

也许选择用“好处”这个词来诠释爱好难免显得太过功利。但事实是拥有一个好的爱好的确能给我们带来许多意向不到的收获。

就拿我自己来说，总是乐于去用笔记录生活。写作于我而言是一件很放松愉快的事情。许多不能与何人说的情绪秘密，都被我书写成了文字。

当每完成一篇稿子的时候，我都能收获到自给自足的满满收获感。在纸上，内心的情感得到了充分的抒发和释放，心头也就永远不会有过于沉重的负担，足够身心愉悦。

培养一个爱好，更像是自身对外在陌生世界的不停探究。而惟有对外界事物抱有兴趣才能保持人们精神上的健康，使身心长久地保持在一个平稳良好的状态。

来源：简书

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