高效工作的秘诀

发布时间：2024-11-23 06:30

时间管理是高效工作的秘诀 #生活常识# #职场技巧# #行业分析#

作为一个工作狂，我真的不介意long working hours。MBA期间我每天安排满到爆，投行期间我每周工作100+小时，现在又喜提斜杠中年，做着公司开着健身房经营着京都的民宿，乐此不疲。

工作让我快乐。这不仅仅是因为我做的正是我喜欢的事，更因为工作给我诸多自我审视和提升的机会，这是会上瘾的。

但总有那么一刻，再投入更多时间已经不再可能，需要比“多花点时间”更高级的方法，才能继续提升产出。这个分水岭对我来说是两年前，从那一刻起，我开始琢磨“反工作狂”式模式。

结合认知科学、大脑运作原理、精力管理等知识积累，两年来我所琢磨出的这个新的工作方式，正是今天我要给大家介绍的这本书《深度工作》所讲的方法。

一、为什么要深度工作？

作者用了不小的篇幅解释深度工作的重要性。这让我一开始觉得很疑惑：深度工作的好处不是不言自明吗？50%的效率，一天工作10小时，效率提升到100%，一天就只要工作5小时了啊？

但当我突然想到，有很多人跟我说要“慢慢复习”，因为“喜欢悠闲/不想给自己太大压力”的时候，我又觉得，嗯，确实需要好好强调一下深度工作的意义。

意义1：省力。

高效率/强度应该更累吧？最多就是省时，为什么能省力？

因为深度工作意味着高专注。

注意力残留（Attention Residue，简称AR），指的是从任务A转到任务B时，仍停留在A上的注意力。AR越小，浪费越少，总精力支出越小。

研究表明，当你做任务A的时候越不专注，转到任务B时的注意力残留越多。也就是说，如果深度工作5小时需要10个单位精力支出，把同样的工作延长一倍，你需要的精力支出不再是10个单位，可能是15个单位。浪费了5个单位。

为什么学霸只花你一半的时间，学得就比你好？可能并不是智商有差别，而是因为学霸的时间都花在深度工作（学习）上，省时省力啊。

意义2：开心。

你们有没有好奇过，当我们在神游的时候，进入思绪的一般都是什么？

失去专注点时，大脑不会想着生活中愉快的事，反而会纠缠于可能出现的问题。这其实是我们的生存本能：自动自发的危机意识。

当我们有专注点时，大脑就没这个闲心去想别的了。专注力越高，大脑中调动的功能区域越高级，越容易形成心流。

而心流使人快乐。

意义3：产出。

真正有效果的学习和技能提升，只能通过刻意练习获得。刻意练习的要素之一，就是高专注下的不断反思和自我纠正。

放在工作上也是一样：真正的产出（高质量的论文、有创业的解决方案等），只能通过深度工作获得。

以上三个深度工作的意义，好像都有点颠覆认知：

工作“深度”降低，你不是更省力，反而会支出更多精力

所谓“悠闲/轻松”的工作，并不会让我们更开心，反而会让我们更不开心

时间花得越多，产出可能越少

而只有通过深度工作，才能：

省时省力

达到心流状态，工作得很快乐

有真正的产出

那我们要怎么做到深度工作呢？

二、第一步，改变工作原则

作为人类，我们整天都在抵制欲望，精疲力竭。

其中最大也最难抵制的欲望是：偷懒。因为生存本能无时无刻不在“督促”我们节省（在原始人类时期）十分宝贵的资源。

所以我们的出厂设定是“最小阻力原则”：避免思考，推卸责任，眼不见为净。永远有将注意力转移到肤浅事物上的冲动。

邮件来了先随手一转；讨论吃什么、什么时候见面喜欢说随便；遇到难题不愿意去思索核心问题，只会围绕难题已知的部分打转。

结果收到邮件的人不明你意图，回邮件询问，引发了新一轮沟通，来来回回浪费很多时间；决定不了要吃什么、什么时候、在哪见面，又是一轮轮来来回回的沟通；难题始终解决不了，始终占据你的工作容量，变成甩之不去的隐忧。

我们要把“最小阻力原则”，转为Busyness as Proxy for Productivity（BAPFP）原则：忙碌性能比率。

这概念听起来有点抽象。其实我觉得就是：总支出最小化原则。

邮件来了，先搞清楚接下来要做什么，转的时候就把instructions尽量写清楚。这比随手一转累多了，但这一次性投入能极大简化后续工作，总支出减少了。

有人问你有没有空见面，与其每次都偷懒回答几个字来来回回，不如一次性说：可以、我哪些时间有空、建议在什么地方见面、见多久、讨论什么。

三、第二步，找到你的深度模式

《深度工作》介绍了四种模式。

第一种，禁欲模式。远离社会，离群索居，创造一个与世隔绝的环境。

这很难实现。

第二种，双峰模式。不是完全脱离社会，只是隔一段时间躲起来一阵。

比如荣格无论诊所和出版社活动多忙，每年都会花几个月躲进他森林里的小石屋；JK Rowling在五星级酒店豪华套房住了几个月，才写出了哈利·波特的最后一本；我很喜欢的一本书《Give and Take》作者，沃顿商学院教授Adam Grant，每个月都会有2～4天“下线”。

第三种，节奏模式。每天启动一个深度工作时间。

这种模式听起来是最容易实现的：每天只要一段时间就行，这段时间内完全离线也基本不影响其他人的工作。然后把这个时间段固定下来，形成习惯。

注意：这个时间段最少得要90分钟，否则很难达到深度工作状态。

第四种，记者模式：随时能进入深度工作状态。

这无疑是最理想的状态，既能累积深度工作时间，又不受固定节奏的束缚。但这需要长期坚持深度工作原则，慢慢锻炼出专注力收放自如的能力后才能做到。

对上班时间固定的大部分人来说，可能最可行的是：

先利用周末进行双峰模式

熟悉深度工作后，逐渐过渡到每天固定时间的节奏模式

专注力进一步提高后，加入记者模式

四、第三步，笔记本大法

忙碌的MBA时期和同样忙碌、一周工作100小时+的投行时期，已经让我对长时间工作很适应了。但MBA和投行期间，永远都在multi-tasking，很少有能focus在一件事上的机会（我常自嘲bankers都是ADD）。

近几年的区别就是，我会把工作事先安排好，一次只focus一件事。专注这件事的时候，就尽量不去想任何其他任务。换句话说就是：将注意力残留降到最低。

渐渐就能感觉到我的专注力在提升。以前需要一个安静无干扰的环境，尤其是在深夜，微信都沉寂了，才能进入最高效的状态。现在基本随时随地都能进入状态。

以下是我这些年摸索出的，最能助攻“一次只focus一件事”的一套方法。

首先，永远随身携带一个笔记本。

这个笔记本用来记录所有需要大脑记住的东西：待办、会议记录、文章构思、随手notes等等。

记下来之后，大脑就不用再记了，可以把带宽全部留给当下要focus的那个任务。

刚开始不习惯这么勤做笔记的时候，你们可以定期做一下mind dump：把当下大脑里想到的ideas、to-dos、希望自己记住的感触等等，都一次性写下来记到本子里。渐渐你会发现，mind dump能写下来的东西越来越少，这就表示你已经越来越习惯把东西随手记在笔记上而不是脑子里。

当大脑里不再有那么多隐忧（需要记住的每一件事，无论多小，大脑都害怕忘记，只能不断分出带宽去重复），你做事就能真正全神贯注，慢慢你会发现你focus的能力不知不觉就得到了提高。

其次，不断列出重要目标，并给工作的深浅程度评分。

我的所有待办事项都记在笔记本上。每完成一项任务，我就把那行用粗笔涂黑。

因为笔记本上没法按优先级排序，也没法分类，你会得到一个看似非常杂乱的、很长的待办清单。这会让你：

1）非常放心，所有需要做的事情都在这里了；

2）每次完成一项任务，都不得不把所有任务再看一遍，来选取下一个任务。

反复review剩下的任务，就是一个非常dynamic，非常灵活的评分体系。

我不需要事先安排什么优先级，每次看一遍清单，当下最紧急的事情是什么，我自然就知道了。我也不需要给任务安排什么时长、地点，当下我就知道，我还有多少时间，多少精力，在那个地点，最适合做的是哪项任务。

因为这项任务已经符合时长、精力、地点的要求，接下来自然就能心无旁骛、没有压力地去完成。也绝不会出现“我现在该干点啥呢”的时间浪费。

哪怕一天中发生很多临时事件，打断我的进度，一旦把突发事件处理完，我又能回到focus的状态，回到任务中去。

P.S. 因为总有笔记本不在身边，或者掏出来很麻烦的时候，我会结合Todoist这个app使用。安卓手机上Todoist有一个快速添加任务的widget，任何东西都能2秒记录好。这些新的任务会出现在inbox里，等我坐到电脑前，就会把inbox里所有新任务全梳理一遍，记到笔记本上。

我试过无数待办app，总是用着用着就发现，当天的任务完不成，未来的任务无限往后拖，someday的任务创建后就几个月都不去看。用上笔记本大法后，这些问题就都迎刃而解了。

五、第四步，拒绝肤浅消耗

已知：因为大脑能力有限，每天的刻意练习时间最多只有四个小时（《The Talent Code》《认知天性》等书都提到这一点）。

同理，每天能深度工作的时间也是有限的。既然如此，更不能把精力消耗在肤浅的或完全可以避免的事情上。

比如本文第一步：改变工作原则中提到的，掌握主动权，用“闭合”型回复替代开放式回复，减少后续沟通。

再比如集中几个时段回复微信，不要整天都粘在手机上；所有事情尽量提前预约，不要变成打乱一天安排和节奏的临时事件。

《深度工作》里还提到一点，是颠覆我之前认知的：碎片时间里也不要被肤浅的东西吸走注意力。

以前在出租车上、等安检、走路上班这种时候，我都觉得：反正做不了啥，看会微博好了，打个小游戏好了。这不就是适当的消遣

但是你们有没有觉得，这些“消遣”，好像并没有放松身心的效果。看多了反而觉得累。

当我们的注意力总是不自觉飘到这些肤浅的attention getter上去时，不但是在消耗大脑能量，还会让自己深陷“最小阻力原则”，抵制诱惑的能力下降，分心习惯加强，久而久之，大脑的focus和认知能力都会下降。In short：会变傻。

那这些时间能做啥呢？——我会用来想要写的文章的提纲。你也可以想工作外的事，比如想搞一次断舍离，该从什么房间开始整理；想做一个旅游攻略，按照什么顺序着手。

六、第五步，Work Hard，Play Hard

看到这里，你可能会觉得：道理我都懂，但这样也太累了吧，人生的乐趣在哪。

Here's the good news：对深度工作来说，充足的娱乐时光同样重要。

大脑需要时间connect the dots，这通常是在潜意识层面完成的。如果注意力一直在工作，潜意识就无法接班。只有给自己足够的安逸时光，才能促发学习、洞察力、创意。

给自己创建一个仪式感，每天工作完成后，就彻底放下。

和朋友家人聊天，看书，亲近自然，都是很好的休息，让大脑转移到完全不同的领域上去。充好电，第二天才能精神饱满，达成深度工作目标呀。

深度工作的第一步，是转变思维，从“最小阻力原则”，转到“总支出最小原则”。

第二步，选择适合自己的深度模式。最容易实现的是节奏模式（每天划出深度工作的时间段），然后慢慢转向记者模式（随时可以进入深度工作状态）。

第三步，笔记本大法，mind dump。

第四步，拒绝肤浅消耗。

第五步，玩个痛快！

照这样做，你可以每天只工作四小时，产出得比过去还多，剩下大把时间，做自己喜欢的事！

我们一起加油吧！

本文来自：知乎，作者：携隐

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